Mulți proprietari de afaceri sunt preocupați de supraîncărcarea informațiilor, și pe bună dreptate. Dar timpul se mișcă repede și există o nouă provocare în oraș: supraîncărcarea dispozitivului mobil.
Nu vorbim de preocuparea de a fi dependenți de telefonul mobil sau de conexiunea constantă. Nici măcar nu vorbim despre o problemă de tehnologie pură. Vorbim despre numărul mare de dispozitive pe care trebuie să le gestionăm acum. Un studiu realizat de Juniper Networks spune că:
$config[code] not found- Persoana medie de afaceri mobilă deține cel puțin trei dispozitive conectate la Internet.
- Persoana obișnuită deține aproximativ cinci dispozitive între locul de muncă și casa.
Deci, dacă credeți că supraîncărcarea informațiilor și navigarea pe Web pentru cele mai recente fotografii Grumpy Cat a fost dificilă pentru productivitatea dvs., așteptați până când adăugați un alt comprimat.
Într-o conversație recentă cu Judi Hembrough, directorul de marketing pentru întreprinderile mici din Plantronics, ea a împărtășit câteva idei despre cum să vă păstrați dispozitivele mobile departe de mână (cuvântul meu, destinat în totalitate).
Evitați supraîncărcarea dispozitivelor mobile
1. Obțineți exponențială "creștere a gadgetului" sub control
Chiar ai nevoie de toate aceste dispozitive? Sigur, este interesant să vă dezlegați și să încercați un nou obiect gadget - știu că simți bine! O parte din treaba mea este să încerc noi dispozitive și să rămânem pe lângă tehnologia cea mai recentă pentru proprietarii de afaceri mici.
Dacă sunteți ca mine, aveți cel puțin un laptop, un computer comprimat și un telefon mobil, împreună cu un set cu cască Bluetooth hands-free. Apoi, pe lângă acestea, este posibil să avem un birou portabil în birou sau acasă. S-ar putea să avem un iPod sau alt MP3 player pe care îl păstrăm cu noi. Adăugați la acele încărcătoare pentru a merge cu fiecare dispozitiv, cabluri, carcase de transport, tastaturi portabile - și aveți o grămadă de obiecte gadget și articole legate de gadget.
Dar cu fiecare dispozitiv vine un angajament de timp.
În primul rând, există nevoia de a învăța cum să o utilizați. Majoritatea dintre noi folosesc doar o mică parte din caracteristicile fiecărui dispozitiv.
În al doilea rând, există provocarea de a gestiona pur și simplu toate componentele hardware și accesorii. Una dintre provocările cu care mă confrunt cel mai adesea este una dintre aceste încărcătoare sau cabluri care se potrivesc cu telefonul, camera, setul cu cască sau tableta. Suna ușor când totul iese din cutie. Dar mai târziu? Adesea nu este ușor să vă amintiți ce se întâmplă cu care și, uneori, încărcătoarele și cablurile nu sunt bine marcate.
- Sfat: amintiți-vă de vechea zicală - "un loc pentru totul și totul în locul său". Aveți un loc cum ar fi un sertar sau un coș pentru a stoca încărcătoare, cabluri și accesorii, astfel încât să nu trebuie să vă deplasați în jurul căutării, întârzie și încearcă cu disperare să iasă ușa.
- Un alt sfat: încercați să aplicați o etichetă adezivă mică sau o bucată de bandă de mascare înfășurată în jurul cablului, pentru a identifica ce cablu / fișă merge cu dispozitivul. Vrei ceva mai apreciat? Încercați modelele de coduri de culori Dotz colorate.
- Încă un sfat: păstrați fiecare cablu înfășurat liber și securizat cu o cravată sau o închidere cu Velcro. Un pic mai elegant este acest BlueLounge CableClips. Indiferent ce alegeți, evitați un amestec încurcat de corzi, trebuie să pierdeți timpul de sortare.
2. Selectați dispozitive care converg
Ideea de aici este să aveți căști și alte dispozitive auxiliare care funcționează cu mai multe dispozitive primare. De exemplu, folosesc Voyager Legend cu un iPad2, un Nexus 10 și două smartphone-uri diferite. (Notă, am fost un mare fan al legendei Voyager cu mult înainte de a fi rugat să scrie acest articol pentru tendințele pentru întreprinderile mici.)
Nu numai că reduceți cheltuielile și aglomerația cu mai multe dispozitive, dar puteți economisi timp înapoi și ambele. Mai multe despre beneficiile de aici.
3. Nu trebuie doar să "luați și să mergeți" atunci când călătoriți
Experimentați pentru a vedea ce trebuie să faceți cu adevărat. Tableta poate, în multe cazuri, să înlocuiască un laptop atunci când iese în afara zilei sau chiar într-o călătorie de afaceri scurtă sau în weekend. Am auzit de la mulți cititori că au supraviețuit și chiar au crescut, trăind doar cu iPhone 5 sau Samsung S3. Am împerecheat cu o tastatură excelentă de la Kensington și face minuni pentru călătorii rapide, de tip călătorii.
De asemenea, ajută la o listă de verificare. Judi Hembrough de la Plantronics spune: "Când mergeți într-o călătorie, aveți o listă de verificare pentru a vă asigura că nu lăsați în urmă un încărcător de dispozitiv critic sau altă tehnologie vitală." Sunt de acord. Vreau să spun că piloții companiilor aeriene au liste de verificare, unii chirurgi le folosesc (pentru a ține evidența acestor bureți) și puteți supraviețui să părăsiți acasă fără American Express, dar nu cu încărcătorul smartphone.
În cele din urmă, asigurați-vă că ați declanșat dispozitivul dvs. o zi sau câteva ore înainte de a vă părăsi biroul sau acasă, mai ales dacă nu l-ați folosit o vreme. Dați-i o șansă să se acuze complet. De asemenea, aceasta oferă o șansă de actualizare cu cele mai recente software de operare, patch-uri de securitate sau aplicații. Multe telefoane mobile și tablete se actualizează automat. Dar dacă nu ați folosit un dispozitiv într-un timp, uneori va forța o actualizare într-o perioadă inoportună - cum ar fi acele minute prețioase între zboruri.
4. Păstrați datele în Cloud (sau Cloudul privat al companiei dvs.)
Recent am citit undeva că cei mai mulți proprietari de afaceri și personal nu știu ce înseamnă termenul "nor". Așadar, permiteți-mi să vă dau un exemplu practic despre ceea ce înseamnă nor pentru productivitatea muncii. Dacă vă păstrați datele online (adică în cloud) în diverse aplicații și servicii software online, atunci este mult mai ușor să comutați între dispozitive. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sincronizarea contactelor sau a e-mailurilor, de exemplu, deoarece aveți întotdeauna acces la cele mai actualizate informații. Este hardware independent.
Acesta este unul dintre motivele pentru care aplicațiile și instrumentele precum Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business și Google Drive au explodat în popularitate. Puteți să accesați informațiile dvs. de pe orice dispozitiv. Se sincronizează automat fără a fi nevoie să faceți nimic. Veți lucra cu cele mai recente informații, indiferent de dispozitivul pe care îl aveți în mâinile dvs.
Supraîncărcarea telefonului mobil prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
