O caracteristică nouă numită aprobarea tranzacțiilor de la Zoho va reduce sau scăpa de greșelile produse în timpul tranzacțiilor de vânzare și cumpărare din cadrul aplicațiilor Zoho Finance, spune compania.
Cu această caracteristică nouă, dvs. și angajații dvs. veți putea verifica și aproba tranzacțiile din cadrul aplicațiilor Zoho Books, Zoho Invoice și Zoho Inventory. Având un flux de lucru de aprobare în loc va traduce în mai puține greșeli și operațiuni mai eficiente.
$config[code] not foundPentru proprietarii de afaceri mici, care se bazează pe angajați diferiți pentru a îndeplini mai mult de o sarcină, șansele de a face greșeli devin mult mai mari. Cu un proces manual, tranzacțiile de vânzare și cumpărare pot avea informații contradictorii asupra lor. Și de multe ori greșelile nu sunt recunoscute până nu se află mai departe pe conductă.
În momentul în care a fost identificată discrepanța, este posibil să fi trimis deja facturi clienților dvs. Acest lucru nu numai că va determina mai multă muncă pentru compania dvs. atunci când încearcă să repare daunele, dar poate afecta negativ relațiile pe care le aveți cu clienții.
Activarea caracteristicilor de aprobare a tranzacțiilor Zoho pentru aplicații
Când activați aprobarea tranzacțiilor pentru aplicațiile Zoho, fiecare tranzacție poate fi configurată pentru a avea nevoie de aprobare înainte de a fi trimisă clienților, furnizorilor sau furnizorilor. Persoanele care au fost desemnate să facă aprobarea vor putea să verifice tranzacțiile și să facă corecții dacă sunt necesare înainte ca acestea să fie aprobate.
Prelevarea de greșeli la începutul procesului oferă un inventar mai precis, conturile de încasat și livrarea globală a produselor și serviciilor clienților și partenerilor de afaceri.
Odată ce funcția a fost activată și o tranzacție este trimisă spre aprobare, o notificare în aplicație este trimisă persoanei desemnate. Aceasta înseamnă că nu trebuie să efectuați apeluri telefonice, să trimiteți e-mailuri sau să găsiți fizic persoana de contact pentru a obține o semnătură. Se pot conecta la aplicație, pot verifica tranzacția și pot aproba.
Flux de lucru de aprobare pentru afacerea dvs.
Având un flux de lucru de aprobare, ar trebui să îmbunătățească productivitatea companiei dvs. și să sporească eficiența proceselor pe care le aveți la dispoziție.În timp ce în trecut acest lucru însemna că fizic a urmărit indivizii necesari pentru semnăturile lor, tehnologia digitală a eliminat diferitele puncte de durere asociate procedurii.
Dacă implementați un sistem automat de aprobare pentru afacerea dvs., acesta poate muta proiecte mai rapid, reduce plățile întârziate, asigură livrările și îmbunătățește serviciile pentru clienți. Aprobarea de tranzacții de la Zoho face acest lucru pentru cărți, facturi și inventar.
Dacă doriți să începeți să utilizați aprobarea tranzacțiilor, puteți accesa pagina de documentare a ajutorului pentru Zoho Books, Zoho Invoice și Zoho Inventory pentru a începe.
Imagini: Zoho
1
