Ați făcut saltul și ați intrat în rândul în creștere al companiilor cu forță de muncă la distanță.
Beneficiile sunt nenumărate: ați extins foarte mult piscina dvs. de candidați, nu trebuie să plătiți pentru spațiu de birouri și aveți acoperire în zonele orare.
Dar gestionarea lucrătorilor la distanță poate veni și cu propria serie de provocări. Să explorăm câteva chei pentru a gestiona cu succes echipele la distanță.
$config[code] not foundProces
Procesul nu înseamnă crearea unei serii de cercuri pentru a sari, ci mai degrabă construirea unui plan pentru structura dvs. Proces înseamnă definirea clară a seriei de pași pe care trebuie să o faceți pentru a finaliza o anumită sarcină.
Înregistrați-vă activitățile, scenariile, problemele și soluțiile. Trebuie să setați lucrurile în scris, dar asigurați-vă că nu sunt scrise în piatră.
Procesul dvs. ar trebui să fie un document viu pe care toată lumea din echipa dvs. nu numai că are acces, dar poate să o comenteze și să o editeze. În mod inevitabil, va evolua odată cu creșterea afacerii dvs. și veți angaja noi membri ai echipei.
Colaborare
Tamponul de pornire la distanță are o structură plat. Fără manageri, angajații săi se simt mai împuterniciți să ia decizii importante care să mute compania înainte. Cu cât decizia este mai importantă, cu atât mai mulți colegi se vor consulta, într-o gamă mai largă de roluri. Angajații câștigă mai multă experiență, iar lucrul se face mai repede. Este o victorie pentru toată lumea.
O structură plană ar putea să nu fie abordarea potrivită pentru toată lumea, dar exemplul de mai sus ilustrează importanța lucrului în echipă inter-funcțional. Când lucrați de la distanță, este foarte ușor pentru angajați să dezvolte o atenție îngustă și să piardă perspectiva mai mare a companiei. Dezvoltarea unei culturi de colaborare va asigura că nimeni nu primește viziunea tunelului.
Comunicare
Nu mai este nevoie să spun că angajații dvs. de la distanță nu pot merge la biroul dvs. și vă pun o întrebare atunci când solicită sfaturi. Toți sunt izolați fizic, dar tot trebuie să vă simțiți conectați unul la celălalt. Fără să vă apropiați de a vă uniți, trebuie să lucrați mai mult la facilitarea comunicării deschise.
În primul rând, stabiliți când vă veți întâlni - zilnic, bi-săptămânal, săptămânal etc. Indiferent de cum doriți să numiți aceste sesiuni - vizite, check-in-uri, concursuri - asigurați-vă că le faceți în mod regulat. Când nu aveți acele oportunități ocazionale de atingere pe care le aveți într-un birou, trebuie să fiți mai intenționați și mai organizați cu privire la verificarea. Scopul acestor întâlniri nu este atât de mult pentru a măsura progresul, ci mai mult pentru a vedea dacă angajații dumneavoastră au nevoie de ajutor cu orice blocaje sau au gânduri de a împărtăși. Desigur, acestea sunt vremuri bune pentru a reflecta idei noi și pentru a stabili și elementele de pe ordinea de zi.
În al doilea rând, dați seama cum vă veți întâlni. Îți lipsește legătura umană a unui set de birou, astfel încât apelurile video prin Skype de la Google Hangouts pot face mai bine treaba de a construi relații decât apelurile audio simple. E-mailul devine un mod din ce în ce mai enervant și neproductiv de comunicare, dar totuși doriți un instrument bazat pe text. Luați în considerare o aplicație de chat cum ar fi Slack sau HipChat, care facilitează atât conversația răcoritoare a apei răcoritoare cât și actualizările de afaceri. Puteți crea canale accesibile pentru întreaga echipă, astfel încât nimeni să nu se ducă în buclă, precum și mesajele de acces în rețetă.
De lucru de la distanță oferă multe avantaje angajatorilor și angajaților, motiv pentru care devine din ce în ce mai popular. Angajatorii pot recruta și atrage mai mulți angajați, care, la rândul lor, pot fi mai productivi și pot raporta o mai mare satisfacție față de locul de muncă. Pentru a realiza aceste rezultate, este esențial să stabiliți procesul, colaborarea și comunicarea atunci când gestionați echipe aflate la distanță.
Fotografie de lucru prin Shutterstock
2 Comentarii ▼
