De la garanții la vânzări la documente, scanări contractuale semnate și chiar chitanțe de cheltuieli, aproape tot ceea ce trece prin birourile noastre în aceste zile este conținut într-un fișier digital. Ca și strămoșii lor de hârtie, aceste fișiere trebuie să fie puse undeva în siguranță, unde pot fi găsite și ușor de referat.
Această nevoie este forța motrice din spatele creșterii explozive a opțiunilor de stocare în cloud pentru IMM-uri. Acești furnizori permit IMM-urilor să-și centralizeze în mod rentabil fișierele pe serverele la distanță, fără a lua în calcul niciunul dintre costurile hardware, software și de management care ar implica construirea unei soluții de tip homegrown.
$config[code] not foundÎn plus, soluțiile de stocare în cloud oferă funcționalitate deasupra și dincolo de un loc pentru a ține fișierele. Acestea pot include capacitatea de a:
- Accesați fișierele de oriunde;
- Lucrați pe mai multe dispozitive, desktop și mobile, prin sincronizarea fișierelor;
- Partajați fișierele cu colegii și clienții într-o manieră controlată;
- Salvați fișierele confidențiale; și
- Etichetați și căutați fișierele într-o manieră care se potrivește nevoilor dvs. și procedurilor de operare.
Opțiuni de stocare în cloud
Pentru a vă ajuta să găsiți o opțiune de stocare în cloud care să corespundă nevoilor dvs., am compilat o listă de soluții și le-am despărțit în trei categorii principale:
- Opțiuni simple de stocare a fișierelor;
- Opțiuni de stocare a fișierelor care oferă sincronizare; și
- Opțiuni de stocare a fișierelor de înaltă securitate.
Opțiuni de depozitare cloud simplu pentru IMM-uri
Dacă doriți o modalitate ușoară de a stoca, partaja și accesa fișierele dvs. de oriunde, luați în considerare cele patru opțiuni de stocare online de mai jos.
MediaFire
Lansat în 2006, MediaFire este una dintre opțiunile originale de stocare în cloud. Oferind caracteristici robuste la o varietate de niveluri de prețuri, soluția rămâne aproape de rădăcini ca un sistem de stocare ușor de utilizat, cu partajarea și oriunde, accesul pe mai multe dispozitive.
Disc Google
Când vine vorba de caracteristici și funcționalitate, Google Drive este regele soluțiilor de stocare în cloud pentru IMM-uri. În afară de stocarea fișierelor dvs., dacă aveți nevoie de procesare de text, de foi de calcul sau de prezentare, Drive are toate cele trei, și mai mult, construit chiar înăuntru. Doriți să lucrați cu fișiere Microsoft în schimb? Drive vă permite să lucrați cu ei direct în sistem.
Caracteristicile de partajare ale dispozitivului sunt robuste, oferind comentarii și urmărire, precum și acces simultan și colaborare. În ansamblu, unitatea este ușor de utilizat și la prețuri convenabile pentru IMM-uri.
iCloud Drive
După ce stocați un fișier pe iCloud Drive, îl puteți accesa de pe iPhone, iPad, iPod touch, Mac sau PC. Ca și Drive, puteți lucra la fișierele dvs. direct în iCloud.
De fapt, una dintre cele mai bune caracteristici ale iCloud este abilitatea de a lucra la un fișier utilizând mai multe aplicații. După cum explică Apple, "aplicațiile dvs. pot partaja fișiere, ceea ce înseamnă că puteți accesa și lucra la același fișier în mai multe aplicații. De exemplu, puteți să creați un desen într-o aplicație de schițare, apoi să o deschideți într-o aplicație de pictare pentru ao colora. Sau creați o diagramă într-o aplicație și plasați-o într-o prezentare de diapozitive folosind o aplicație de prezentare. "
Amazon Cloud Drive
Amazon este un jucător important în domeniul cloud și Cloud Drive este o opțiune solidă pentru IMM-uri. Puteți să stocați orice tip de fișier și să îl accesați pe majoritatea dispozitivelor, fie în birou, fie în deplasare.
