Microsoft adaugă mai multe funcții de gestionare a afacerii la Outlook Mobile e-mail App

Cuprins:

Anonim

E-mailul este unul dintre cele mai vechi instrumente de comunicații digitale, dar tot mai mult se vede pe dispozitivele mobile. La Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) a anunțat un nou set de caracteristici pentru Outlook, care va simplifica implementarea pe mobil în timp ce asigură comunicațiile prin e-mail.

Outlook Mobile App Updates

În plus față de e-mail, Outlook pentru Android și iOS va avea contacte, fișiere, evenimente calendar, mesagerie online și multe altele. Aceste caracteristici sunt esențiale pentru modul în care companiile comunică astăzi cu forța de muncă.

$config[code] not found

Pentru întreprinderile mici, aceasta înseamnă funcții cu controale administrative mai puternice pentru a impune politici și acțiuni pe dispozitivele mobile. Aceasta include securitatea pentru întreprinderi pentru a vă proteja comunicările prin e-mail.

Etichete de sensibilitate

Administratorii și utilizatorii pot aplica etichete de sensibilitate la e-mailuri pentru a proteja conținutul. În funcție de tipul de comunicații, puteți stabili politici de protecție pentru fiecare etichetă.

Pot fi specificate etichete cum ar fi "General" sau "Companie confidențiale" pentru a vă asigura că numai destinatarii desemnați pot vizualiza și răspunde la e-mail.

Microsoft a spus că această caracteristică va fi lansată la clienții comerciali de telefonie Outlook până la sfârșitul anului.

Implementare simplificată

O nouă capacitate de configurare a aplicațiilor pentru Outlook mobile va face mult mai ușor pentru companii să configureze o soluție sigură pentru e-mail mobil și pentru calendar.

Dacă furnizați dispozitive mobile pentru angajații dvs., noile controale de administrare vă permit să controlați tipul de conturi care pot fi adăugate pe dispozitivele companiei înregistrate.

Prin blocarea conturilor personale de e-mail pe dispozitivele companiei, reduceți riscurile de atacuri asociate e-mailurilor. Acest lucru este util în special pentru întreprinderile mici din industria de asistență medicală și financiară care trebuie să respecte o reglementare strictă a reglementărilor.

Mai multe caracteristici viitoare

În lunile următoare, administratorii vor avea capacitatea de personalizare la distanță. Acestea vor putea să activeze sau să dezactiveze sincronizarea sau salvarea contactelor și a ID-ului ID, precum și să blocheze imaginile externe. Aceasta face parte din efortul de a asigura resursele companiei prin limitarea conexiunilor necorespunzătoare și descărcarea conținutului potențial dăunător.

Administratorii vor putea, de asemenea, configura configurarea mai rapidă pentru conturi moderne de autentificare. Potrivit Microsoft, acest lucru va asigura angajaților care utilizează dreptul setat pentru contul lor pentru a începe să utilizeze Outlook pe dispozitivul mobil rapid.

Pentru utilizatori, echipele Microsoft vor face parte din ecosistemul mobil Outlook. Atunci când devin disponibile, pot adăuga o opțiune on-line de întâlnire a echipelor la evenimentele din calendar și se pot alătura unei întâlniri cu echipele din Outlook.

Office Lens, o aplicație de scanare a documentelor AI, va fi de asemenea inclusă în Outlook mobile. Aplicația utilizează o tehnologie inteligentă pentru fotografii, documente și imagini de pe tablă. Când vine vorba de cărți de vizită, este nevoie de imaginea scanată și stochează automat informațiile de contact în Outlook.

Ce este disponibil acum?

Microsoft a anunțat câteva caracteristici utile pentru Outlook mobile, care vor fi disponibile în următoarele săptămâni și luni.

În ceea ce privește ceea ce este disponibil acum, clienții comerciali pot începe să utilizeze îmbunătățirile aduse partajării calendarului. Utilizatorii pot căuta în prezent colegii lor, sălile de conferințe și cutiile poștale, precum și adăugarea sau vizualizarea calendarelor partajate în Outlook mobile.

Imagine: Microsoft

1 Comentariu ▼