O carte generală acționează ca un rezumat al informațiilor financiare despre o companie. Scopul unei registre generale este de a arăta balanțele actuale în zonele cheie. O registru general ar trebui să aibă patru secțiuni de bază: active, pasive, venituri și cheltuieli. Activele includ provizioanele și numerarul deținut de companie. Datoriile includ datoriile restante pe care societatea le datorează furnizorilor sau investitorilor. Venitul include suma de bani câștigată de companie. Cheltuielile sunt costul de a face afaceri, plata chiriei, angajații, publicitatea și articolele conexe.
$config[code] not foundLedger Master File
Configurați fișierul principal al registrului. Cărțile Ledger au coloane care rulează în jos pe pagină. În partea de sus a paginii, etichetați o coloană pentru fiecare din cele patru secțiuni fundamentale ale cărții "Active, pasive, cheltuieli și venituri". În stânga, în funcție de volumul tranzacțiilor pe care le face afacerea și de cât de multe detalii aveți nevoie, etichetați rândurile în săptămână sau în lună. Această pagină prezintă soldul fiecărei secțiuni la începutul fiecărei perioade.
Identificați activele companiei. Determinați valoarea tot ceea ce afacerea deține, inclusiv echipamente de birou, consumabile și bani în conturile de verificare a afacerii. Adăugați valoarea totală a activelor companiei și puneți numărul respectiv în primul rând al coloanei cu active.
Identificați cheltuielile de afaceri. Determinați câți bani banii cheltuiesc pentru salarii, chirie, publicitate și consumabile. Dacă rândurile sunt etichetate de săptămână, calculați cheltuielile cu săptămâna. Dacă rândurile sunt etichetate în funcție de lună, calculați cheltuielile cu luna. Extindeți cheltuielile periodice, cum ar fi asigurarea, astfel încât suma să nu fie lăsată în afara cheltuielilor. Adăugați valoarea totală a cheltuielilor de afaceri și plasați-o în coloana de cheltuieli.
Identificați obligațiile. Calculați valoarea datoriei de afaceri către investitori sau alte împrumuturi pe termen lung, cum ar fi cea pentru plata unei mașini de afaceri. Puneți această sumă în coloana pasivelor.
Identificați veniturile. Pentru o afacere nouă, această coloană va începe să se încarce până când banii vor începe să intre. După ce compania are un venit, această cifră se înscrie în coloana veniturilor.
Calculați totalurile pentru fiecare coloană pe baza perioadei pe care ați selectat-o pentru rânduri. Plasați noul total în rând în fiecare perioadă.
Dosarul general Ledger
Creați o pagină pentru fiecare din cele patru secțiuni fundamentale. Activele, pasivele, cheltuielile și Venitul ar trebui să aibă fiecare o pagină. Etichetați coloanele din partea de sus a paginii cu o descriere a articolului care se potrivește categoriei respective. De exemplu, activele pot conține coloane etichetate cu consumabile, mărfuri, echipamente de numerar și de birou. Faceți coloana finală o coloană totală. Etichetați rândurile după dată. Primul rând ar trebui să aibă valoarea curentă a fiecărui element din coloană.
Mențineți registrul. De fiecare dată când se modifică valoarea unui element, înregistrați-o în registrul de evidență. În prima zi, de exemplu, în cazul în care afacerea a vândut mărfuri în valoare de 100 USD, coloana cu active ar trebui să fie scăzută cu 100 $. Venitul ar fi adăugat 100 de dolari.
Transferați informațiile în fișierul principal al registrului. La sfârșitul fiecărei perioade, transferați suma în coloanele totalurilor în fișierul principal. Dacă țineți pasul cu fișierul general în mod regulat, acesta face ca menținerea dosarului principal să fie o chestiune simplă de transferare a totalurilor.
