Serviciile de contabilitate servesc drept coloana vertebrală financiară a companiilor, agențiilor guvernamentale și organizațiilor nonprofit. Conducătorii de cont gestionează o serie de funcții contabile, de la procesarea salarizării la colectarea veniturilor de la clienți. Cerințele educaționale pentru contabili variază de la angajator. În timp ce ofițerii de contabilitate pot câștiga un venit reziliabil, perspectiva ocupării forței de muncă a câmpului limitează numărul de noi contabili pe care piața probabil că va avea nevoie.
$config[code] not foundCe este un ofițer de cont?
Termenul de "contabil" nu este comun pe piața muncii din Statele Unite. Cu toate acestea, în țări precum Australia, Anglia și Irlanda, termenul se referă la pozițiile găsite în majoritatea birourilor de contabilitate. Echivalentul american al unei funcții de ofițer contabil poate include posturi cum ar fi contabilii plătibili la conturi, asociații de conturi de plăți și colegii asociați. De obicei, ele lucrează sub supravegherea unui manager contabil, a unui controlor sau a unui director financiar.
Conturi asociate
Conturile plătibile asociate procesează facturile primite și efectuează plăți către furnizorii de bunuri și servicii. Ele emite și înregistrează comenzi de achiziție și reconciliază comenzile de lucru cu facturile.
Un departament de plăți de conturi joacă numeroase roluri în sănătatea financiară a unei afaceri, a unei agenții guvernamentale sau a unui grup nonprofit. În unele organizații, departamentul de contabilitate plătibilă stabilește orientările de cumpărare, ceea ce poate implica cercetarea pieței pentru a găsi cea mai bună valoare pentru articole cum ar fi consumabile de birou, hardware pentru calculatoare și mobilier de birou. Profesioniștii care plătesc contul ar putea stabili orientări interne privind achizițiile și pot ajuta managerii financiari să stabilească bugete trimestriale sau anuale. De asemenea, acestea ar putea ajuta la scrierea politicilor și procedurilor de achiziție ale organizației.
Conturile plătibile asociate procesează rapoartele de cheltuieli ale angajaților și salarizarea, respectând rambursările și programele de plăți. Asociații trebuie să analizeze rapoartele de cheltuieli pentru a reconcilia elementele rând cu chitanțe și pentru a calcula totalurile pentru plată. Sarcinile de salarizare pot implica constituirea de depozite directe la băncile angajaților, rapoartele de procesare a plăților și prelucrarea salariilor de depozit directe. Pentru angajații care primesc salariile tradiționale, un asociat plătitor de cont trebuie să imprime cecuri și să obțină semnăturile ofițerilor de companie corespunzători. În unele organizații, conturile plătibile asociază procesele de plată a salariilor prin transferuri bancare sau sisteme electronice de plată, cum ar fi PayPal.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingÎnainte de a efectua plăți către furnizori de servicii sau furnizori de servicii, contabilii plătiți în mod obișnuit obțin aprobarea de la conducerea departamentelor sau de la departamentul contabil. Acestea intră în tranzacții într-un registru pentru a menține un istoric al fondurilor de ieșire. Mulți asociați reconciliază registrele și produc rapoarte periodice privind cheltuielile.
Contabilii care plătesc contul plătesc facturi și verifică pungi în funcție de sistemul de evidență al organizației, ceea ce poate implica digitizarea înregistrărilor originale ale hârtiei. În unele cazuri, conturile plătibile asociate administrează un sistem de cod, care definește tipurile de plăți, perioade de plată sau departamente interne asociate plăților. La achiziționarea de roluri, conturile plătibile de asociați stabilesc adesea conturi la furnizori și se asigură că plățile respectă termenii contractelor de cumpărare. Unele conturi plătibile asociate gestionează conturile de cheltuieli ale angajaților sau cardurile de credit emise de companie.
Conturile plătibile asociate reconciliază declarațiile bancare ale companiei și pot sprijini personalul contabil sau auditorii externi în timpul auditurilor financiare periodice.
Cei mai mulți asociați plătiți în timpul orelor de program regulate, iar 75% lucrează cu normă întreagă. Deși mulți angajați cu plată cu plată plătitori lucrează în jur de 40 de ore pe săptămână, unele lucrează ore suplimentare în timpul perioadei fiscale sau audituri.
Conturi asociate creanțelor
Contabilii asociați de gestiune gestionează veniturile unei organizații din bunurile sau serviciile vândute pe piață. Ele creează și distribuie facturi clienților și periodic emite declarații de cont. Conturile asimilate contabile introduc plăți în registre și procesează plățile electronice efectuate prin transferuri bancare, debitări automate ale contului bancar sau servicii de plată online.
