Învățarea modului de creare a unei cronologii a unui proiect poate necesita un timp și o energie în avans, dar va fi plătită în orice carieră. Efectuarea unui plan care să obțină rezultatele dorite vă oferă un avantaj și vă economisește timp în cele din urmă.
Scrieți o scurtă descriere a proiectului în partea de sus a paginii. Etichetați această secțiune "Descrierea proiectului". Adresați-vă supervizorului sau colegilor pentru clarificare dacă nu aveți o înțelegere clară a proiectului.
$config[code] not foundListează toți jucătorii cheie. Cine trebuie să se implice sau să cunoască progresul proiectului? Includeți nume, titluri și descrieri scurte a ceea ce credeți că rolurile lor ar trebui să fie în proiect. Etichetați această secțiune "Roluri și responsabilități".
Înregistrați data la care veți începe proiectul. Etichetați această secțiune "Data de începere."
Determinați data scadentă a proiectului. Scrie-o în partea de jos a paginii și etichetează secțiunea "Data scadenței".
Determinați punctul de mijloc între data de începere și data scadentă. Înregistrați această dată în mijlocul paginii și etichetați secțiunea "Punctul de mijloc".
Înregistrați acțiunile necesare pentru a ajunge la punctul intermediar. Cine ar trebui să fie implicat? Ce resurse aveți nevoie? Cât timp va lua fiecare pas? Descrieți fiecare pas într-una până la două propoziții. Asigurați-vă că pașii pe care îi definiți se încadrează în intervalul de timp pe care îl aveți între punctul de început și punctul central al proiectului.
Înregistrați acțiunile rămase necesare pentru finalizarea proiectului. Descrieți acești pași în restul secțiunii din linia temporală dintre punctul intermediar și sfârșitul proiectat al proiectului.
Examinați cronologia dvs. Evaluați dacă timpul pe care l-ați alocat pentru fiecare pas este rezonabil și ajustați, dacă este necesar.
Bacsis
Faceți data scadentă cu trei până la cinci zile mai devreme decât proiectul este efectiv datorat. Construcția în acest timp suplimentar vă oferă spațiu pentru modificări de ultimă oră sau posibile pierderi.
Adăugați o zi suplimentară pentru fiecare etapă a procesului, dacă este posibil. Acest lucru vă permite ca cronologia dvs. să fie flexibilă dacă un pas are nevoie de mai mult timp decât era anticipat.
Faceți cronologia detaliată, dar simplă. Cu cât este mai complexă, cu atât va fi mai dificil să se schimbe dacă revizuirile sunt necesare ulterior.
Distribuiți cronologia cu persoanele definite în secțiunea "Roluri și responsabilități". Trebuie să știți dacă un jucător-cheie nu va fi disponibil sau nu poate să-și îndeplinească sarcina.
Nu fi dezamăgit dacă lucrurile nu curg exact așa cum le-ați expus în cronologie. Mulți factori pot modifica implementarea unui proiect. Adăugarea timpului suplimentar la fiecare pas vă oferă timp pentru a vă regrupa când este necesar.