Opțiuni de stocare în cloud pentru IMM-urile care oferă sincronizare
În timp ce soluțiile de stocare în cloud de mai sus oferă posibilitatea de a accesa fișierele dvs. de oriunde, trebuie să vă conectați la Internet pentru a face acest lucru.
Sincronizarea elimină această necesitate, permițându-vă să lucrați la fișierele offline. Când vă reconectați, aceste fișiere se sincronizează automat cu (suprascrie) versiunile lor online mai vechi și de acolo sunt actualizate pe toate celelalte dispozitive pe care le-ați configurat pentru sincronizare.
Aceasta este o caracteristică cheie dacă doriți cu adevărat să lucrați în mișcare dacă aveți acces la Internet sau nu.
dropbox
Una dintre cele mai cunoscute opțiuni de stocare a norului, Dropbox este la fel de ușor de utilizat, deoarece este accesibilă. Oferă caracteristici solide, inclusiv sincronizarea, iar în timp ce aceste caracteristici sunt de bază, acestea îi împiedică pe SMB-uri să se copleșească.
Cutie
O altă caracteristică de metadate a lui Box este greu de învins. Folosind șabloanele pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi afacerii dvs., Box vă permite să stocați informații despre fiecare fișier care poate fi utilizat în timpul unei căutări avansate. Acest lucru vă face mult mai ușor să găsiți fișierele și, datorită șabloanelor, puteți standardiza metadatele pe care angajații dvs. le folosesc.
Cubby
Dacă doriți mai mult control asupra soluției de stocare în cloud, verificați Cubby. Combinând o interfață ușor de utilizat și un back-end robust, Cubby oferă caracteristici precum versiunea nelimitată, ștergerea de la distanță a dispozitivului (în cazul în care un dispozitiv este furat) și DirectSync, o funcție care sincronizează fișierele la nivel local fără a prelua spațiul de stocare în cloud.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive este foarte similar cu Google Drive, cu excepția faptului că oferă sincronizarea fișierelor, astfel încât să puteți lucra offline. Ca parte a Office 365, suita software Microsoft online, puteți lucra pe toate documentele dvs. în OneDrive. Aruncați într-un sistem de flux de aprobare și această opțiune merită o privire.
4Synch
Dacă utilizați un dispozitiv Symbian sau BlackBerry, trebuie să luați în considerare 4Synch, deoarece este una dintre singurele soluții care are o aplicație pentru aceste mărci. În afară de aceasta, 4Synch este o soluție de stocare cloud ușor de folosit, care oferă o mulțime de spațiu de stocare.
Alte opțiuni de stocare în cloud pentru IMM-urile care oferă sincronizare
În plus față de opțiunile de mai sus, aceste soluții de stocare în cloud oferă de asemenea sincronizare:
- Un drum
- ElephantDrive
- Hubic
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opțiuni de stocare a cloudului de înaltă securitate pentru IMM-uri
Înainte de a ne arunca cu capul în această secțiune, vrem să facem un lucru clar: toate din opțiunile de stocare în cloud pentru IMM-urile din această listă iau securitatea foarte serios. Soluțiile din această secțiune, totuși, merg dincolo și mai departe și ar trebui luate în considerare dacă aveți nevoie să stocați date client și clienți reglementate sau deosebit de sensibile.
Aceste soluții oferă criptare end-to-end și mai mult pentru a vă proteja datele. În ceea ce privește alte caracteristici, cum ar fi sincronizarea și metadatele, urmați link-urile de mai jos pentru a vă asigura că o soluție va îndeplini cerințele dvs. în acele domenii.
- CertainSafe - oferă portaluri cu alb-etichetate, unde puteți personaliza totul, de la branding la securitate.
- Mega
- pCloud - soluția lor de afaceri vine împreună cu caracteristicile pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Concluzie
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de stocare, partajare și securizare a fișierelor dvs. digitale, consultați lista de opțiuni de stocare în cloud pentru SMB-urile de mai sus.
Cu funcții cum ar fi sincronizarea și criptarea end-to-end, ar trebui să puteți găsi o soluție care să se potrivească atât nevoilor dvs., cât și bugetului.
Cloud Storage Photo prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