Serviciul de relații cu clienții este un aspect important al unui loc de muncă asociat unui contabil de încasat. Acestea trebuie să răspundă solicitărilor de facturare ale clienților și să rezolve neregulile și litigiile de facturare. Pentru a aborda în mod adecvat problemele clienților, asociații de conturi de încasat trebuie să rămână la curent cu termenii și condițiile în care companiile își desfășoară activitatea cu clienții. Ei trebuie să înțeleagă și să respecte liniile directoare de facturare din cadrul industriei și să respecte reglementările locale, de stat și federale. În unele cazuri, conturile de încasat asociază rambursările proceselor pentru produsele defecte sau serviciile nefinalizate sau aplică reduceri bazate pe promoții de vânzări.
Contabilii asociați trebuie să păstreze înregistrări impecabile pentru a menține un sistem funcțional de facturare. Aceasta poate implica menținerea prețurilor actuale ale produselor sau serviciilor în bazele de date de facturare și reconcilierea constantă a conturilor clienților. Departamentul de contabilitate trebuie să comunice periodic politicile și procedurile de facturare, împreună cu termenii și condițiile clienților, cu personalul de vânzări.
Conturile asimilate contabile generează rapoarte financiare lunare, trimestriale și anuale, pe care managerii contabili și directorii companiilor le utilizează pentru a măsura performanța vânzărilor, viabilitatea produselor și fluxul de venituri. Unii asociați participă la planificarea bugetară anuală a companiei sau la dezvoltarea de promoții de vânzări.
În mod obișnuit, un asociat de contabilitate creată efectuează o serie de sarcini administrative, cum ar fi pregătirea și efectuarea de depozite bancare; depunerea facturilor; copierea cecurilor clienților; și producerea înregistrărilor digitale ale facturilor, cecurilor, declarațiilor clienților și înregistrărilor bancare. În unele birouri de creanțe, membrii personalului înregistrează înregistrări în conformitate cu un sistem de codare, care poate defini timpul în care primesc plățile, veniturile conform diviziilor companiei sau tipurile de bunuri sau servicii vândute.
Conturile de încasat personal evaluează adesea cererile de credit ale clienților, depun cereri de credit la birourile de credit și ajută clienții să stabilească plăți electronice. Pentru a rezolva conturile delincvente, asociații de conturi de încasat pot colabora cu clienții pentru a stabili un plan de plată sau pentru a solicita ajutorul colegilor asociați.
Majoritatea conturilor de încasat asociate lucrează cu normă întreagă, de obicei în jur de 40 de ore pe săptămână. Aceștia pot lucra ore suplimentare în timpul perioadei de impozitare, anotimpurile de vacanță și auditurile financiare.
Colegii asociați
Colecțiile se concentrează pe colectarea plăților restante din conturile delincvente. Acestea oferă clienților opțiuni de rambursare, cum ar fi programele de plată sau plățile reduse de dobânzi, pentru a le ajuta să reducă soldurile restante.
Colegii asociați lucrează adesea în centrele de apel, dar, de asemenea, redactează scrisori și întocmesc declarații de cont pentru livrarea prin poștă. Acestea ar putea face apeluri la casele clienților, la locurile de muncă sau la telefoanele lor. Atunci când efectuați apeluri către clienți, asociații de colecții trebuie să respecte standardele de etică din industrie, precum și legile de stat și federale care guvernează plasarea apelurilor nesolicitate și soluționarea conturilor delincvente.
Colegii asociați trebuie să asculte clienții să înțeleagă situația lor financiară și să determine capacitatea lor de a plăti banii pe care îi datorează. În cazul în care un client nu poate plăti datoria, colectivul asociat trebuie să explice acțiunile suplimentare pe care compania le poate lua pentru a colecta fondurile, ceea ce poate include acțiuni în justiție.
Colegii asociați mențin o evidență a tuturor apelurilor, a scrisorilor, a răspunsurilor și a plăților pentru soldul datorat. Documentația acestora ajută la informarea colegilor, cum ar fi asociații de conturi de încasat și managerii de cont, și poate sprijini acțiunile juridice întreprinse de companie, cum ar fi garanții salariale, garanții de proprietate, refuzări de automobile sau blocări ale locuințelor.
Unele colecții asociază lucrul în cadrul unui birou de contabilitate, în timp ce altele lucrează pentru companii din afara căror specializări sunt colectarea datoriilor.Colecțiile asociază tranzacțiile cu toate tipurile de datorii restante, inclusiv plățile pentru mașini sau ipoteci, împrumuturi pentru studenți, plăți prin carduri de credit și plăți pentru bunuri și servicii.
Cele mai multe colecții asociază munca cu normă întreagă. Unele nopți de lucru și weekend-uri pentru a ajunge la clienți acasă.
Account Associates 'Education
Mulți angajatori caută asociații de cont care au obținut o diplomă de licență în contabilitate. Cu toate acestea, unele organizații mici acceptă solicitanții care au lucrat într-un birou de contabilitate sau cursuri de contabilitate completate în liceu.
