Dacă doriți să obțineți mai mult în afacerea dvs. mică, trebuie să vă organizați.
Organizația poate veni în mai multe forme pentru întreprinderile mici. Dacă lucrați într-un birou, atunci organizația dvs. are nevoie să fie diferită de cineva care administrează un magazin sau un restaurant. Dar există câteva elemente de bază care sunt importante pentru a vă păstra în minte indiferent unde lucrați. Iată câteva sfaturi despre organizare care vă pot ajuta afacerea dvs. mică să se facă mai bine imediat.
$config[code] not foundCum să vă organizați la locul de muncă
Purtați consumabilele
Este greu să vă organizați atunci când aveți multe lucruri inutile și ocupați spațiu. Deci, când începeți să vă organizați, treceți prin toate consumabilele de birou și aruncați sau dați orice nu utilizați în mod regulat.
Asigurați-vă că totul are un spațiu desemnat
De acolo trebuie să găsești un loc pentru tot.Încercați să țineți totul departe de calea spațiului dvs. de lucru imediat, pentru a evita dezordinea cât mai mult posibil.
Păstrați cele mai utilizate materiale livrate cu ușurință
Cu toate acestea, trebuie să acordați prioritate proviziilor pe care le utilizați cel mai des. Dacă aveți de gând să păstrați ceva pe birou sau în sertare imediat adiacente spațiului dvs. de lucru, ar trebui să fie lucrurile pe care le utilizați în fiecare zi.
Du-te fără hârtie unde este posibil
O parte din eliminarea dezordinea evită, de asemenea, crearea de noi dezordine. Deci, asigurați-vă că imprimați numai și păstrați documente și alte articole de hârtie absolut necesare pentru a avea copii. Apoi păstrează restul ca fișiere digitale în schimb.
Rămâneți în partea de sus a Mesaje primite
Viața dvs. online poate fi, de asemenea, foarte importantă pentru organizare. Și asta începe cu căsuța de e-mail. Când organizați, lucrați în jos până la intrarea zero și apoi creați dosare pentru a organiza toate mesajele primite.
Dezabonare
Apoi, veți dori, de asemenea, să vă dezabonați de la orice buletine de știri sau liste care nu sunt absolut esențiale pentru operațiunile dvs., astfel încât să puteți reduce viitoarele e-mail-uri chiar mai mult.
Sortați mesajele / documentele primite zilnic
Odată ce ați primit toate e-mailurile și elementele de poștă electronică organizate, trebuie să lucrați pentru a menține această organizație. Pentru a face acest lucru, este o idee bună să anulați un pic de timp în fiecare zi pentru a sorta prin fiecare element de intrare.
Aruncați / ștergeți substanțele nesemnificative
Veți dori, de asemenea, să păstrați spiritul de curățare a celor care nu sunt esențiale depășind eforturile organizației inițiale. Când primiți noi documente, e-mailuri, mesaje sau alte elemente, aruncați sau ștergeți tot ceea ce nu aveți nevoie imediat, în loc să lăsați acele elemente să preia spațiul mai mult decât este necesar.
Declutter Media dvs. socială
Social media poate fi o altă sursă de dezordine online. Dacă urmați tone de conturi care nu sunt necesare, atunci este probabil să vă petreceți o mulțime de timp suplimentar care trece prin intervalele de timp. Deci, dezactivați sau ascundeți conturile de la care nu aveți nevoie de actualizări regulate.
Utilizați aplicațiile pentru a rămâne organizate
Puteți să păstrați informații importante chiar la îndemână cu ajutorul aplicațiilor. Aplicațiile mobile și desktop cum ar fi Dropbox și Evernote vă pot ajuta să memorați note și informații într-un singur loc central pe care îl puteți accesa de oriunde.
Dar rămâneți departe de prea multe aplicații
Cu toate acestea, este important să nu vă prindeți în descărcarea de aplicații pentru fiecare funcție. Dacă aveți prea multe, atunci este dificil să vă amintiți ce informații aveți în ce aplicație, care învinge scopul. Așa că încercați să rămâneți la doar câteva și mergeți la cei care servesc mai multe funcții acolo unde este posibil.
Oprește notificările
De asemenea, nu doriți să vă prindeți constant mesaje și alerte noi. Deci, dezactivați notificările de pe telefon și de pe computer în timp ce lucrați, astfel încât să puteți respecta sarcinile la îndemână.
Completați lista dvs. de rezolvare a sarcinilor esențiale
O parte a organizării se află pe lângă sarcinile care trebuie îndeplinite. Deci, trebuie să aveți o listă de sarcini pentru fiecare zi sau săptămână. Cu toate acestea, nu umple lista dvs. cu elemente de aglomerație sau non-esențiale. În schimb, prioritizați doar acele elemente pe care trebuie să le faceți în mod absolut.
Alegeți un planificator unic sau un calendar online
În plus, este important să păstrați listele dvs. de rezolvare într-o singură locație centrală. Aveți posibilitatea să utilizați un planificator de hârtie sau un calendar online sau o aplicație de liste de sarcini, atâta timp cât rămâneți cu unul singur în mod constant.
Evitați multitasking
Multitasking-ul este o modalitate foarte rapidă de a ajunge neorganizat. Veți găsi jonglerie prea multe consumabile, tab-uri deschise, e-mailuri și alte elemente. Și puteți chiar să vă întoarceți la treabă cu totul. În schimb, lipiți cu o singură sarcină la un moment dat până când o finalizați. Apoi, puneți înapoi orice consumabile și sortați orice elemente digitale care se ocupă de acea sarcină înainte de a trece la următoarea.
Asigurați-vă că inventarul este corect marcat
Dacă conduceți o afacere cu inventar cum ar fi un magazin sau un restaurant, atunci trebuie să aveți un sistem de păstrare și cel organizat. Și asigurați-vă că totul este etichetat corespunzător, astfel încât angajații să poată găsi cu ușurință și articole.
Programarea pauzelor regulate
Dacă vrei să rămâi organizat, atunci trebuie să te asiguri că nu ești prea copleșit să faci asta. Programați-vă în câteva pauze scurte pe parcursul fiecărei zile de lucru, astfel încât să puteți rămâne productiv și să aveți și un timp încorporat în cazul în care vă faceți griji cu o sarcină deosebit de consumatoare de timp.
Setați timpul pentru organizare
Ca și în cazul altor sarcini, trebuie, de asemenea, să dedicați timp organizației dacă doriți să aveți succes cu ea. Așadar, adăugați periodic sarcinile de organizare la lista de sarcini și, de fapt, puneți la o parte ceva timp pentru a finaliza aceste elemente.
Intrați într-o rutină
De fapt, poate fi o idee bună să intrați într-o rutină zilnică sau săptămânală pentru a organiza anumite elemente. De exemplu, puteți să lăsați cinci minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a vă curăța biroul și pentru a sorta e-mailurile. Apoi, la sfârșitul săptămânii sau lunii, puteți lua o jumătate de zi pentru a trece prin întregul spațiu de lucru și pe hard disk.
Creați un sistem care să vă ajute
Când vine vorba de organizare, există multe rute pe care le puteți lua. Unii oameni preferă să țină totul online, în timp ce alții preferă planificatorii de hârtie și dulapurile de depozitare. Dar trebuie sa faci ceea ce te simti confortabil daca vrei sa ai succes.
Organizarea lucrărilor de fotografie prin intermediul Shutterstock
2 Comentarii ▼
