Călătorește cu e-mail

Anonim

Această postare reprezintă o soluție la o problemă pe care am avut-o pentru o vreme și s-ar putea să fi avut și: obținerea de e-mailuri din diferite locații. Dacă descărcați e-mailul în laptop în timp ce călătoriți și apoi răspundeți și ștergeți, nu veți avea mesajele de pe desktop atunci când vă întoarceți la birou. Dacă aveți de-a face cu email-ul la domiciliu atunci nu îl aveți la locul de muncă. Folosind soluția clasică a serverului de poștă electronică al companiei și a Microsoft Outlook, este greu să nu vă dezorganizați de îndată ce lucrați la un al doilea calculator. Am explorat mai multe soluții: sincronizarea cu o unitate USB a fost atractivă până când am încercat-o. Mi sa spus că Microsoft Exchange Server este o soluție, dar mi se spune că este o soluție de mare companie. Avem 40 de angajați.

$config[code] not found

Ceea ce am făcut de mai mulți ani este accesarea computerului principal utilizând GoToMyPC. Când am o lățime de bandă bună care funcționează, dar atunci când nu, nu. Și acum telefonul meu nu e-mail prea (gulp), astfel încât să excludeți GoToMyPC.

Cu șase săptămâni în urmă, compania a introdus poșta electronică Zimbra, înlocuind software-ul nostru de servere anterioare, și lucrează pentru mine. De fapt, eu datorez câtorva oameni în companie, "mi-ai spus așa", pentru că funcționează atât de bine. Am postat asta de la un hotel din Kansas City, unde sunt o singură zi. În loc să vă faceți griji cu privire la lățimea de bandă pentru accesul de la distanță al calculatorului desktop, mă duc la corespondența mea oriunde și Zimbra o are pentru mine, cu toate dosarele mele și a trimis poștă, exact așa cum am lăsat-o.

Implementarea Zimbra avem acum și contacte și calendar, ceea ce înseamnă un calendar unic, același calendar pe oricare dintre calculatoarele pe care le folosesc la acel moment. Acest lucru este semnificativ pentru că sunt unul dintre acei oameni care au calculatoare peste tot, cred că pentru că le plac, poate pentru că sunt destul de bătrân ca să-mi amintesc să scriu cu o mașină de scris IBM Selectric și undeva de-a lungul drumului meu am descoperit că instrumentele sunt putere.Deci am câteva computere în biroul meu, un computere de tabletă pentru întâlniri și călătorii, un alt birou la parter acasă și un laptop pe suportul patului meu.

Sistemul de poștă electronică Zimbra se conectează chiar și la Microsoft Outlook pe fiecare dintre computerele mele, astfel încât eu încă mai am interfața Outlook, dar Zimbra o gestionează prin conexiunile sale, astfel încât, indiferent de computerul în care mă uit încă la același e-mail, primite, aceleași foldere, același calendar și aceleași contacte.

Nu este încă perfectă. A fost greu să-l fac pe Zimbra să lucreze cu Outlook 2007 și Vista pe desktopul meu principal din birou, dar în cele din urmă am făcut-o, după dezinstalarea și reinstalarea Microsoft Office. Și săptămâna trecută, sincronizarea Outlook-to-iPhone de la Zimbra la Outlook a funcționat bine, dar în această săptămână calculatorul meu tablet nu mai sincronizează calendarul cu iPhone-ul meu. Cred că cineva a făcut upgrade, fie Apple, fie Microsoft sau Zimbra; dar cel puțin poșta funcționează încă perfect cu Zimbra pe iPhone, iar când mă întorc la birou o să dezinstalez și să reinstalez Office pe tabletă, pentru a vedea dacă rezolvă problema.

Deci, îmi cer scuze pentru că sună ca un vânzător, nu am nicio legătură cu Zimbra, nu am primit produsul liber, nimeni nu ma rugat să-l revizuiesc. Pur și simplu împărtășesc, pentru că asta ma ajutat să mă organizez și nu sunt bine organizat prin natura mea.

- Tim

* * * * *

Despre autor: Tim Berry este președintele și fondatorul companiei Palo Alto Software, fondator al bplans.com, și co-fondator al companiei Borland International. El este, de asemenea, autorul cărților și software-ului privind planificarea afacerii, inclusiv Business Plan Pro și Hurdle: Cartea privind planificarea afacerilor; și un MBA Stanford. Principalele sale bloguri sunt Planificare, Startup, Povestiri și Sus și Rularea.

16 Comentarii ▼