Angajarea angajaților permite companiei dvs. să funcționeze și să crească. Dar acest lucru pune responsabilitățile angajatorului pe umerii dumneavoastră. Fugind de aceste responsabilități pot declanșa sancțiuni și dacă nu profitați de oportunități vă pot costa taxe, ambele putând să vă rănească. Iată 10 greșeli de salarizare pentru a evita.
Salarii greșeli de evitat
Timpul Comp
Atunci când angajații dvs. care nu sunt scutiți (în general muncitori orari) lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru, îi datorezi un timp și jumătate. Nu puteți evita această obligație oferindu-le un timp comp (permițându-le să decoleze orele suplimentare lucrate). Făcând acest lucru încalcă standardul federal de standarde în domeniul muncii (FLSA).
$config[code] not foundClasificarea lucrătorilor incorect
Dacă muncitorii sunt angajații dvs., vă datorați impozitele pe salarii pe salariile lor și pe beneficiile impozabile. Nu puteți evita aceste impozite prin etichetarea lucrătorilor ca contractori independenți dacă aceștia sunt cu adevărat angajați. Acest lucru poate duce la sancțiuni fiscale grave, precum și sancțiuni din partea altor agenții federale și de stat. Verificați recomandările IRS privind clasificarea lucrătorilor.
Amânarea ultimului salariu
Când vă întrerupeți un lucrător sau acesta se oprește, datorați o plată finală. În timp ce legea federală nu cere să plătiți imediat lucrătorului, legea statului poate. Examinați regulile din stat. Încălcarea acestor reguli poate duce la sancțiuni sau chiar la acțiuni în justiție.
Rambursarea cheltuielilor de călătorie și de divertisment în baza unui plan fără responsabilitate
Dacă vă rambursați angajații pentru costurile de călătorie sau de divertisment în cadrul companiei, este posibil să vă supuneți impozitelor de muncă inutile dacă nu aranjați corect rambursarea. Dacă aceștia solicită doar rambursarea și o plătiți, rambursarea este impozabilă pentru aceștia și este supusă impozitelor pe salarii. Dacă, totuși, adoptați un "plan responsabil", rambursarea nu este impozabilă pentru acestea și nu vă datorați impozite pe salarii; deduceți cheltuielile pentru T & E. Pentru a fi un plan responsabil, trebuie să urmați liniile directoare IRS.
Creditorii plătiți în fața Guvernului
Dacă vă confruntați cu o criză de numerar, asigurați-vă că ați pus IRS în partea de sus a listei. Dacă alegeți să plătiți proprietarul sau alți creditori în loc să plătiți în primul rând impozitele pe salarii, puteți deveni răspunzător personal pentru toate aceste impozite, chiar dacă societatea dvs. este încorporată sau o societate cu răspundere limitată. Asigurați-vă că plata impozitelor pe salarii este o prioritate, astfel încât să nu declanșați o pedeapsă de recuperare a fondului fiduciar
Dezvăluirea obligațiilor de salarizare
În timp ce unele întreprinderi mici efectuează o plată în salariu, alții aleg să-i lase pe outsideri - contabili, contabili, companii de salarizare și organizații profesionale angajatoare (PEO) - să se ocupe de munca de a determina reținerea, depunerea taxelor și depunerea declarațiilor de impozit pe salarii. De obicei, acest lucru funcționează bine, dar există niște oameni rău de salarizare care nu reușesc să-și îndeplinească obligațiile și intră în necazuri. De ce? Pentru că în calitate de angajator sunteți responsabil pentru toate aceste obligații de salarizare. Depinde de tine să-ți monitorizezi activitățile în numele tău. IRS are o listă de certificate PEO, care sunt companii care îndeplinesc standardele stabilite de IRS. Listarea este actualizată periodic.
Ignorarea cererilor de șomaj
Atunci când un lucrător părăsește compania, acesta poate aplica o compensație de șomaj. În cazul în care plecarea este voluntară sau dacă lucrătorul a fost reziliat pentru abateri grave (de exemplu, hărțuirea sexuală a unui colaborator, fiind intoxicat la locul de muncă, furt din companie), acesta nu are dreptul la indemnizația de șomaj. Dacă nu reușiți să contestați pretențiile eronate, s-ar putea să fiți în mod inutil să plătiți un impozit mai mare pentru șomaj de stat. Consultați-vă cu statul dvs. despre cum să contestați cererea eronată a unui lucrător pentru beneficii.
Fiind un păstor rău înregistrat
Legea cere să mențineți înregistrările salariale și să le puneți la dispoziția IRS în anumite circumstanțe. De obicei, trebuie să păstrați înregistrări timp de cel puțin patru ani. Aceste înregistrări includ fișele de timp sau alte înregistrări ale orelor lucrate, conturile de cheltuieli, copii ale modelelor W-2 și I-9, rapoarte de accidente și orice alte informații relevante privind salarizarea.
Nu se completează formularul 8850 pentru angajații noi
Nu puteți spune dacă vă uitați la un angajat nou dacă el sau ea este dintr-un grup vizat care vă dă dreptul să solicitați creditul pentru oportunitatea de lucru. Fiecare lucrător nou trebuie să completeze formularul 8850, un formular IRS. Acesta este folosit pentru a pre-ecran de lucrători în scopul creditului. Formularul trebuie să fie transmis agenției de stat pentru ocuparea forței de muncă (SESA) nu mai târziu de a 28-a zi calendaristică de la data la care membrul unui grup vizat începe să lucreze pentru dvs. Dacă nu, nu puteți lua creditul pentru oportunitatea de muncă, chiar dacă altfel ați avea dreptul la acesta.
Ștergeri de locuri de muncă lipsă
Sunteți obligat să afișați postere pentru anumite legi federale și de stat privind încadrarea în muncă. Dacă nu reușiți, puteți fi penalizat. Suma depinde de tipul de poster care trebuie afișat. Găsiți postere federale de care aveți nevoie de la consilierul poster al DOL. Departamentul de stat al muncii vă poate spune care postere legislative de stat să le folosească. Nu plătiți o companie externă pentru ei. Descărcați postere posibile de pe site-urile guvernului.
Declarație de plată Photo via Shutterstock
1
