Un coordonator de birou va avea o varietate de îndatoriri, va răspunde directorilor și / sau al doilea nivel de conducere. Coordonatorul de birou este, de asemenea, cunoscut și prin alte titluri, de exemplu, secretar, asistent de birou sau asistent administrativ, așa cum este enumerat în manualul Ocupațional Outlook, ediția 2010-11. Titlul postului va varia în funcție de industrie, însă descrierea de bază a postului rămâne aceeași.
Administrativ
Pentru majoritatea organizațiilor, coordonatorul de birou este prima linie care prezintă publicului o imagine profesională. Atribuțiile postului includ programarea programărilor, răspunsul la întrebări, scrierea de note și alte corespondențe, crearea și menținerea bazelor de date și compilarea diferitelor rapoarte.
Tehnologie
Competențele de calculator pe care un coordonator de birou trebuie să le includă procesarea de text, crearea / întreținerea de baze de date și publicarea pe desktop. Cunoașterea instrumentelor sistemului de operare este importantă. Experiența cu diferite sisteme telefonice este un plus.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFurnituri
Coordonatorii birourilor sunt deseori responsabili pentru inventarul regulat de furnizare de birouri, cumpărare și repopulare.
coordonator
Coordonatorul biroului răspunde supervizorilor, administratorilor, șefilor de operațiuni sau proprietarilor de afaceri. Ierarhia va varia în funcție de organizație. Comunicările includ, în general, rapoarte privind funcționarea zilnică a biroului.
Alte îndatoriri
Descrierea postului unui coordonator de birou poate include, de asemenea, gestionarea înregistrărilor financiare, plata facturilor, lichidarea numerarului și încasarea chitanțelor, rambursarea angajaților, păstrarea înregistrărilor salariale la zi și gestionarea pachetelor de beneficii ale angajaților, inclusiv planurile de asigurare.
