Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, începeți anul cu mari intenții. Ați stabilit rezoluții sau obiective și, pentru o vreme, le lipiți. Dar până în februarie (care este 7 februarie pentru rezoluțiile de fitness, și probabil la fel pentru alții), ați renunțat.
În acest an, hotărâți să faceți schimbări pentru a vă ajuta să fiți mai organizați la locul de muncă în afacerea dvs. mică.
Săpești prin aceste documente la biroul tău
Începeți prin organizarea a ceea ce stați pe biroul dvs., colectând praf. Organizați lucrări în "acționați", "arhivați" sau "aruncați" grămezi, apoi luați măsurile necesare. Puneți ceea ce aveți nevoie în apropiere, ca o ceașcă de pixuri, capsator sau notepad.
$config[code] not foundCurățați fișierele digitale
Împingeți desktopul sau laptopul cu aceeași fervoare. Treceți prin fiecare folder de pe computer și ștergeți toate fișierele pe care nu mai aveți nevoie. Curățați coșul dvs. de reciclare. Apoi, asigurați-vă că fișierele sunt organizate într-un mod care are sens: etichetați folderele după client, dată sau proiect și denumiți fiecare fișier ceva care va fi ușor de preluat atunci când căutați.
Scanați documentele la Cloud
Adoptați cloud computing și scanați contractele și documentele importante, apoi stocați-le pe o platformă precum Google Drive sau DropBox. Acest lucru ar trebui să elibereze spațiu în fișiere și să vă ajute să determinați ce merită să păstrați.
Organizați-vă calendarul
Dacă utilizați un calendar de hârtie, acum este momentul să faceți upgrade la unul digital. Calendarul Google este o opțiune excelentă sau există o mulțime de aplicații mobile pe care le puteți încerca. Obțineți obiceiul de a marca fiecare termen limită, întâlnire și eveniment pentru a vă ajuta să rămâneți în fruntea lor.
Mobilizați-vă productivitatea
Din moment ce biroul dvs. nu este probabil singurul loc în care faceți afaceri, găsiți aplicații mobile care pot face biroul dvs. în mișcare mai eficient. Instrumente precum Skype, Evernote și Basecamp oferă atât versiuni online cât și aplicații, astfel încât să le puteți accesa oriunde.
Aflați un instrument nou
Exista o multime de programe software proiectate pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici ca tine. Alegeți unul, cum ar fi Managementul relațiilor cu clienții Nimble (CRM), și petreceți câteva săptămâni de învățare să îl utilizați bine.
Delegați mai multă muncă
O parte din organizare are mai mult timp. În acest scop, găsiți câteva sarcini pe care altcineva le poate gestiona, astfel încât să aveți mai mult timp să vă concentrați asupra strategiei dvs. de afaceri. Dacă aveți personal, alocați-i o parte din munca dvs.; altfel, să angajeze un agent independent sau o agenție.
Gestionați unde vă petreceți timpul
Ați fost vreodată aspirat într-o gaură neagră Facebook? Se întâmplă cu noi toți. Începeți să utilizați un cronometru de productivitate care vă va ajuta să urmăriți unde vă petreceți timpul și să vă împiedicați să-l risipiți.
Plan pentru sarbatori
Nu este prea devreme să începeți să vă gândiți la promoțiile dvs. de vacanță în această vară. Elaborați un program de vânzări, reduceri și chiar campanii de marketing pentru a evita să faceți acest lucru în ultimul minut în câteva luni.
Revedeți-vă planul de afaceri
Petreceți ceva timp cu acel plan de afaceri pe care l-ați scris și nu te-ai uitat niciodată. Asigurați-vă că acesta respectă cu acuratețe strategia dvs. actuală a companiei. Dacă ați ieșit din cale, actualizați documentul.
Actualizați-vă CRM-ul
Dacă ați folosit CRM-ul, probabil că ar putea dura o dată, pentru a vă asigura că informațiile despre clienți sunt corecte și actualizate. Contactați-vă clienții pentru a obține cele mai recente adrese și detalii de e-mail, precum și doar pentru a verifica cu ei.
Examinați obiectivele
La sfârșitul anului, uitați-vă la ceea ce ați propus să realizați anul acesta. Cum ai plătit? Evaluați-vă ce vă împiedica să atingeți obiectivele și folosiți aceste informații pentru a elabora obiective pentru anul viitor.
Fișiere foto prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
