Indiferent dacă sunteți un manager de angajare sau un candidat la un loc de muncă, conflictele de programare și cererile de afaceri au prioritate, ceea ce face dificilă sau imposibilă desfășurarea unui interviu. Este posibil ca un interviu să fie anulat atunci când managerul de angajare pune rechizitoriul de locuri de muncă în așteptare sau candidatul își schimbă mintea. Dacă îți dai seama că nu poți să conduci sau să participi la interviu, lăsați-o pe cealaltă parte să știe cât mai curând posibil. Trimiteți un e-mail cu atenție scris dacă nu puteți apela sau dacă pur și simplu preferați să anulați interviul în scris.
$config[code] not foundConflictul de planificare a interviului
Confirmați că nu puteți să efectuați interviul și să revizuiți calendarul pentru zile și ore alternative. Listează opțiunile alternative pentru a pune în mesajul tău de e-mail.
Obțineți materialele aplicației candidatului pentru a vă asigura că aveți informații de contact exacte și că scrieți pe adresa de e-mail personală a candidatului și nu pe o adresă de e-mail a companiei.
Compuneți un mesaj care exprimă regretul dvs. pentru anulare și oferă opțiuni alternative de planificare. Puneți titlul în linia de subiect a mesajului, urmat de "reprogramare, vă rog", astfel încât candidatul să știe imediat că doriți să efectuați altfel interviul. De exemplu, dacă aveți un conflict de planificare, puteți scrie: "Am un conflict de planificare și trebuie să reprogramați interviul nostru, care a fost stabilit pentru luni, 18 februarie 2013, la ora 2 pm. Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți disponibil oricare dintre orele de mai jos Vă mulțumim pentru cooperarea dvs. Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. "
Anularea solicitării de locuri de muncă
Examinați rechizeta de locuri de muncă pentru a confirma că a fost anulată. Determinați motivul pentru care plasarea este pusă în așteptare. S-ar putea să dezvăluiți candidatul motivul din e-mail.
Obțineți materialele de aplicație ale solicitantului și asigurați-vă că aveți informațiile de contact exacte ale candidatului.
Introduceți titlul poziției în linia de subiect, urmată de "comanda de activitate anulată". Scrieți un mesaj de e-mail pentru a explica de ce trebuie să anulați interviul și să vă exprimați regretul față de candidat. De exemplu, ați putea spune: "Vă mulțumim pentru interesul de a vă alătura echipei ABC Company. Cu regret, departamentul nostru este în curs de declin în ceea ce privește personalul și am anulat poziția inginerului software pentru care ați fost programat să interviuri la ora 14, 18 februarie 2013. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări. Între timp, consultați pagina de carieră a companiei noastre pentru alte oportunități pentru care vi se potrivește.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAnularea candidatului
Confirmați timpul acordat pentru interviu, numele recrutorului care a programat ședința și numele și titlul managerului de angajare cu care ați avut interviul.
Proiectați-vă e-mailul către managerul de angajare și recrutorul care a programat interviul. Exprimă-ți aprecierea pentru oportunitatea de a intervieva și a afirma că ați așteptat la întâlnire. Lăsați intervievatorul să știe de îndată ce știi că trebuie să anulați. Cu toate acestea, sunați imediat intervievatorul dacă o problemă urgentă vă împiedică să vă prezentați pentru interviu. Lăsați un mesaj vocal și încercați să ajungeți la un operator live pentru a lăsa un mesaj de rezervă dacă nu puteți ajunge la intervievator. Trimiteți o anulare a e-mailului dacă aveți un smartphone și indicați că îl trimiteți de pe telefon. În orice situație, exprimă întotdeauna regretul tău pentru anularea interviului.
Explicați de ce trebuie să anulați întâlnirea, fie că este vorba de un conflict de programare, fie că ați decis să vă întrerupeți căutarea de locuri de muncă. Propuneți date alternative când veți fi disponibili și vă exprimați regretul că trebuie să anulați întâlnirea. Dacă vă contractați brusc o boală care vă împiedică să participați la întâlnire, informați intervievatorul cât mai curând posibil, chiar dacă trebuie să lăsați un mesaj vocal înainte de programul normal de lucru. Trimiteți un e-mail de confirmare care face trimitere la ora la care ați lăsat mesajul dvs. de poștă vocală.
Dacă aveți o boală, indicați că nu vreți să riscați să le transmiteți altor persoane - este mai mult decât o să vă spuneți că "nu vă simțiți bine" pentru a vă intervieva.
Dezvăluiți motivul specific dacă intervievatorul a știut că aveți în vedere alți angajatori. De exemplu, puteți scrie: "Vă mulțumim pentru luarea în considerare a calificărilor mele pentru poziția de inginer software. Scopul acestui e-mail este de a anula setul de interviuri pentru luni, 18 februarie 2013, ora 14.00. oferim și, prin urmare, întreruperea căutării mele de locuri de muncă. Din nou, vă apreciez timpul și interesul ".
Bacsis
Dacă clientul dvs. de e-mail are o astfel de caracteristică, bifați caseta pentru confirmarea livrării și a confirmării de primire solicitate pentru înregistrările dvs. Alternativ, cereți destinatarului să confirme primirea cu un scurt răspuns.
Dacă sunteți un candidat căutat și vă explicați că vă suspendați căutarea de locuri de muncă, așteptați să aflați de la recruiter sau manager de angajare despre decizia dvs.
Avertizare
Evitați să trimiteți un mesaj curt care spune pur și simplu că doriți să anulați interviul, fără explicații de ce și de nimic pentru a vă exprima aprecierea pentru interesul managerului de angajare sau al candidatului. Demonstrați curtoazia profesională în comunicarea dvs. pentru că nu știți niciodată când ar putea trece din nou traseele tale.
