Pentru a fi un controlor de documente (responsabil pentru manipularea documentelor unei companii la nivel de proiect sau organizație), trebuie să fiți preocupați de securitatea, disponibilitatea și acuratețea documentelor companiei. Acestea includ informații clasificate și neclasificate.
Faceți o autoevaluare. Puneți-vă câteva întrebări importante: Îți plac detaliile? Puteți efectua mai multe sarcini deodată? Poți prioritiza munca? Puteți afla rapid procedurile companiei? Puteți urma politicile de numerotare a documentelor? Sunteți familiarizați cu multe tipuri de documente, inclusiv specificații, rapoarte, planuri, proceduri și manuale? Puteți gestiona auditurile prin utilizarea listelor de verificare a calității? Puteți interpreta sisteme computerizate de revizuire a documentelor? Puteți urmări starea documentelor?
$config[code] not foundDacă ați răspuns "da" la cel puțin opt întrebări de mai sus, atunci o carieră în controlul documentelor ar putea fi pentru dvs. Utilizați site-urile de căutare de locuri de muncă pe Internet pentru a identifica oportunitățile pentru controlorii de documente din zona dvs. Examinați calificările necesare și stabiliți ce competențe aveți nevoie înainte de a aplica.
Deveniți competenți în aplicațiile software de birou. Cele mai multe locuri de muncă pentru controlerul de documente necesită utilizarea produselor Microsoft Office și Adobe. Utilizați ajutoarele pentru locuri de muncă și exemplele de pe site-urile web ale companiilor pentru a afla și a utiliza aceste aplicații. Videoclipurile de formare oferă o prezentare a instrumentelor și modul de utilizare a acestora. Există mai mult de 150 de cursuri pe care le puteți lua, cu exerciții pe care le faceți în propriul ritm. Puteți descărca, de asemenea, versiuni de încercare pentru a practica.
Fi certificat. În funcție de industrie, este posibil să aveți nevoie de expertiză cu standardele Organizației Internaționale de Standardizare sau cu alte reglementări relevante pentru afacerea în care căutați un loc de muncă, cum ar fi Administrația pentru Alimente și Medicamente pentru industria farmaceutică comercială. Aceste organizații furnizează baze de date extinse de cunoștințe pe site-urile lor. Faceți temele făcute prin cercetarea acestor standarde.
Unele posturi necesită experiență cu sistemele de planificare a cerințelor materiale (planificarea producției și a sistemelor de software de control al inventarului utilizate în procesul de fabricație) și a sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii (instrumente utilizate în controlul schimbărilor tehnologice). Utilizați site-ul Asociației pentru Managementul Operațiilor pentru a obține detalii despre obținerea acreditărilor de certificare în domeniul producției și al inventarului.
