Reputația dvs. profesională ar putea foarte bine depinde de cât de eficiente sunt abilitățile de comunicare și, în special, de abilitățile de comunicare scrise. Câștigați o reputație pentru folosirea unei etichete adecvate în toate afacerile dvs. de afaceri poate doar să vă îmbunătățiți cariera și să vă permiteți să comandați respectul pentru a fi cineva care gândește și scrie în mod clar.
Scrisori de intentie
Cu excepția cazului în care postarea unui post specific afirmă "Nu există scrisori de intenție", eticheta adecvată pentru cererile de locuri de muncă este de a trimite întotdeauna unul la recruiter sau manager de angajare. Demonstrați amabilitatea profesională de a vă prezenta în loc să trimiteți prin e-mail CV-ul dvs. sau să trimiteți un plic care conține CV-ul dvs., fără un paragraf care afirmă cine sunteți și locul de muncă pentru care aplicați. Utilizați numele și titlul destinatarului; nu trimiteți o scrisoare către "despre care să se preocupe." Pasul suplimentar pentru apelarea resurselor umane pentru numele recrutorului sau a angajatorului este meritat.
$config[code] not foundReferinte profesionale
Indiferent dacă scrieți o referință profesională pentru a vă recomanda un prieten sau coleg pentru un loc de muncă sau pentru a vă solicita o referință proprie pentru a scrie o scrisoare în numele dvs., anumite reguli de etichetă determină ce să spună în scrisoare sau cum să solicitați o scrisoare. Dacă scrieți o scrisoare pentru a recomanda pe cineva pentru un loc de muncă, concentrați-vă asupra abilităților și calificărilor profesionale și stați departe de comentariile privind caracteristicile personale ale persoanei. Când solicitați scrisori de recomandare, spuneți-vă referința despre locul de muncă dorit și explicați cum comentariile sale vă pot ajuta să vă poziționați ca un candidat puternic. De asemenea, întotdeauna cere permisiunea de a folosi numele cuiva ca referință profesională, indiferent dacă cereți o scrisoare de recomandare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingMemorandumul pentru Interoficare
În general, o "memorie în dosar" este o recapitulare a circumstanțelor care afectează un departament, compania sau chiar un angajat individual. Eticheta corectă vă obligă să îi păstrați pe cei cu o nevoie de cunoaștere bine informată, astfel că trebuie să le oferiți o copie a memoriei în loc să așteptați ca ei să meargă în căutarea fișierului pentru ao citi. Când scrieți o notă care conține informații sensibile sau confidențiale, marcați-o ca atare și asigurați-vă că nu distribuiți copii către personal fără a fi nevoie să știți.
Eticheta e-mailului
Tehnologia permite comunicarea instantanee și convenabilă, transferul de fișiere și interacțiunea prin mijloace scrise sau vizuale. Deoarece e-mailul este o modalitate atât de ușoară de a comunica, puteți trimite note rapide pe care cititorii le-ar putea interpreta greșit. Deci, ia în considerare ceea ce scrieți și dacă e-mailul este cel mai bun mod de a vă trimite gândurile. Nu trimiteți un mesaj de e-mail pentru documente oficiale, cum ar fi contractele. Eticheta și expertul în carieră Lindsay Silberman amintește cititorilor că e-mailul este pentru totdeauna într-un articol din iunie 2010 pentru "Inc" revistă. Rețineți că utilizarea e-mailului ca înlocuitor al documentației formale, cum ar fi contractele de muncă sau de afaceri, este o abatere de la practicile comerciale standard. Verificați, de asemenea, tonul pentru a vă asigura că nu sunteți prea informal pentru o setare de birou - nu utilizați emoticoane și punctuație exagerată, cum ar fi chipurile zâmbitoare și numeroasele puncte de exclamare sau semne de întrebare.
Formale scrisoare de afaceri
Utilizarea formatului standard de afaceri reprezintă primul pas în pregătirea unei scrisori care respectă regulile etichetei pentru corespondența profesională. Scrierea unei scrisori tipărite este o bună practică pe care multe organizații o urmează, pur și simplu pentru că puteți aplica o semnătură "umedă" documentului oficial. Utilizați o adresă interioară, numele complet, titlul și adresa destinatarului și folosiți o salutură corectă și o salutare finală. Gândiți-vă de două ori la scrierea unui e-mail în locul unei scrisori oficiale de afaceri - este posibil să nu aibă același efect și tonul pe care trebuie să-i transmiteți mesajul.
