În 2017, un procent de 43% dintre muncitorii americani a petrecut cel puțin o parte din timpul de lucru de la distanță. Beneficiile atât pentru angajatori, cât și pentru angajații de telecomunicații sunt prolifice, dar, în același timp, munca la distanță nu este lipsită de provocări.
Dacă sunteți determinat ca afacerea dvs. să sară pe bandiul de telecomunicații care crește rapid și să profite de beneficiile maxime ale unei forțe de muncă mobile, aruncăm o privire la câteva dintre cele mai importante aspecte ale raportului HubSpot "Ghidul final pentru telecomunicații".
$config[code] not foundPro și Contra de lucru de la distanță
Economisirea costurilor pentru spațiul de birouri este unul dintre protagoniștii principali de a avea echipe la distanță. Potrivit HubSpot, spațiul de birouri pentru lucrătorul mediu costă 11.000 de dolari pe an, deci gândiți-vă doar la economiile pe care le-ați realiza prin schimbul de contracte de leasing de birouri extinse pentru lucrul la domiciliu.
Apoi, există avantajele de productivitate ale muncii de la distanță, cu o mare cifră de 91% dintre telecompetenții recunoscând că sunt mai productivi la domiciliu. Și un set mai productiv de lucrători înseamnă un lucru pentru afacerea dvs. - o producție mai mare, mai multe vânzări și o aventură mai profitabilă.
Acestea fiind spuse, nu toți angajații sunt motivați în mod adecvat să lucreze singuri, iar raportul HubSpot a constatat că unii muncitori la distanță consideră dificilă dezvoltarea disciplinei necesare pentru a lucra de acasă. Unii angajați de telecomunicații au declarat, de asemenea, că nu dispun de direcție atunci când lucrează din locații îndepărtate și se pot simți izolați și singuri.
Pentru a ajuta la depășirea unor provocări legate de munca de la distanță, HubSpot recomandă angajatorilor să investească în tehnologii care să contribuie la dezvoltarea eficientă a team-building-ului și a colaborării.
Crearea unei politici de telecomunicare
O altă modalitate cheie de a găsi un ghid pentru telecomunicațiile HubSpot este importanța pentru o afacere de a crea o politică de telecomunicații. Raportul scoate în evidență lipsa unor astfel de politici în rândul întreprinderilor moderne, cu aproape două treimi din companiile care permit telecomunicații, mai puțin de jumătate au o politică structurată de lucru la distanță.
"Într-o forță de muncă la distanță, există un potențial mai mare pentru așteptările neclare. Comunicarea necorespunzătoare poate să se accelereze rapid fără o politică în vigoare. Cu unul, stabilești obiective clare încă de la început. "
Pentru a vă asigura că politica dvs. de telecomunicații acoperă toate aspectele legate de munca de la distanță, ar trebui să acopere următoarele:
- Eligibilitate și aprobare
- Flexibilitate
- Echipamente și securitatea informatică
- Spațiul de lucru și locația
- Comunicare
- De îngrijire dependentă
Când compuneți politica, puneți întrebări, cum ar fi să aveți nevoie de un proces formal de verificare și aprobare înainte de a permite angajaților să lucreze de la distanță? Câte zile poate lucra echipa dvs. de acasă? Pot lucra propriile lor ore sau pot lucra în timpul orelor de afaceri stabilite? Ce echipamente vor folosi angajații dvs. atunci când lucrează de la domiciliu și dacă datele și datele despre companie sunt sigure atunci când vă conectați din locații îndepărtate?
Ar trebui să faceți comunicarea un accent cheie al unei politici de telecomunicații, explorând care sunt cele mai bune modalități prin care angajații pot intra în contact cu dvs., cu ceilalți și cu clienții. Voi stabiliți apeluri regulate la întâlniri și cum vor fi înregistrate și programate sarcinile?
Cele mai bune practici pentru gestionarea echipei la distanță
Gestionarea echipelor la distanță este o provocare pentru companii și HubSpot oferă câteva sfaturi sănătoase cu privire la practicile de implementare pentru o gestionare eficientă și eficientă a echipei la distanță.
O astfel de practică constă în utilizarea unei platforme de comunicații, cum ar fi Zoom, Slack sau Skype for Business, care ajută echipele să se conecteze într-o manieră colaborativă, creativă și fără probleme.
O alta dintre "cele mai bune practici" ale HubSpot pentru managementul echipei la distanta este de a merge la nor. Când angajații lucrează din colțurile îndepărtate ale țării sau chiar din lume, documente vitale, muncă și date se pot pierde. Folosind un sistem bazat pe cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, documentele importante și munca sunt păstrate în siguranță.
Nu numai această platformă, cum ar fi Basecamp și Trello, este o modalitate ușoară de a urmări proiectele și productivitatea în cadrul echipelor de lucru la distanță.
Mai degrabă decât angajații "micromanagement" și care acționează ca un străin, HubSpot recomandă adoptarea unei abordări "mai mult pe mâini", fiind întotdeauna disponibilă lucrătorilor aflați la distanță și sugerează furnizarea de coaching regulat sau sesiuni săptămânale unu-la-unu.
Sărbătorirea succesului este o altă trăsătură importantă a managementului de la distanță, care poate fi o modalitate excelentă de a ridica moralul în rândul unei echipe de telecomunicații.
HubSpot recomandă crearea unei culturi de feedback excelente în cadrul angajaților aflați la distanță, prin implicarea întregii echipe, obținerea timpului de față, ori de câte ori este posibil, pentru a oferi critici constructive și "când angajatul dvs. face o treabă bună, să-i spuneți!"
"Feedback pozitiv (și detaliat) construiește un spirit de echipă uimitor", scrie HubSpot.
Puteți citi aici raportul complet al Ghidului Ultimate pentru Telecomunicații al HubSpot.
Fotografie prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