Unele colegii comunitare oferă programe asociate în domeniul contabilității. De exemplu, Colegiul de Științe din San Francisco (CCSF) din San Francisco, California, are o diplomă de conferențiar universitar de doi ani, care vă permite să vă transferați creditele la un colegiu de patru ani după ce ați terminat cursul. CCSF oferă, de asemenea, cursuri de școlarizare fără contabilitate.
Mesa Community College din Mesa, Arizona, are un program de doi ani de conferențiar în afaceri în contabilitate, care vă permite să vă transferați creditele la Universitatea de Stat din Arizona, dacă alegeți să vă continuați educația. Houston Community College are un asociat on-line de știință aplicată în contabilitate program, care durează aproximativ doi ani pentru a finaliza.
Cele mai multe colegii și universități care au o școală de afaceri oferă programe de licență în contabilitate. De exemplu, Colegiul Catawba din Salisbury, Carolina de Nord, oferă cursuri de licență în domeniul contabilității și Bachelor of Arts. Programele pregătesc studenții pentru carieră ca ofițeri de împrumut, contabili, asociați contabili, analiști bugetari, asociați de colectare sau examinatori fiscali.
Programele de contabilitate de licență includ de obicei cursuri în domenii cum ar fi dreptul afacerilor, finanțe, management și contabilitate. Pentru a obține o licență de contabil autorizat, majoritatea statelor acceptă numai candidații care au terminat 150 de ore de credit la un colegiu sau la o universitate. Deoarece multe programe de gradul necesită doar 120 de ore de studiu, unele școli oferă programe de contabilitate de cinci ani, de 150 de ore, care permit studenților să obțină o diplomă de licență și de masterat în același program.
Unii asociați de cont aleg să obțină certificări pentru a le îmbunătăți sau a-și continua cariera. De exemplu, Institutul American de Contabilitate Profesională oferă certificatul de contabilitate certificată, care evidențiază competența în aptitudini precum echilibrarea contului și gestionarea salariilor. Multe programe de certificare necesită candidați pentru a avea câțiva ani de experiență contabilă profesională.
Abilitățile și calitățile personale ale asociatului contului
Pe lângă educație și formare la locul de muncă, asociații de cont trebuie să dețină anumite abilități și atribute personale și profesionale. Ei trebuie să aibă bune abilități de utilizare a calculatorului, inclusiv cunoștințe despre aplicațiile de afaceri standard, cum ar fi Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft Outlook. Conturile asociate trebuie să aibă capacitatea de a înțelege aplicațiile contabile standard pentru industrie, cum ar fi programele Quicken și SAP.
Asociații de cont trebuie să înțeleagă instrucțiunile detaliate și să comunice în mod clar în conversații verbale și scrise. Atenția lor la detalii este vitală în pregătirea declarațiilor corecte ale clienților, în activitatea de logare și în analizarea situațiilor financiare complexe.
Asociații de cont trebuie să aibă abilități matematice bune și capacitatea de a opera un calculator. Multe companii caută asocieri de cont cu experiență de 10 ori - abilitatea de a opera un calculator prin atingere.
Deoarece asociații de cont lucrează adesea pe termene limită în pregătirea salariilor sau rapoartelor, trebuie să lucreze independent și să mențină un program. Ei trebuie să poată lucra sub presiune, să rezolve problemele și să rămână organizați. Asociații de cont trebuie să aibă bune abilități interpersonale atunci când lucrează cu colegii și care se ocupă cu clienții în persoană, prin e-mail și prin telefon. Asociații care lucrează în conturile de încasat și colecțiile beneficiază de capacitatea de a înțelege dificultățile financiare ale clienților lor.
Integritatea este una dintre cele mai importante calități ale asociatului unui cont. Ei trebuie să respecte standardele etice, să respecte legile și să păstreze confidențialitatea conturilor clienților și a finanțelor organizației în orice moment.
Salariile asociate contului
Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA (BLS), asociații contabili au câștigat un salariu mediu de aproape 40 000 de dolari în 2017. Salariul mediu reprezintă centrul scalei salariale a ocupației. Cei mai mari câștigători au făcut peste 60.000 de dolari. Angajatorii care plătesc cel mai înalt nivel includ companii care furnizează produse și servicii tehnice, profesionale și științifice, urmate de întreprinderi din sectorul financiar.
Potrivit site-ului PayScale, asociații de colecții au obținut un salariu median ușor mai mare de aproximativ 46.000 de dolari. Unii asociați colecționari câștigă, de asemenea, prime și comisioane pentru datoria pe care o colectează.
Contabilitate Posturi Locuri de munca Outlook
În 2016, aproximativ 1,7 milioane de asociați contabili, contabili, asociați de colecții și asociați de audit au lucrat în Statele Unite, potrivit BLS. Biroul se așteaptă ca oportunitățile de angajare pentru asociații de cont să rămână la nivelul actual, de acum până în 2026.
Programele de outsourcing și de computere care automatizează procesele contabile pot determina unii angajatori să-și reducă personalul contabil.
