Cum să urmăriți veniturile angajaților

Utilizarea înregistrărilor electronice a sporit semnificativ productivitatea la locul de muncă. Având informații ușor și rapid accesibile într-o foaie de calcul electronică sau într-o bază de date a revoluționat locul de muncă modern. Cu toate acestea, urmărirea cheltuielilor angajaților, care în mod obișnuit necesită depunerea bonurilor de hârtie, a rămas un obstacol îndelungat pentru multe întreprinderi. Adaptarea rapidă a tehnologiei mobile și stocarea de date bazate pe Cloud a creat în sfârșit o soluție pentru această problemă - aplicații de gestionare a cheltuielilor online care se leagă direct de baze de date.

$config[code] not found

Cercetați aplicațiile online de gestionare a cheltuielilor angajaților pentru a determina care dintre acestea corespunde cel mai bine necesităților dvs. Caracteristicile și gamele de preț variază dramatic, de la doar câțiva dolari pentru aplicațiile destinate întreprinderilor mici până la mii de dolari pentru software-ul la nivel de întreprindere personalizat, integrat cu o bază de date de contabilitate a companiei.

Creați sistemul online de gestionare a cheltuielilor angajaților în rețeaua dvs. de la locul de muncă. Cele mai multe sisteme de bază pentru întreprinderile mici sunt instalații simple, dar este întotdeauna o idee bună să consultați un profesionist IT atunci când instalați software nou într-o rețea. Aplicațiile mai complexe de urmărire a cheltuielilor, concepute pentru întreprinderi mai mari, sunt de obicei instalate și configurate de angajații vânzătorului care lucrează cu personalul IT al companiei.

Configurați conturile individuale ale angajaților pentru a popula noul sistem de gestionare a cheltuielilor angajaților. După crearea tuturor conturilor, angajații vor putea achiziționa articole și servicii cu cardurile de credit ale companiei și o chitanță electronică va fi trimisă automat la baza de date centrală. Angajații pot trimite, de asemenea, o copie scanată a unei chitanțe utilizând telefonul smartphone. Acest lucru înseamnă că nu numai angajații nu trebuie să-și facă griji în ceea ce privește economisirea încasărilor de hârtie, dar și contabilii și contabilii nu mai trebuie să introducă cu greu fiecare chitanță individuală în baza de date.

Desfășurați o instruire pentru toți angajații în ceea ce privește utilizarea noului sistem de gestionare a cheltuielilor cu angajații. Furnizorii ar putea ajuta la instruirea pentru aplicațiile la nivel de întreprindere.