Perioadele de lucru hectice adesea echivalează cu împrejurimi aglomerate, ceea ce face dificilă găsirea de materiale sau documente complete. Timpul suplimentar petrecut în căutarea unor articole nereușite sau încercarea de a vă face confortabil durează mult timp departe de ziua dvs. de lucru. De asemenea, trimite un mesaj negativ colegilor care vă mărturisesc că vă rupeți prin lucrurile dvs. sau abia luați întâlniri. Competențele organizaționale solide vă pot ajuta să îndepliniți mai bine valorile de productivitate. Nici un asistent personal, nici o problemă. Dezvoltarea abilităților organizaționale este un obiectiv care poate fi obținut și meritat.
$config[code] not foundPauză obiceiurile rele
Închirierea obiectelor mici poate duce cu ușurință la zăpadă în probleme mai mari, printre care lipsa termenelor limită și deteriorarea relațiilor de afaceri. Sosiți la lucru și întâlniți cu 10 minute devreme, în loc să vă grăbiți să bateți ceasul. Răspundeți la mesajele vocale periodic pe parcursul fiecărei zile de lucru, în loc să vă permiteți căsuța de e-mail să ajungă la capacitate înainte de a acționa. Completați liste de sarcini în loc să le redactați. A face colegii conștienți de planurile dvs. vă poate oferi un stimulent suplimentar de urmat. De asemenea, ar putea fi util să solicitați un îndrumător unui coleg organizat.
Organizați-vă spațiul de lucru
Compunerea și corectarea corespondenței, returnarea e-mailurilor sau evaluarea oportunităților de afaceri dintr-o stație de lucru dezorganizată este dificilă. Organizarea zonei dvs. este o necesitate care implică mai mult decât aruncarea aglomerației într-un coș de gunoi. Încheiați toate consumabilele dvs. de birou și obiectele de grup împreună. Evaluați elementele pentru utilitatea actuală și viitoare înainte de a le debarasa sau de a cumpăra consumabile suplimentare. Donați sau reciclați electronice duplicate sau învechite. Luați în considerare fluxul biroului dvs. în timp ce plasați biroul și mobilierul de birou. Reluați dulapurile active de depozitare și containerele de depozitare pentru a le face ușor accesibile. Evitați obstrucționarea ferestrelor și orificiilor de aerisire pentru un debit maxim de aer.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingGestionați-vă documentele
Alegeți un sistem de depozitare bazat pe cantitatea și tipul de fișiere pe care doriți să le stocați, pe spațiul disponibil și pe cerințele confidențiale. Fiecare sistem are argumente pro și contra. Sistemele de raft deschise necesită mai puțin spațiu, dar sunt și mai puțin sigure decât dulapurile tradiționale de blocare. Sistemele de fișiere suspendate necesită spațiu dedicat tragerii sertarelor. Gestionarea eficientă a documentelor fizice și electronice include, de asemenea, alegerea unor nume de fișiere consistente, memorabile și crearea de dosare pentru elementele similare. De exemplu, puteți crea dosare pentru șabloane de corespondență, documente semnate sau cărți de vizită scanate. Includerea datelor în nume de fișiere electronice vă poate jogi în memorie atunci când vă confruntați cu liste mari de fișiere. Sistemele de management fizic pentru codificarea culorilor pot reduce timpul de căutare.
Gestionați-vă timpul
Procrastinarea și multitasking-ul pot provoca dezastru asupra productivității. Amânarea vă împiedică să rămâneți în fața sarcinilor. Problemele neprevăzute, cum ar fi întreruperile de alimentare legate de vreme, pot să nu fie vina dvs., dar veți plăti prețul dacă munca dvs. este întârziată din cauza acestora. Multitasking-ul crește șansele de erori datorate omiterii, ignorării sau neînțelegerii detaliilor importante. Elaborați un sistem pentru îndeplinirea sarcinilor individuale în bucăți, înainte de data scadenței. Folosirea aplicațiilor de productivitate precum Evernote, Focus Lock și Mailtracker vă pot eficientiza activitățile de lucru și pot reduce consumul de hârtie.
