Se pare aproape de neconceput. Încă mai aștepți la sfârșitul vacanței de vară târzii. Împușcarea de teamă a revenirii la cumpărăturile școlare se ridică. Dar, realitatea este, trebuie să începeți să vă planificați o petrecere de vacanță de afaceri, dacă intenționați să aveți unul - astăzi.
În timp ce zilele de vară ale câinelui se află încă peste noi, indiciile clare de cădere se află la orizont și, odată ce trenul începe, sărbătorile ne vor conduce în cel mai scurt timp.
$config[code] not foundPentru companiile mici, planificarea unei petreceri de afaceri și / sau a unui eveniment sezonier este adesea o sarcină greoaie. Întrebările care apar sunt în general:
- Ce să buget?
- Când să buget?
- Cum găzduim un eveniment care arată cu adevărat angajaților noștri cât de mult ne pasă?
- Care este gradul adecvat de divertisment și spirit de vacanță pentru un eveniment corporativ pentru clienți?
- Cum îmi promovez evenimentul pe platformele mele de social media?
- Ar trebui să scriu despre evenimentul meu pe blogul meu?
- Trebuie să vin cu o campanie inteligentă de gamificare pentru a-mi folosi petrecerea de vacanță cu clienți existenți și cu noi clienți?
- Cât ar costa un mare comedian să se distreze pentru noapte?
- Trebuie să angajez un pianist?
- Ce culoare ar trebui să reflecte decorul și tema pentru un adevărat eveniment sezonier care onorează și salută spiritul sărbătorilor de vacanță multiple?
Da, acestea sunt întrebări robuste, toate fiind justificate în totalitate atunci când vine vorba de planificarea unei petreceri de afaceri. Odată ce zilele de vară de vară se apropie de sfârșit, sarcina formidabilă de a vă planifica petrecerea de vacanță se va ocupa de propria persoană.
Mai jos sunt câteva sfaturi utile pentru a începe planificarea unei petreceri de vacanță de afaceri - astăzi. Puteți chiar să începeți planificarea de la scaunul dvs. de plajă!
Selectați Tema evenimentului dvs.
Cel mai important element în planificarea unei petreceri de sărbători de afaceri este, foarte devreme în acest proces, să vă stabiliți obiectivele, obiectivele și chiar tema evenimentului. Intreaba-te pe tine insuti:
- Încerci să mulțumesc angajaților?
- Incerci sa povestesti clienti noi?
- Este un eveniment de apreciere a clienților?
Luați-vă timp pentru a asambla o echipă pentru a stabili care sunt adevăratele obiective ale evenimentului și cele mai bune teme de luat în considerare pentru atingerea acestor obiective. Gândiți-vă creativ și marcați evenimentul. Tema dvs. va influența multe - de fapt, toate - deciziile dvs., de la ce nuanțe de culori sunt cele mai bune pentru decorul evenimentului dvs., la aspectul invitațiilor dvs. la modul în care vă promovați evenimentul pe social media.
Determinați personalitatea evenimentului, apoi mergeți mai departe. Dacă planificați o petrecere de vacanță de afaceri pentru luna decembrie, luați toate planurile dvs. înainte de 15 septembrie până cel târziu. (Este posibil ca deja să fie prea târziu pentru a atinge toate obiectivele de pe lista dvs. de dorințe, dar dacă citiți acest articol acum, înseamnă că nu ați făcut nici o planificare - faceți tot ce este mai bine.)
Determinați personalitatea socială a evenimentului dvs.
Cum vei face pe toți conștienți de marele tău eveniment? Odată ce planificați tema evenimentului, confirmați locația, mobilizați cu divertisment și setați un meniu - toate necesită o planificare atentă, consultare și, chiar da, chiar coaching de către un coordonator de evenimente profesionale sau de producător de evenimente, puteți începe să vă gândiți la aspectul social media a evenimentului tău unic de marcă.
Veți crea o campanie Pinterest care conține imagini care susțin tema evenimentului dvs.? Programați cotidiene sociale zilnice cu fapte rapide distractive, invitații video, memuri drăguțe sau chiar un infografiu inteligent care vorbește despre cât de mare va fi evenimentul dvs.?
Un eveniment câștigător este unul cu o personalitate clară și bine demonstrată - aduceți-o la platformele dvs. social media și împărtășiți, împărtășiți, împărtășiți.
Obțineți lista de control pentru numărătoarea inversă
Pe măsură ce evenimentul dvs. se transformă, inversați-l. Creați un document pentru toți cei implicați în procesul evenimentului pentru a fi revizuiți și actualizați. Arătați în mod clar fiecare pas al evenimentului, de la supă la nuci și totul între ele. Documentați toți pașii pe care îi considerați necesari pentru a oferi un eveniment cu adevărat structurat - unul care îți îndeplinește obiectivele pentru ospitalitate și divertisment, în timp ce stai în buget și în țintă.
Crearea unui eveniment memorabil și de succes nu este un loc de muncă pentru o singură persoană - în special pentru o afacere. Chiar și o afacere mică are detalii mari pentru a coordona și a confirma. Asigurați-vă că sunteți organizați și militanți în privința planificării. Asigurați-vă că evenimentul are o echipă în spatele succesului său, nu doar un individ copleșit. Asigurați-vă că tot ceea ce faceți rămâne în conformitate cu bugetul evenimentului dvs. și nu vă fie teamă să cereți ajutor.
Comisiile pot face lucruri minunate, dacă toți participanții sunt angajați și entuziasmați de obiectivele la îndemână. Odată ce ați stabilit evenimentul în mișcare, ceasul de numărătoare inversă este - de fapt, credeți sau nu … deja bate.
Countdown Foto prin Shutterstock
Consultați Ghidul nostru pentru împrumuturi de afaceri pentru mai multe sfaturi despre tendințele de vacanță.
Mai multe în: Sărbători 4 Comentarii ▼
