Cum să selectați aplicația de urmărire a timpului potrivit pentru compania dvs.

Urmărirea orelor facturabile este la fel de interesantă ca și programarea unui canal rădăcină.

Urmărirea timpului este un rău necesar pentru a documenta munca și a justifica plata, dar este, de asemenea, consumatoare de timp și, când este făcut manual, este predispus la erori.

Indiferent dacă sunteți un freelancer, un proprietar de întreprindere mică sau un executiv la nivel de întreprindere, software-ul de urmărire a timpului poate simplifica urmărirea orelor, îmbunătăți acuratețea și elimina durerea de cap din gestionarea orelor facturabile.

$config[code] not found

Beneficiile aplicației tracker time right sunt uriașe.

Datele dintr-o aplicație din cadrul cloud-ului pot fi importate în programul foaie de parcurs, crescând eficiența facturării și minimizând riscul de erori umane asociate cu rularea manuală a timpului. Aplicațiile de urmărire a timpului pot reduce costurile de procesare a salariilor, facturarea rapidă și conturile de încasat și pot automatiza cheltuielile de călătorie.

Pe scurt, aplicația de urmărire a timpului potrivit vă poate ajuta să stabiliți cât de profitabile sunt proiectele dvs. de afaceri, precum și compania dvs.

Dar, cu atât de multe opțiuni de aplicații pentru tracker time, cum decideți ce este potrivit pentru afacerea dvs.? Țineți cont de următoarele patru motive:

1. Ușurința în utilizare

Feriți-vă "înșelăciunea demo". Interfața cea mai simplă nu înseamnă întotdeauna că această aplicație este cea mai ușoară de utilizat sau că este potrivită pentru nevoile afacerii dvs. Fiecare aplicație tracker va veni cu o curbă inițială de învățare.

Cu cât este mai mare organizația dvs. și cu cât sunt mai complexe echipele și proiectele, cu atât efortul inițial va trebui să investești într-o lansare la nivel de companie. Compatibilitatea cu software-ul de facturare existent al companiei dvs., cum ar fi QuickBooks sau Oracle, este esențial.

Software-ul de urmărire a timpului va dura ceva timp pentru a fi lansat în diferite departamente. Deci, nu vă lăsați păcălit de cea mai simplă interfață. Căutați aplicații care sunt intuitive și au toate funcționalitățile de care aveți nevoie.

2. Flexibilitate

Aplicația tracker time right va fi suficient de flexibilă pentru a vă satisface nevoile specifice. De exemplu, un designer ar putea dori să vadă care dintre sarcinile atribuite colegilor săi sunt complete. Indicațiile vizuale, cum ar fi un bar care se transformă în roșu din verde, precum și datele scadente pentru diverse sarcini care constituie un proiect complet pot accelera drastic lucrătorii dvs.

Majoritatea oamenilor procesează mai rapid informațiile vizuale. Luați în considerare o foaie de pontaj care arată progresul fiecărei sarcini. Acest lucru vă va permite să urmăriți și să controlați totul de la un singur desktop sau de la un dispozitiv mobil, fără a fi necesar să faceți salt.

De exemplu, pentru a ajuta la flexibilitate, WorkflowMax include șase opțiuni de urmărire a timpului:

1. Abilitatea de a introduce manual ora începerii și terminării.
2. Abilitatea de a introduce numărul exact de ore lucrate.
3. Un cronometru simplu de pornire și oprire care înregistrează orele efective lucrate.
4. Un scop widget Adobe construit pentru a permite reclamelor să urmărească timpul în cadrul produselor Adobe precum Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro și Prelude.
5. Cronometrul prietenos mobil vă permite să introduceți timp în deplasare.
6. Mai multe widget-uri de birou terțe părți care se integrează cu WorkflowMax și oferă funcționalitate și flexibilitate îmbunătățite, inclusiv un memento vizual al sarcinilor actuale și viitoare.

