Un secretar de liceu este de multe ori unul dintre cei mai aglomerați oameni din școală. Ea lucrează îndeaproape cu directorul clădirii și cu directorii de departamente și răspunde nevoilor cadrelor didactice. Elevii se bazează pe ajutorul ei pe tot parcursul zilei școlare, iar părinții o cheamă pe tot parcursul zilei. Unii secretari de liceu lucrează la programe de 12 luni, dar alte districte școlare le solicită să lucreze numai atunci când școala se află în sesiune sau când directorii lucrează.
$config[code] not foundEducaţie
Fiecare district școlar își stabilește propriile cerințe educaționale pentru secretarul său de liceu. Este posibil să nu aibă nevoie de o diplomă de colegiu, însă școala necesită adesea cursuri de afaceri de la o școală profesională sau de la un colegiu comunitar pentru a oferi formarea pe care secretarul trebuie să o îndeplinească. Clasele în administrarea și contabilitatea de birouri oferă pregătire de bază pentru a îndeplini sarcina. Școlile pot, de asemenea, solicita secretarilor școlari să aibă o experiență anterioară de lucru într-un post de contact public.
Atribuțiile
Secretarul liceului ia note de întâlniri așa cum au solicitat directorii principalului și vice-directorul. În unele cazuri, ea ia și transcrie dictarea acestor întâlniri. Ea este responsabilă pentru programarea întâlnirilor cu directorul. O școală are o sumă masivă de corespondență, rapoarte și alte forme de memorandumuri pe care secretarul le generează sub conducerea administratorilor de clădiri. În plus, ea creează corespondență și rapoarte pentru diversele departamente curriculare. Planificarea și tipărirea manualului școlii este deseori atribuită secretarului școlii și poate avea responsabilitatea de a crea buletinul informativ al școlii sub îndrumarea directorului clădirii. Pe măsură ce creează orice document din biroul ei, trebuie să aibă grijă să citească și să observe gramatica și formatarea corectă a proiectelor pentru a prezenta cea mai bună imagine posibilă pentru școală. Secretarul de liceu introduce informații în baza de date pentru participarea la școală, notele și alte înregistrări permanente cerute de Departamentul de Educație al statului. În școlile mai mari, secretarul poate avea personal suplimentar care să o ajute în îndeplinirea acestor sarcini; în caz contrar, ea le îndeplinește pe toate în fiecare zi. În unele cazuri, secretarul liceului gestionează bugetul pentru biroul său și înregistrează tranzacțiile. De-a lungul zilei secretarul lucrează cu elevii pentru a răspunde la orice întrebări pe care le au. În timp ce studenții așteaptă să vadă principalul, secretarul îi supraveghează. Ea răspunde la telefon și direcționează apelurile către persoana potrivită.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAptitudini
Secretara de liceu trebuie să fie capabilă să facă mai multe sarcini, astfel încât să poată păstra numeroasele proiecte pe care le desfășoară zilnic. Trebuie să-și poată termina munca în timp util cu o supraveghere minimă și ar trebui să aștepte întreruperi frecvente. Secretara are nevoie de abilități matematice de bază pentru a-și îndeplini slujba, iar abilitățile bune de comunicare, atât orale cât și scrise, sunt esențiale pentru slujbă. Competențele de calculator sunt necesare pentru a-și îndeplini slujba, iar secretarul trebuie să poată opera alte mașini de birou, cum ar fi un fotocopiatoare.
Salariu
Fiecare district școlar își stabilește propria salarizare și nu există medii naționale pentru secretari de liceu; totuși, Biroul de Statistică al Muncii din SUA raportează că toți secretarii au câștigat un salariu mediu de 34.660 de dolari în 2010 sau 16.66 dolari pe oră. Salariile variază în funcție de experiența și locația școlii. De exemplu, cel mai mare salariu oferit secretarilor de liceu care lucrează în școlile publice Wake County din Carolina de Nord a fost de 39.282 dolari pe parcursul anului școlar 2012-13. Cel mai bine plătit secretar din districtul școlar Houston, Texas a câștigat 51.969 dolari pentru anul școlar 2011-12.
