Mergeți la orice companie din întreaga țară și, fără îndoială, veți întâlni un angajat care se angajează în treburile tipice ale biroului. S-ar putea chiar să arate ca scenele pe care le-ați văzut la televizor. Personalul îi ajută pe manageri să întâlnească orice client are nevoie într-o anumită zi și gestionează documentele companiei, inclusiv contabilitatea, depunerea și introducerea datelor. Oficiile postului constau în roluri precum secretar, asistent de vânzări, asistent clerical și recepționer.
$config[code] not foundRăspunsul la telefon
Multe îndatoriri de serviciu includ vorbirea directă cu publicul. Asistenții de birou sau recepționerii recepției răspund la apelurile telefonice primite, transferă apelurile către manageri și alți angajați și iau mesaje. Această sarcină necesită abilități interpersonale excelente și o voce clară.
Utilizarea echipamentelor de birou
Dacă lucrați într-un birou, în cele din urmă va trebui să utilizați o parte din echipament. Acest lucru poate implica realizarea de copii folosind fotocopiatorul, trimiterea de faxuri, utilizarea Internetului și realizarea de imprimări. Instruirea pentru fiecare dispozitiv este asigurată la locul de muncă de către supraveghetori sau alți angajați experimentați.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDe introducere a datelor
Formularele sunt create din șabloane și este necesar ca o persoană să introducă datele în câmpurile goale. Formularele, comenzile și rapoartele sunt create de către profesioniștii din birouri - secretari, grefieri de comandă, asistenți în materie de asigurări - care sunt, de obicei, capabili să scrie mai multe cuvinte pe minut peste viteza medie de scriere.
Financiar
Din când în când, sarcinile de serviciu pot implica finanțe de afaceri. Acest lucru se face, de obicei, de către funcționarii de birou generali care plasează plățile pentru clienți și efectuează verificări financiare.Cei din conturile de plătit se ocupă de facturile de ieșire ale companiei, în timp ce conturile de încasat controlează plățile primite de la clienți. Asistenții administrativi ar putea fi nevoiți să întocmească rapoarte financiare pentru supraveghetori.
Pregătirea raportului
Rapoartele reprezintă o mare parte a sarcinilor de serviciu, și pentru un motiv bun. Managerii au nevoie de rapoarte de birou care să acopere bugetul și alte informații importante ale companiei. De obicei, rapoartele sunt compilate de secretarii de birou și de asistenții administrativi. Aceste rapoarte pot fi pentru persoanele din cadrul companiei și livrate personal sau pentru o companie din oraș sau din țară, livrate prin e-mail sau prin serviciul de livrare.
