Este greu să fiți un proprietar al unei afaceri mici în această perioadă a anului. Termenul de depunere a impozitelor este chiar la colț, deoarece data de 15 aprilie este data persoanelor fizice, a firmelor unice, a parteneriatelor și a multor societăți cu răspundere limitată.
Depunerea impozitelor dvs. de afaceri poate fi o curbă reală de învățare și ar putea să vă căutați să găsiți formele potrivite și să descoperiți chitanțele lipsă. Titularii unici trebuie să completeze formularul lung 1040, împreună cu Schema C și Programul SE. Nu doriți să lăsați bani pe masă sau să vă deschideți un audit temut IRS.
$config[code] not foundPentru a vă asigura că unicul dvs. proprietar se ocupă de obligațiile sale fiscale în mod corect, citiți mai jos aceste greșeli comune de drept unic de proprietar.
Singurele greseli fiscale ale proprietarului
1. Nu vă plătiți impozitele trimestriale
Pentru întreprinderi, inclusiv pentru proprietarii unici, timpul de impozitare nu este o dată pe an. Vi se cere să plătiți impozitele estimate trimestrial. Veți primi un permis gratuit pentru primul an al afacerii dvs. și există anumite alte excepții în funcție de cât de mult faceți. Dar veți dori să țineți pasul cu aceste plăți trimestriale, pentru a evita să plătiți o pedeapsă cu depunerea anuală sau pentru a nu avea o mare surpriză venită pe 15 aprilie.
Mulți proprietari singuri intră în practica de a retrage din circuitul agricol un procent cu fiecare plată primită (gândiți-vă la aceasta ca la o reținere fiscală impusă de sine). Apoi, când este timpul să faceți o plată trimestrială, faceți bilanțul contului dvs. de profit / pierdere și estimați în mod corespunzător factura trimestrială. Puteți obține asistență de la un consultant fiscal pentru a vă ajuta să estimați aceste plăți, dacă este necesar.
2. În secțiunea Raportarea veniturilor dvs. de afaceri
După analizarea auditurilor pentru anul fiscal 2001, IRS a estimat că proprietarii unici înregistrează venituri de afaceri raportate cu 68 de miliarde de dolari (PDF). Raportul nu specifica dacă greselile au fost intenționate sau neintenționate.
Dacă sunteți unicul proprietar și ați plătit mai mult de 600 de dolari în timpul anului fiscal, afacerea pentru care ați lucrat este obligată să vă trimită o sumă de 1099 MISC care vă indică compensația. Rețineți că IRS va primi exact același formular, făcându-i ușor să determine dacă nu ați raportat venitul.
Cu toate acestea, chiar dacă nu primiți un 1099-MISC, sunteți în continuare obligați să raportați aceste venituri. În plus, dacă primiți o sumă de 1099 MISC de la un client și realizați că venitul raportat este incorect, va trebui să contactați compania emitentă pentru a corecta situația. Asigurați-vă că așteptați să primiți amendamentul 1099-MISC înainte de a vă depune taxele.
3. Probleme cu Deducerea biroului de acasă
Mulți proprietari singuri se sperie de la luarea deducerii la biroul de acasă pentru că au fost avertizați că este un steag roșu pentru a fi auditați. Dar, dacă aveți dreptul la deducere, ar trebui să o luați, în special pentru că poate fi o deducere semnificativă.
Pentru a vă califica pentru deducerea, biroul dvs. de acasă trebuie să fie utilizat exclusiv în scopuri comerciale, și nimic altceva. Aceasta ar putea fi o cameră dedicată sau chiar o parte a unei camere care este utilizată doar pentru afacerea dvs.
Cu declarația fiscală 2013, IRS a introdus o metodă simplificată de calcul al deducerii biroului de acasă, care vă permite să vă măsurați spațiul de birou de acasă și apoi să multiplicați imaginile pătrate cu 5 dolari. În timp ce această metodă vă va economisi timp, este posibil să nu fie neapărat cea mai avantajoasă. Acest lucru se datorează faptului că metoda simplificată depășește suma maximă de 1.500 USD.
Prin urmare, ar trebui să calculați deducerea biroului de acasă utilizând atât cheltuielile reale, cât și metoda simplificată și vedeți care vă oferă deducerea mai mare.
4. Peste Deducerea Cadourilor
Cadouri de afaceri, cum ar fi un cadou de sărbătoare sau un mic simbol al aprecierii, pot fi deduse ca o cheltuială de afaceri, dar există o captură.
Doar primele 25 de dolari pe destinatar sunt deductibile. Dacă ați trimis un client un certificat de cadou de 75 USD, puteți deduce numai 25 USD. Și dacă raportați 2.000 de dolari în cadouri de afaceri deductibile pentru anul, înseamnă că ați oferit cadouri cel puțin 80 de persoane diferite pe parcursul anului. Asigurați-vă că puteți susține acest lucru.
5. Amestecarea echipamentelor și a consumabilelor
Mulți proprietari individuali se confundă, încercând să-și dea seama ce cheltuieli de afaceri sunt considerate echipamente față de consumabile. Materialele consumabile sunt lucruri care se folosesc în cursul anului … cerneala imprimantei, hârtia, plicurile etc. Echipamentele sunt, de obicei, lucruri cu valoare mai mare, care durează mai mult de un an. Exemple de echipamente pot include calculatoare, software și mobilier de birou.
Livrările sunt raportate pe lista C, dar echipamentul trebuie să fie raportat pe formularul 4562. Cu echipamentul achiziționat în 2013, aveți opțiunea de a scrie suma integrală cu returnarea dvs. pentru 2013 (există o limită maximă) sau puteți scrie o porțiune pentru fiecare an este în uz.
$config[code] not foundDacă vă deduceți neintenționat echipamentul ca bunuri pe lista C, IRS ar putea determina că ați raportat incorect cheltuielile și nu aveți dreptul la deducere.
6. Nu raportați toate cheltuielile dvs.
Din momentul în care lansați o afacere, există o pungă de cheltuieli de afaceri deductibile pe care le puteți profita. Există cheltuieli mari, cum ar fi echipamentul, planul telefonului mobil, primele de asigurări de sănătate și cheltuielile de călătorie care trebuie gândite. În plus, proprietarii unici ar trebui să țină evidența oricăror cheltuieli diverse, deoarece se pot adăuga și ele. De exemplu, cărți, cursuri online, kilometraj pentru întâlniri cu clienții, găzduire web, ștampile etc.
Cea mai mare greșeală este că nu puteți urmări aceste cheltuieli pe tot parcursul anului și încercați să strângeți fiecare chitanță sau să vă amintiți fiecare călătorie când 15 aprilie se rostogoleste.
Amintiți-vă că nu puteți deduce ceea ce nu puteți documenta: Încercați să țineți pasul cu înregistrarea, astfel încât să nu lăsați bani pe masă.
7. Alegerea entității juridice greșite
În funcție de gradul lor de impozitare și de impozitele pe cont propriu, proprietarii unici ar putea să plătească mai mult în impozite decât proprietarii unei societăți. În acest caz, crearea unei corporații C, a unei societăți S sau a unei societăți cu răspundere limitată, care este impozitată ca o corporație S, ar putea contribui la scăderea facturii fiscale.
Dacă vă întrebați dacă ar trebui să vă schimbați structura companiei pentru 2014, o discuție rapidă cu un consultant fiscal sau cu un CPA vă poate ajuta să determinați ce este potrivit pentru situația dvs.
Taxă Fotografie prin Shutterstock
10 Comentarii ▼
