Cunoașterea posturilor administrative de tip clerical era cunoscută pentru angajarea a peste 4,8 milioane de angajați în 2008, potrivit Biroului Statistic al Muncii. Angajații din această linie de lucru conduc și susțin sarcini de birou de zi cu zi sub diferite niveluri de supraveghere și își asumă frecvent responsabilitatea și sarcinile, care anterior au fost completate doar de personalul de conducere. Funcțiile administrative de clerică necesită o gamă largă de aptitudini și cunoștințe, permițând multor lucrători să înceapă la poziții de intrare și să obțină oportunități de avansare, inclusiv prin roluri de conducere și executive.
$config[code] not foundObligații primare
Persoanele angajate în funcții administrative sunt responsabile pentru efectuarea, dirijarea sau preluarea apelurilor telefonice; gestionarea și revizuirea diferitelor fișiere și înregistrări de birou; manipularea corespondenței, inclusiv introducerea și distribuirea mesajelor (manual și e-mailuri atât); și gestionarea și utilizarea de mașini de birou, cum ar fi fotocopiatoare, faxuri și scanere, împreună cu computerele pentru a efectua sarcini de introducere a datelor. Printre alte sarcini se numără organizarea de întâlniri, numiri și programări de călătorie, gestionarea numerarului, crearea de prezentări și rapoarte și coordonarea fluxului de lucru. Cu toate acestea, obligațiile specifice de muncă depind de experiența persoanei și de desemnarea la locul de muncă.
Abilități și cerințe educaționale
Locurile de muncă administrative și posturile administrative necesită ca persoanele din acest domeniu să aibă excelente abilități de comunicare numerică, interpersonală și scrisă. Sunt necesare, de asemenea, cunoștințe aprofundate cu privire la procesarea de text relevantă și la alte programe informatice, cum ar fi foi de calcul, publicații desktop și management de proiect. Absolvenții de liceu cu abilități de bază de birou sunt potriviți pentru posturile de intrare, în timp ce un grad de colegiu este necesar pentru a ajuta profesioniștii de top management precum directorii executivi și directorii generali.
Formarea formală în computere poate fi necesară pentru anumite funcții administrative. Alte talente, cum ar fi abilitățile organizaționale și de rezolvare a problemelor, împreună cu cunoașterea noilor tehnologii de birou, califică în mod normal o persoană să lucreze într-un rol administrativ de clerical.
Salariul și tipurile de locuri de muncă
Serviciile de funcții administrative sunt necesare în diferite școli, spitale, agenții guvernamentale și chiar birouri corporative, medicale sau juridice, unde pot lucra ca angajați cu fracțiune de normă sau cu normă întreagă. Salariile pentru persoanele fizice în clerile administrative variază de la 35.000 dolari la 65.000 de dolari pe an și depind de tipul de funcție administrativă clericală, precum și de ani de experiență. Unele tipuri de funcții administrative sunt asistenți administrativi, grefieri, asistenți pentru resurse umane și secretari juridici.
Semnificaţie
Organizațiile se bazează pe talentele profesioniștilor administrativi care se ocupă de documente, clienți / clienți și planificări. Mulți lucrători administrativi clericali acționează ca asistenți pentru profesioniștii de rang înalt și țin pasul cu întâlnirile viitoare și aranjamentele de călătorie. Persoanele care lucrează în acest domeniu sunt mai mult decât probabil unul dintre primii profesioniști pe care un client îl va întâlni când vizitează o companie și poate fi recunoscut în roluri precum recepționari și secretari.
Perspective de angajare
Potrivit Biroului de Muncă și Statistică, se preconizează că posturile administrative clerice vor crește mai repede decât poziția medie. Oportunitățile de angajare vor fi mai mari pentru profesioniștii care au cunoștințe aprofundate în domeniul programării pe calculator, deoarece multe companii devin organizații fără hârtie. Funcțiile clerice administrative în domeniul medical și juridic vor continua să fie în continuare mai solicitate decât pozițiile generale de cler, datorită naturii specializate a postului.
