Un administrator al bisericii asigură că campusul bisericii este îngrijit corespunzător și pregătit pentru activitățile planificate. În calitate de administrator al facilităților puteți gestiona și alții care curăță clădirea, asigură îngrijirea gazonului, întrețin clădirile și echipamentele sau decorează clădirea pentru servicii și evenimente speciale, cum ar fi nunți, înmormântări, ateliere și cursuri.
Lista de verificare a duminicii
Înainte de servicii de duminică, mergeți prin biserică pentru a vă asigura că clădirea este pregătită pentru activitățile de zi. Aceasta include asigurarea faptului că băile au o mulțime de consumabile, se înlocuiesc becurile arse, sălile de clasă au mese și scaune în configurația corespunzătoare, covoarele au fost aspirate și bucătăria este gata de utilizare. În sanctuar, verificați dacă florile sunt pe altar, cărțile de imnuri și Biblia sunt aranjate cu ușurință în rafturile de pește și oferind plăci gata pentru utilizatori. Aruncă o privire ultima pentru a verifica dacă personalul custodiei a curățat toate zonele sanctuarului.
$config[code] not foundLista evenimentelor de pregătire a evenimentelor speciale
Lista de verificare a managerului de facilitate pentru evenimente speciale variază în funcție de tipul de evenimente. Veți direcționa personalul în stabilirea de flori pentru înmormântări sau nunți. Camerele separate pot găzdui membrii familiei îndurerând sau o petrecere de mireasă nervoasă. Acordați o atenție specială bucătăriei și sălii de părtășie cu evenimente care includ alimente, inclusiv înființarea de mese și scaune, furnizarea de echipamente sau asistență pentru decorațiunile și asigurarea că voluntarii pot găsi echipamentele necesare, cum ar fi ustensilele de servire și vasele de cafea. În timpul evenimentului, păstrați o prezență vizibilă pentru a răspunde nevoilor neprevăzute.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingLista de verificare de întreținere de rutină
Urmați un program regulat pentru a inspecta interiorul și exteriorul bisericii pentru a vă asigura că clădirea și echipamentul rămân în stare de funcționare. Inspectați motivele pentru pericole și efectuați îngrijirea necesară, cum ar fi amenajarea cu gard viu și copac, plivirea în paturile de flori și controlul gunoiului. Colectați și vedeți că cererile de întreținere sunt efectuate. Înainte de iarnă lista de verificare va include zidirea clădirii, verificarea sistemului de încălzire și stocarea echipamentului de gazon. Înainte de vară, verificați funcționarea aparatelor de climatizare, echipamentul pentru gazon este pregătit pentru utilizare și plantațiile de primăvară se efectuează conform programului. Inspectați clădirea și acoperișul în urma unei furtuni violente pentru a determina dacă sunt necesare reparații.
Lista de verificare a serviciilor contractate
Administratorul bisericii poate contracta servicii de întreținere care nu sunt furnizate de personalul bisericii sau care utilizează voluntari. Mențineți o relație de lucru cu voluntari care pot oferi unele dintre serviciile necesare, notificându-le despre posibile proiecte și reducând cheltuielile bisericii. Atunci când voluntarii și personalul bisericii nu pot oferi reparațiile necesare, contactați antreprenorii locali cu o listă de necesități, luați oferte și asistați pastorul sau managerul de afaceri pentru a determina cine va furniza serviciile necesare. Controlați activitatea și verificați taxele din factura finală.
