Exprimarea prin e-mail este utilă și de multe ori necesară. Dar este important să cunoașteți publicul cu care vă corespundeți. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați eticheta de e-mail la locul de muncă.
Încercați să vă familiarizați cu compoziția standard a scrisorii de afaceri. Utilizați salutări de afaceri de bază, cum ar fi cuvântul "dragă", spre deosebire de folosirea cuvântului "Hi." Folosiți numele persoanei dacă sunteți familiarizat cu el și departamentul său. Dacă nu sunteți familiarizați cu persoana, utilizați numele său complet sau numele de familie. Încercați să salvați salutul "Hi" pentru persoanele pe care le cunoașteți pe o bază prietenoasă.
$config[code] not foundCreați un ton de afaceri în corpul e-mailului dvs. După o scurtă introducere, completați corpul e-mailului cu propoziții bine gândite. Acest lucru va ajuta destinatarul să înțeleagă exact ce acțiuni trebuie luate atunci când lucrează la un proiect sau ce întrebări trebuie să răspundă.
Aplicați funcțiile de verificare a ortografiei și de punctuație pe întregul e-mail. Ortografia și semnele de punctuație sunt esențiale pentru etichetarea corectă a e-mailului la locul de muncă. Cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să trimiteți un e-mail plin de greșeli și punctuație incorectă către superiorii voștri.
Familiarizați-vă cu termenii și utilizarea Cc: și Bcc: "Cc:" înseamnă "copie de carbon" și "Bcc:" înseamnă "copie orb de carbon." Când doriți ca o terță parte să vă vadă e-mailul, Acest lucru îi permite destinatarului e-mailului să știe că o altă parte a fost inclusă în vizualizarea acestui e-mail. Bcc: vă permite să permiteți terțe părți să vizualizeze acest e-mail fără cunoștințele destinatarului.
Bacsis
Corectați-vă e-mailul după ce ați folosit funcțiile de verificare a ortografiei și punctuație. O linie de date pe e-mail poate fi salvată pentru scrisori oficiale. Amintiți-vă să utilizați un tezaur și dicționar atunci când este necesar!
Avertizare
Amintiți-vă că cuvintele greșite vă fac să pari ignoranți. Rămâneți departe de blesteme și declarații deranjante la locul de muncă! Evitați textul bold, cursivele și capitalizarea cuvintelor. Acestea ar putea fi interpretate greșit ca denotând temperament. Nu trimiteți e-mailuri în fonturi și culori non-standard. Amintiți-vă că puteți fi mustrat pentru trimiterea de contrapartide! Nu trimiteți alte e-mailuri ale colegilor și departamentelor care sunt destinate exclusiv vizualizării. Cu alte cuvinte, nu includeți pe alții afacerea dvs. Stai departe de argou.
