Cu zece sau 15 ani în urmă, gestionarea tehnologiei informației a fost mai simplă într-un sens. O companie a decis asupra mediului său de calcul - sistemul de operare, dispozitivele și software-ul desemnat - și asta au folosit angajații. Perioadă.
Dar apoi a urmat trendul BYOD. BYOD, care înseamnă "adu-ți propriul dispozitiv (de calcul)", a măturat America în ultimii cinci ani. Angajații s-au obișnuit să folosească tehnologia în viața lor personală - atât de mult încât ei nu au vrut să renunțe la muncă.
$config[code] not foundCu toții ne dorim flexibilitatea de a lucra de acasă și în timpul călătoriilor de afaceri, folosind dispozitive cu care ne confruntăm individual. Și bineînțeles că toți vrem să folosim cele mai noi dispozitive mobile mai degrabă decât laptopurile sau computerele desktop.
Dacă afacerea dvs. este ca a noastră, sunteți acum sub presiune pentru a permite angajaților să-și folosească propriile smartphone-uri, tablete și laptop-uri pentru muncă. Un studiu realizat anul trecut a constatat că 95% dintre companiile mari chestionate permit angajaților să utilizeze dispozitive de lucru pentru angajați. Acum devine înrădăcinată la locul de muncă.
Tendința BYOD are beneficii, să fie sigur. Ea este pentru angajați mai fericiți. Ele pot fi mai productive în timp ce lucrează în afara biroului.
Provocări de tendință BYOD pentru întreprinderile mici
Dar tendința BYOD prezintă și provocări suplimentare pentru companii:
Control - Un lucru evident este că este mai greu să controlați mediul IT. În cazul în care companiile se bazează mai mult pe tehnologii pentru a-și desfășura activitatea, există pur și simplu mai mult pentru a reuși să vă asigurați că totul funcționează cât se poate de neîncetat. Începeți asta cu angajații care utilizează o varietate de dispozitive și sisteme de operare … și multiplii de complexitate.
Personal vs. Muncă - Apoi, aveți morfingul activităților personale cu activități de lucru atunci când oamenii folosesc un singur dispozitiv pentru ambele. Întrebarea devine cum să le împărțiți. Cum păstrezi e-mailurile personale separate de e-mailurile de serviciu într-un mod care nu-i resemnează pe angajați și care protejează atât compania, cât și angajatul?
Mobilitate - Echipa dvs. poate lucra din locații diferite, cum ar fi casele lor, sau pot pur și simplu să facă mai multă muncă în timp ce se află în câmp sau pe călătorii de afaceri. Ei vor folosi dispozitivele mobile și care vor aduce noi provocări. Securitatea mobilă este una dintre ele - și aceasta poate fi o problemă la fel de simplă ca pierderea unei tablete. Un studiu de tip honeypot a constatat că atunci când dispozitivele mobile unde au fost pierdute în mod intenționat, în aproape toate cazurile datele au fost accesate fie în scopuri ilicite, fie pur și simplu pentru a descoperi proprietarul. Dacă un incident legat de mobilitate a dus la pierderi, media a fost de aproape 250.000 de dolari.
Securitate - Întreprinderile mici, în general, se confruntă cu mai multe provocări de securitate IT decât oricând. Potrivit unui studiu, companiile cu mai puțin de 250 de angajați au fost în centrul atenției de 31% din toate atacurile cibernetice de anul trecut. Și cu atât de multe dispozitive diferite, și atât de multe dintre ele sunt dispozitive mobile, preocupările de securitate se înmulțesc.
Deci, ce puteți face?
Multe, de fapt. Cel mai important lucru este să nu vă uitați la dispozitivele BYOD.
Recunoașteți că mediul IT este foarte diferit astăzi. Ea cere noi politici, educația angajaților, adoptarea celor mai bune practici actuale și, nu în ultimul rând, implementarea instrumentelor de gestionare a dispozitivelor și a altor soluții tehnologice proiectate pentru un mediu BYOD.
Iată cinci pași care trebuie luați pentru a funcționa într-un mediu BYOD:
1. Solicitați notificarea
Întreaga idee din spatele tendinței BYOD acordă o mai mare libertate angajaților. Cu toate acestea, există modalități de a atinge un sentiment de libertate, fără să abată controlul cu totul. Pentru un singur lucru, trebuie să faceți o politică pe care toate dispozitivele trebuie să fie "înregistrate" sau aduse în atenția administratorului IT sau a oricărei firme externe care vă asistă la IT, astfel încât soluțiile de administrare a dispozitivelor să poată fi activate. Unii angajatori exercită mai mult control creând o listă de "dispozitive aprobate BYOD". Deși acest lucru impune anumite restricții angajaților, cel puțin le întâmpină la jumătatea drumului. Trebuie să știți cine folosește ce.
2. Adoptați cele mai bune practici
De exemplu, solicitați ca dispozitivele mobile să fie protejate cu o blocare a ecranului protejată prin parolă atunci când nu este utilizată. De asemenea, solicitați angajaților să notifice imediat compania în cazul pierderii sau furtului unui dispozitiv mobil. Acestea și alte bune practici vă vor ajuta să vă protejați afacerea.
3. Creați o politică
Cu libertatea vine responsabilitatea. Creați o politică scrisă BYOD pentru angajați. Aceasta ar putea fi sub forma unui memoriu, încorporat în manualul angajaților și / sau introdus pe intranetul companiei. Faceți angajații conștienți de ceea ce este acceptabil și ce nu.
4. Educarea angajaților
Acordați-i timp pentru a educa angajații cu privire la provocările și riscurile. Veți obține mai multă cooperare dacă înțeleg "de ce" în spatele regulilor. O sesiune de pranz și de învățare sau pur și simplu aducerea subiectului în întâlnirile personalului poate dura mult.
5. Implementați o soluție de gestionare a dispozitivelor mobile
Acesta este probabil unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face. O soluție de gestionare a mobilității vă oferă o modalitate de a gestiona mai multe dispozitive și aplicații dintr-un tablou central de bord. Vă permite să vizualizați "imaginea IT mare" și să tratați dispozitivele BYOD ca puncte integrate în sistemele IT - nu ceva separat sau independent.
Căutați unul care oferă o securitate robustă și care protejează datele importante ale companiei. Securitatea cu siguranță va fi în partea de sus a listei. Dar doriți și posibilitatea de a monitoriza și gestiona dispozitivele mobile.
Dincolo de acestea, unele soluții de management al mobilității vă pot ajuta să gestionați cheltuielile și prin raportarea consolidată. Puteți administra diferite dispozitive și planuri diferite printr-un singur tablou de bord.
Securitatea avansată specifică pentru dispozitivele mobile, cum ar fi capacitățile pentru ștergerea de la distanță a datelor în cazul pierderii unui dispozitiv mobil și criptarea datelor, poate crea liniște.
Soluțiile de arhivare a datelor pot, de asemenea, adăuga la confort. Acestea vă ajută să vă îndepliniți cerințele de recuperare în caz de dezastru și de arhivare legală și să vă asigurați în continuare activele IT.
Linia de fund: există multe lucruri pe care le puteți face pentru a permite angajaților libertatea și flexibilitatea de a utiliza dispozitivele pe care le preferă. Nu trebuie să sacrificați protecția activelor afacerii dvs. sau să creați o situație logistică dificilă în a face acest lucru.
Shutterstock: mesaj BYOD, mobil, BYOD la locul de muncă
43 Comentarii ▼
