Dintre toate avantajele muncii în nor, una dintre cele mai mari productivități crescute este de asemenea una dintre cele mai greu de cuantificat.
O mare parte din acest lucru se datorează faptului că atât timpul, cât și banii economisi pot fi măsurați mai ușor, în timp ce productivitatea este o metrică mai dificilă pentru a fixa.
Acestea fiind spuse, există câteva moduri foarte reale prin care nor-ul poate spori productivitatea angajaților și, dacă vă grăbiți să vă mutați afacerea dvs. mică în cloud sau nu, punctele enumerate mai jos ar putea doar să scurgă scara la "da migrați " latură.
$config[code] not foundModurile în care Cloudul poate crește productivitatea angajaților
Productivitatea la locul de muncă se traduce, în primul rând, la eficiență, iar lucrul în nor poate fi super eficient, datorită beneficiilor a șase productivități ale cloud.
Automatizare
Automatizarea vă poate face angajații super-eficienți.
De exemplu, dacă unul dintre angajații dvs. produce o bucată de conținut pentru un client, poate utiliza un sistem online pentru a raționaliza procesul. Iată cum ar putea părea acest lucru:
- Angajatul încarcă conținutul pentru ca clientul să revină;
- Recenzii și comentarii clienților cu privire la conținut;
- Angajatul face toate modificările necesare și reîncarcă noua versiune; și
- Clientul examinează și aprobă conținutul.
Automatizarea se face între fiecare dintre acești pași. Când angajatul dvs. inițiază încărcarea conținutului, clientului îi este trimis un mesaj de e-mail, text sau notificare în sistem. Apoi, odată ce clientul marchează conținutul revizuit, se trimite o notificare angajatului. Și așa mai departe până la sfârșit.
În plus, dacă se apropie sau se aprobă un termen limită, pot fi trimise notificări, astfel încât nimeni să nu renunțe la minge.
Cresterea eficientei cheie aici este focalizata. Lucrul într-un spațiu colaborativ din cloud permite angajaților dvs. să se concentreze asupra unui proces sau unei sarcini numai atunci când trebuie să fie implicați. În caz contrar, ei pot lucra la alte lucruri.
Acum, este posibil să nu observați o diferență semnificativă între acest proces și utilizarea unui e-mail înapoi, dar următorul avantaj al productivității funcționează împreună cu acesta pentru a spori productivitatea.
Administrarea procesului
Multe dintre instrumentele disponibile în cloud sunt echipate cu funcții pentru gestionarea proceselor.
Luați procesul de conținut discutat mai sus, de exemplu. Lucrând în nor, toate aprobările de conținut se întâmplă în același loc. Prin utilizarea tabloului de bord al soluției, angajații dvs. pot obține o vizualizare rapidă a locului în care fiecare bucată de conținut se află în proces.
În plus, numeroase soluții includ caracteristicile de versiune și de urmărire a modificărilor care ajută ambele părți să știe că lucrează la ultima versiune de conținut. Dacă ați folosit vreodată e-mail-uri înapoi ca și procesul de aprobare a conținutului, știi cât de ușor poate fi să confundați versiunile și să pierdeți timpul în a face o muncă inutilă și să încercați să aflați unde totul a mers prost.
Principalele câștiguri de eficiență aici sunt standardizarea și centralizarea proceselor. De fiecare dată când un proces este inițiat, aceștia parcurg aceleași pași, deoarece totul se face în cadrul aceluiași instrument. Prin adăugarea unui loc centralizat pentru ca lucrurile să se întâmple, supravegherea este îmbunătățită și blocajele pot fi localizate rapid și eliminate.
Flexibilitate la locul de muncă
Dacă primul beneficiu al productivității, automatizarea, sa concentrat asupra unui proces sau a unei sarcini numai atunci când angajații trebuie să fie implicați, flexibilitatea la locul de muncă este de a oferi angajaților dvs. posibilitatea de a participa la un proces sau de a-și îndeplini o sarcină indiferent unde se află.
Deoarece norul poate funcționa pe orice dispozitiv cu un browser, fiecare angajat poate primi și acționa asupra notificărilor, chiar dacă este în afara biroului. Deși acest lucru nu este o recomandare pentru "săptămâni de lucru 24/7", poate ajuta procesele să avanseze atunci când au nevoie, de exemplu în timpul unei perioade de criză sau când un angajat călătorește pentru muncă.
Câștigul de eficiență cheie aici este actualitatea. Lucrările pot fi terminate de oriunde, lucru atât de important încât să nu fie oprit atunci când jucătorii cheie sunt absenți sau pe drum.
Asynchronous Collaboration
Nu vă speriați de termenul "techie-sounding". Asincron înseamnă că lucrurile se întâmplă în momente diferite.
De exemplu, procesul de aprobare a conținutului descris mai sus este un exemplu excelent de colaborare asincronă. Atât angajatul dvs., cât și clientul dvs. colaborează, dar nu trebuie să se afle în aceeași cameră sau chiar să lucreze în același timp pentru a face acest lucru.
Câștigul de eficiență cheie aici este - din nou - actualitatea. Încă o dată, o parte nu are nevoie să aștepte cealaltă parte să participe la proces, dar colaborarea adevărată, și beneficiile pe care le are, au loc.
Curba de învățare mai rapidă
Soluțiile online durează, de obicei, mai puțin timp pentru a învăța. Acest lucru se datorează unei practici numite "uzabilitate web", unde furnizorii de soluții online respectă standardele online (linkuri, meniuri drop-down, layout-uri de pagină etc.) cu care oricine folosește un browser web este familiar.
Furnizorii de software offline nu au astfel de constrângeri și, prin urmare, designul și aspectul soluțiilor lor pot fi complet unice pentru software-ul lor. Acest lucru duce la o curbă de învățare mai abruptă, ceea ce înseamnă că va dura mai mult timp pentru a învăța să utilizeze soluțiile.
Câștigul de eficiență cheie aici este viteza. Deplasarea noilor angajați și a clienților în sistemele dvs. online devine mai ușoară și mai rapidă.
Integrare
Cu conectivitatea oferită de nor prin numeroasele sale conducte și rețele, soluțiile online pot comunica online cu alte companii și soluții.
Acest lucru permite o mulțime de integrare pentru a avea loc și, cu ajutorul următoarelor instrumente, a devenit mai ușor ca oricând să automatizeze părți uriașe ale proceselor dvs.:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Câștigul de eficiență cheie aici este reducerea sarcinilor. Cu cât mai mult puteți automatiza, cu atât mai puține sarcini repetitive și repetitive pe care angajații dvs. trebuie să le facă și cu cât se întâmplă mai repede.
Pentru mai multe informații despre mutarea afacerii dvs. mici în cloud, contactați Meylah.com.
Cloud Computing fotografie prin Shutterstock
Mai mult în: Meylah Cloud Readiness, sponsorizat 1
