Înapoi în 1917, primul Bankers Box® sa transformat în evidența biroului pe cap. După cum sugerează și numele, a fost conceput pentru ca bancherii să gestioneze evidențele bancare. În curând, însă, a fost adoptată de întreprinderi de toate felurile pentru a organiza și arhiva înregistrări.
$config[code] not foundRapid înainte 95 de ani. Lumea sa schimbat, dar câteva lucruri nu au fost. Un lucru care nu sa schimbat este nevoia de a administra documente și înregistrări în afacerea dvs.
De fapt, managementul înregistrărilor a devenit o preocupare și mai mare în lumea noastră modernă. De exemplu, litigiul este un fapt de viață în afaceri de azi. Preocupările legate de litigii au sporit ante-ul în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor - având o politică solidă pentru păstrarea și distrugerea înregistrărilor și posibilitatea de a le recupera cu exactitate, dacă este necesar, este importantă. Și acesta este doar un exemplu.
Cu toate acestea, prea multe companii nu dispun de o soluție bună de gestionare a documentelor și, prin urmare, au o incertitudine în ceea ce privește experiența din cauza unor înregistrări prost organizate - sau dacă externalizează din cauza unei percepții defectuoase, este o mare durere de cap pentru a face față înregistrărilor interne.
Și este regretabil. De ce? Deoarece gestionarea înregistrărilor printr-o soluție in-house este realizabilă și are avantaje - nu este greu, poate economisi bani, este convenabil, este mai sigur și vă devine organizat.
Gestionarea înregistrărilor în cadrul companiei este binevenită în cadrul întreprinderilor mici și mijlocii.
Fellowes, o companie recunoscută pentru angajamentul său față de inovare la locul de muncă, a chestionat recent factorii de decizie din cadrul întreprinderilor mici și mijlocii cu 1-1000 de angajați. Acest sondaj arată avantajele gestionării înregistrărilor interne, după cum urmează:
1) Economiseste bani - 52% dintre cei care utilizează un sistem intern de gestionare a documentelor spun că le-a economisit bani / cheltuieli de tăiere. Nu numai că 16% dintre aceștia declară că un sistem intern de gestionare a documentelor a avut un "impact puternic pozitiv" asupra cheltuielilor operaționale.
De fapt, costul reprezintă un factor-cheie pentru trecerea la o soluție in-house. Aproape 65% dintre cei care trec la o soluție internă de gestionare a documentelor spun că costurile de stocare a documentelor în afara amplasamentului, mărunțire, legare și laminare au fost un factor în decizia lor.
Pentru a obține un instantaneu rapid al economiilor potențiale ale companiei dvs., încercați analizorul de economii Fellowes Savings at savingsanalyzer.fellowes.com.
2) Nu mai sunt costuri neașteptate și ascunse - Una dintre problemele cu care se confruntă companiile care utilizează stocarea și recuperarea documentelor în afara amplasamentului sunt taxe neașteptate, care pot genera costul total al gestionării înregistrărilor în afara amplasamentului. În plus față de taxele de stocare și de recuperare de bază, există taxe suplimentare pentru suprataxele de combustibil, cutii de mărime ciudată, re-box, recuperarea rușilor, livrare rapidă, livrare terță parte, minime de depozitare, taxe de manipulare, taxe de program, facturare detaliată și taxe de copiere. O soluție internă poate minimiza sau elimina toate aceste costuri. Această diagramă arată impactul negativ al atâtor taxe:
Faceți clic pentru a vedea o imagine mai mare a graficului
3) Timpurile de recuperare sunt mai rapide - Timpul este bani în afaceri. Doar 14% au afirmat că vânzătorul din afara amplasamentului a preluat documentele în aceeași zi în care au fost solicitate. Aproape o treime spun că durează trei zile sau mai mult pentru a obține înregistrări - câteodată mai mult de o săptămână! Cu o soluție internă, viteza este în controlul dumneavoastră.
4) Eficiența și confortul îmbunătățesc - Potrivit sondajului, 74% spun că trecerea la managementul documentelor în afara amplasamentului nu a avut niciun impact sau un impact negativ asupra eficienței.
Fellowes a creat Analizorul economiilor pentru a vă calcula potențialul de economisire. Este nevoie de cât mai puțin de 60 de secunde pentru a rula calculatorul - încercați și vedeți.
7 Comentarii ▼
