Cel mai bun mod de a vă asigura că lucrurile se realizează - și în mod corespunzător - este de a permite o comunicare deschisă la locul de muncă. Organizați o întâlnire astfel încât toți cei dintr-un departament sau implicați într-un anumit proiect să fie la curent cu ceea ce se întâmplă.
Cum se face:
Asigurați-vă că toți cei care trebuie să fie prezenți pot face acest lucru. Trimiteți e-mail-uri tuturor celor care ar trebui să participe, sugerând un timp și locul țintă pentru întâlnire. Faceți asta cu cel puțin o săptămână în avans.
$config[code] not foundDacă toată lumea spune că poate participa la întâlnire la momentul potrivit, programați în mod oficial întâlnirea. Dacă nu, încercați să setați un alt moment și repetați Pasul 1 pentru a vedea dacă noua sugestie funcționează mai bine pentru toți cei implicați.
Cereți grupului să vă trimită sugestii și subiecte care să fie acoperite în cadrul întâlnirii. Acestea pot include întrebări pe care le pot avea persoane, termene sau alte informații generale despre ceea ce se discută.
Compilați informațiile pe care le primiți de la colegii dvs. într-un singur document care conține toate subiectele care trebuie discutate. Aceasta va oferi aspectul întâlnirii, astfel încât toată lumea să știe la ce să se aștepte.
Trimiteți documentul completat colegilor dvs. spre aprobare. Acest lucru le oferă posibilitatea de a adăuga sau de a face modificări la ceea ce este enumerat.
Acum sunteți gata să vă țineți întâlnirea. Toți ar fi trebuit să aibă ocazia de a-și exprima contribuția cu privire la timpul și locul întâlnirii și, de asemenea, ordinea de zi.
Bacsis
Comunicarea este esențială atunci când lucrați cu un grup mare de indivizi care au nevoie de toți pentru a atinge un obiectiv comun. Nu reduceți niciodată întrebările sau sugestiile cuiva dacă acestea sunt pertinente pentru material. Altcineva poate avea aceeași întrebare.