În calitate de șef puteți de asemenea să editați foi de pontaj zilnic sau săptămânal, în funcție de durata proiectului. Există și alte instrumente de urmărire a timpului, cum ar fi Datele care vin cu caracteristici similare, inclusiv oferirea unei facturări fără întreruperi și integrarea prin facturare.

3. Personalizare completă

În timp ce flexibilitatea este importantă, capacitățile complete de personalizare sunt, cu siguranță, chiar mai importante. Aplicația trebuie să funcționeze cu sistemele, procesele și software-ul pe care le aveți deja la dispoziție. De exemplu, dacă lucrurile trebuie să fie modificate, pot fi făcute aceste modificări cu ușurință de la aplicația în sine?

Atunci când analizați opțiunile de personalizare, este deosebit de important să verificați integrarea terților. Asigurați-vă că dispozitivul de urmărire a timpului acceptă aplicațiile deja utilizate de dvs., cum ar fi Prognoza, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe și PayPal.

În acest fel, noua dvs. aplicație se poate accesa cu ușurință în ecosistemul dvs. actual de aplicații. Dacă este aleasă corect, toate aplicațiile dvs. vor funcționa perfect împreună, împingând datele de la unul la altul fără a fi nevoie de dubla intrare.

Luați compania IT, Conquest Solutions, de exemplu. Conquest Solutions a folosit deja Xero ca platformă contabilă, precum și FreshDesk pentru a oferi suport IT clienților săi. Din acest motiv, au ales o aplicație de urmărire a timpului integrată cu propriul "ecosistem de aplicații".

Biletele de suport au fost împinse automat de la cererile FreshDesk la tracker-ul lor, ceea ce le-a permis să creeze facturi și clienți de facturare. Imediat după implementare, soluțiile Conquest Solutions au început să vadă beneficii, cu o reducere cu 66% a timpului de cotație, cu o creștere de 24% a ratei zilnice și (datorită transparenței oferite de ecosistemul aplicației), fără nici o dispută asupra facturii.

4. Design intuitiv

Cele mai bune aplicații au atât o interfață atrăgătoare vizuală, cât și o funcționalitate puternică a backend-ului. Am vorbit puțin despre modul în care funcționalitatea puternică a backend-ului (inclusiv capacitatea de a personaliza complet aplicația pentru nevoile dvs. specifice de afaceri) este atât de importantă.

Dar de ce designul vizual este atât de important?

Designul ne poate afecta în mod semnificativ emoțiile. Și emoțiile noastre, în mod special dacă angajații dvs. "simt" sau nu simțul aplicației dvs. de urmărire a timpului, vor determina dacă o utilizează sau nu.

Smashing Magazine a explorat recent această conexiune profundă în "Gândiți-vă că aplicația dvs. este frumoasă? Nu fără design de experiență pentru utilizatori. "Estetica nu trebuie să fie incompatibilă cu utilitatea.

Având în vedere alegerea dintre un produs urât utilizabil și unul atrăgător de utilizat, de ce nu acesta din urmă? Cu alte cuvinte, designul frumos nu este cu adevărat despre frumusețea însăși.

Totul este dacă angajații dvs. vă găsesc că navigatorul dvs. de timp este ușor de navigat și că atunci îl veți folosi în mod natural pentru nevoile zilnice.

Folosind aplicația de urmărire a timpului pentru o unitate de testare

Rețineți că, dacă nu sunteți un solo independent, selectarea unei aplicații de urmărire a timpului este la fel de importantă pentru experiența proprie ca experiența angajatului dvs. Când selectați aplicația potrivită, luați în considerare ca un grup selectat de angajați să vă testeze una sau două alegeri finale pentru o săptămână.

Cât de ușor este perioada de adopție?

Au reușit să navigheze aplicația și să o integreze în fluxul de lucru?

Sau a făcut aplicația să devină o problemă mai mare decât ceasul de urmărire manuală?

Imagine: WorkflowMax

7 Comentarii ▼