Agendele de întâlnire fac din întâlniri mai productive, prin înscrierea unor subiecte în discuție și prin informarea participanților cu privire la cine va conduce discuția sau va prezenta diferite subiecte în cadrul reuniunii; ele permit, de asemenea, oamenilor să țină evidența timpului dacă timpul de întâlnire trebuie să fie limitat. Odată ce ați creat un șablon pentru o agendă, tot ce va trebui să faceți în viitor este conectarea oricăror subiecte noi, difuzoare și intervale de timp potrivite.
$config[code] not foundDeschideți o aplicație de procesare a textului și creați un document nou.
Creați un antet mărit în partea de sus a paginii pentru a servi drept substituent în șablonul pentru titlul întâlnirii, cum ar fi "Actualizarea săptămânală a situației". Adăugați un rând de text sub titlu, în text mai mic, pentru a servi drept substituent pentru data, ora și locația întâlnirii.
Creați o listă cu elementele de discuție pentru ordinea de zi și ordonați-le în ordinea în care trebuie discutate (în primul rând dictate de importanța fiecărui element.) De exemplu:
Noile perspective de afaceri Probleme de proiect Strategii de vânzări Rapoarte trimestriale Discuție deschisă
Adăugați numele celor care sunt responsabili pentru a conduce sau a prezenta fiecare articol de discuție și apoi adăugați timpul necesar pentru a vorbi, de exemplu:
Perspective noi de afaceri - Mgr, Dezvoltare de afaceri - 10 minute Probleme de proiect - Director, Management de proiect - 10 minute Strategie de vânzări - VP, Vânzări - 15 minute Rapoarte trimestriale - VP, Finanțe - 15 minute Discuție deschisă - 10 minute
Salvați șablonul și înlocuiți informațiile din șablon ori de câte ori pregătiți o agendă pentru o întâlnire în viitor.
