Întreprinderile mici, care tranzacționează în numerar, cum ar fi camioanele de hrană și saloanele, trebuie să se protejeze împotriva erorilor care implică bani și furt. Iată 20 de bune practici de gestionare a banilor, afacerea dvs. ar trebui să urmeze astfel încât totul să meargă fără probleme.
Manipularea bunelor practici
Eliminați Fondurile Slush
Câștigătorii din magazinele mici de vânzare cu amănuntul se așteaptă de multe ori pentru a compensa lipsurile din propriile lor buzunare. Acest lucru poate duce la un fond de salubritate al angajaților pentru a alimenta resursele. Este, în general, o idee proastă care poate ascunde motivul real pentru care sertarul se scurtează. Dacă utilizați unul dintre acestea, scapă de el.
$config[code] not foundFiți stricți în legătură cu diferențele
Câteva dolari scurte aici și nu ar putea părea la prima vedere într-un mic dejun, care are o mulțime bună de prânz. Cu toate acestea, ignorați discrepanțele și s-ar putea să luați în considerare o problemă mai mare. Înregistrarea tuturor pierderilor și suprasolicitărilor vă ajută să descoperiți ceva deliberat.
Standardizarea unui proces
Toată lumea trebuie să se afle pe aceeași pagină când personalul se ocupă de lichidarea flotei mici de camioane. Împreunând un set de reguli de o mărime unică, presupunem că nu se iau bani în numerar pentru angajații care lucrează în mod autonom.
Cunoașteți obligațiile IRS
Trebuie să știți ce așteaptă guvernul în ceea ce privește tranzacțiile cu numerar. Nu există nicio cale de a efectua diligența. De exemplu, plățile în numerar mari de peste 10.000 de dolari trebuie să fie tratate într-un anumit mod. Dacă aveți dubii, contactați IRS sau contabilul dvs.
Aveți un cont de numerar petty
Având niște bani minunați pentru a face schimbări pentru clienții din spălătoria dvs., acest lucru aduce un mare avantaj competitiv. Deschiderea unui cont de verificare a afacerilor pentru a vă finanța unul păstrează contabilitatea de mai sus.
Eliberați facturile
Nu este o problemă atunci când clienții obișnuiți vor să plătească în numerar la salonul de unghii. Trebuie doar să le emiteți o factură.
Nu amestecați conturile
Toate bancnotele pe care le gestionează afacerea dvs. trebuie să fie înregistrate și stocate separat și trebuie respectate procedurile adecvate de contabilitate. De exemplu, nu luați niciodată unele plăți în numerar pentru clienți pentru a completa banii în numerar.
Aveți un program pentru gestionarea numerarului
Dacă conduceți un mic magazin de vânzare cu amănuntul în mall-ul local, zilele dvs. ar putea fi agitate. Depunerea, numărarea și echilibrarea numerarului trebuie să respecte un program strict. Lucrați în mod obișnuit în jurul orelor aglomerate ale zilei.
Au limite superioare
Evitarea furtului și a fondurilor pierdute se referă, de asemenea, la menținerea unei limite privind cât de mult păstrați în registre și la îndemână. Păstrarea acestui simplu mijloc înseamnă un tavan superior pe cât de mult aveți pe site.
Investiți în tehnologie de numerar
Seifurile inteligente fac munca de a manevra numerar mai eficientă. Acestea urmăresc tranzacțiile în numerar și pot chiar programa preluări. Tehnologia de detecție a contrafacerii este o altă modalitate de a avea afaceri în numerar, cum ar fi restaurante mai mici.
Limitați angajații care manipulează numerar
Gestionarea eficientă a numerarului începe cu atribuirea responsabilităților supraveghetorilor. Acestea ar trebui să fie responsabile de revizuirea tranzacțiilor și a altor sarcini, cum ar fi înregistrarea chitanțelor.
Nu împărțiți sertarele de numerar
Greșelile se întâmplă în restaurante și magazine cu amănuntul atunci când oamenii împart un sertar comun de numerar. Ar putea fi convenabil într-un restaurant să aibă un chelner să acopere pe cineva care este în pauză, dar există o lipsă de responsabilitate acolo. Toată lumea ar trebui să aibă propria sertar de numerar.
Nu răsfoiți numerele
Se numește dolari și cenți pentru un motiv. David S. Peters este un expert în domeniu în lumea restaurantelor. El spune că rotunjirea depozitului de noapte, lăsând monedele afară, poate duce doar la dureri de cap contabile pe drum. Nu încercați să economisiți timp evitând schimbări libere.
Utilizați tehnologia contabilă
Folosirea celei mai noi tehnologii vă poate ajuta să gestionați banii pentru magazinul dvs. de hardware. Nu presupuneți că cele mai mari nume din software-ul de contabilitate vor răspunde numai la magazinele de cutii mari din domeniul dvs. De exemplu, QuickBooks facilitează stabilirea unui cont de numerar mic.
Tweak procesul continuu
Trebuie să aveți întotdeauna un ochi pentru îmbunătățirea sistemelor de gestionare a banilor. Aceasta include schimbarea responsabilităților pe care le atribuiți angajaților după cum doriți.
Concentrează-te pe numărare
S-ar putea să fii chiar și unicul proprietar al unui camion plin de alimente. Dacă gestionați tranzacții în numerar, trebuie să vă concentrați. Dacă vă întrerupeți, întotdeauna începeți din nou de la început atunci când numărați.
Întotdeauna să fie consecventă
Când numărați singuri banii, trebuie să o faceți în același mod, de fiecare dată pentru a evita greșelile. În primul rând, monedele și apoi facturile care merg de la cele mai mici la cele mai înalte denumiri reprezintă un șablon.
Utilizați un șablon de depunere
Texas A & M University sugerează o bună practică pentru pregătirea unui depozit în numerar. Doar o monedă pe pachet, cu toate facturile cu care se confruntă în sus. Nu utilizați cârlige. O bandă de cauciuc este cea mai bună metodă de a organiza facturile împreună.
Păstrați sarcinile separate
Verificările și balanțele sunt importante atunci când afacerea dvs. mică gestionează o mulțime de bani. Persoanele care manipulează banii trebuie să fie diferite de cele care țin de evidența contabilă.
Numărare în privat
Securitatea este întotdeauna o preocupare numeroasă pentru o întreprindere mică care deține automatele de distribuție. Numărați bani numai atunci când sunteți departe de public sau de angajați. Dacă stocați banii în siguranță, modificați în mod regulat combinația.
Înregistrează-te prin poștă foto prin Shutterstock
Mai multe în: Articole populare 3 Comentarii ▼
