Fie că este vorba de petrecerea de vacanță de birou, ziua de naștere a unui coleg, o gală aniversară sau altă funcție socială, invitațiile pe care le creați ar trebui includeți toate detaliile importante despre eveniment și adresați-le corect fiecărui destinatar. Dacă scrieți o invitație în numele companiei dvs., invitația dvs. ar trebui să picteze compania într-o lumină favorabilă și să reflecte stilul de semnătură al acesteia.
$config[code] not foundAdresați invitația
O mare parte a invitației este lista clienților - și cu invitații de afaceri, este deosebit de important să obțineți toate informațiile pertinente corecte. Explicarea greșită a unui nume important al unui client de afaceri sau solicitarea unui om "Doamna" sunt pasi sociale faux care ar putea pierde afacerea clientului. Înainte de a începe să abordați plicurile și să scrieți salutul invitației, examinați informațiile despre oaspeți pentru a vă asigura că aveți adresa curentă și ortografia corectă a numelui fiecărei persoane. Acest lucru ar putea necesita o mică cercetare, cum ar fi revizuirea fișierelor client sau chiar apelarea unui birou al clientului pentru a confirma o adresă.
Alegeți Formal sau Informal
Alegeți un stil de invitație formal sau informal, în funcție de eveniment. Pentru un colector de fonduri albe, adoptați un stil mai formal. Pentru evenimentele ocazionale, cum ar fi gratarul companiei, mergeți puțin mai casual. Cu invitații formale, precizează lucruri, inclusiv date, ore, adrese și nume complete - "a doua zi din noiembrie", de exemplu - și să folosească un stoc de hârtie mai formal.
Utilizați "Domnule", "Doamnă" și "Doamna" în fața numelor oamenilor, precum și formularea, cum ar fi "Sunteți invitați cu drag la …" sau "Vă cerem prezența la …" pentru a indica natura formală a evenimentului. Cu un eveniment ocazional nu trebuie neapărat să scrieți datele și orele, dar dacă vă adresați unui contact de afaceri, utilizați încă "domnul" sau alte onoruri corespunzătoare. Dacă persoana este binevenită să aducă un oaspete, scrieți "domnul John Smith și oaspete". Ghidurile de etichetă ale lui Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) pot fi o resursă utilă atunci când aveți nevoie de mai multe îndrumări cu privire la modul de abordare corectă a unei persoane.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingIncludeți informații pertinente
Pentru invitații de afaceri, includ un logo al companiei la invitație, precum și numele gazdelor undeva în apropierea vârfului, așa cum recomandă The Etiquette Scholar. Alte informații importante includ a descrierea evenimentului și a scopului acestuia. Bineînțeles, va trebui să includeți data, ora și locația - inclusiv indicațiile de orientare. Includeți orice instrucțiuni speciale pe care invitații le-ar putea avea nevoie, cum ar fi ce să purtați sau unde este biroul dvs. în clădire, de exemplu. Pentru evenimentele oficiale pentru care oaspeții ar trebui să facă aranjamente de călătorie, trimiteți o "salvați data" cu șase până la opt luni înainte și apoi trimiteți invitațiile cu șase până la opt săptămâni în avans. Pentru evenimente mai puțin formale, două-patru săptămâni ar trebui să fie bine.
Includeți o notă RSVP
Pentru a planifica în mod corespunzător evenimentul dvs., va trebui să știți câte persoane participă. Din acest motiv, un RSVP este o parte esențială a invitației dvs. După ce ați inclus toate detaliile pertinente, dați instrucțiuni despre modul în care persoana poate răspunde invitației. Furnizați un plic auto-adresat și un card care permite oaspeților să vă trimită o notă prin poștă sau să furnizeze o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Cu toate acestea, faceți acest lucru, furnizați și un termen până la care persoana trebuie să răspundă.
