Un program de întâlniri poate să-și ia viața în sine și să-ți bată zilele de lucru ca o fiară răutăcioasă. Îmbunătățiți programul prin adoptarea unora dintre următoarele tehnici simple. Secretul succesului constă în aplicarea lor fermă și consecventă.
Blocați timpul pentru programul dvs. de lucru solitar. Păstrează această întâlnire cu tine însuflețit. Asigurați-vă că nu veți accepta apeluri telefonice sau vizite pop-in. Dacă este posibil, evadați într-un loc solitar în această perioadă. Citiți 188 Organizați-vă ziua de lucru.
$config[code] not foundDezactivați solicitările excesive de timp din partea colegilor. Întrebați-i pe cei care ți-au risipit timpul să depună propuneri scrise sau să-ți programezi întâlniri cu ei suficient de departe pentru a rezolva problemele singure.
Distribuiți blocuri de timp pentru a efectua și a prelua apeluri telefonice. Evitați etichetarea telefonului sugerând că acești timpi îi sunt adresați apelanților. Luați o listă de apeluri de făcut când aveți o unitate mai mare de 10 minute.
Cluster în afara sediului din punct de vedere geografic. Călătoriile spre și de la întâlniri consumă cantități mari de timp. A se vedea 4 Efectuați o eroare eficient.
Comunicați în mod clar cât timp trebuie să vă întâlniți cu oamenii și apoi impuneți timpul de terminare. Programați întâlniri în propriul dvs. birou înapoi-în-spate, astfel încât sosirea unei persoane încurajează plecarea celuilalt.
Urmăriți cât de mult din săptămâna dvs. de lucru ați dedicat numirilor. Dacă suma depășește 50%, evaluează dacă agendele celorlalți sunt prea puternice.
Bacsis
Fii realist cu privire la timpul de călătorie la întâlnirile din afara locului. Multe dintre planuri au fost sabotate, deoarece nu au determinat întârzieri semnificative în ceea ce privește traficul sau transportul public. Feriți-vă de fraza "Să facem prânzul". Întâlnirea pentru un prânz la restaurant va suge un minim de 90 de minute din programul dvs. Întrebați-vă dacă ceea ce veți realiza va merita timpul investit. Uneori se va întâmpla. Dacă ați încercat să vă întâlniți cu șeful dvs. timp de câteva săptămâni, de exemplu, dacă îl scoateți din birou pentru masa de prânz, puteți oferi timp neîntrerupt și concentrat.
