Un personal de facturare este intermediarul departamentelor de operațiuni și contabilitate ale unei companii. Deseori văzută ca un subset de contabilitate, îndatoririle departamentului de facturare includ traducerea serviciilor unei companii sau a bunurilor primite de la furnizori la serviciile sau mărfurile efectuate pentru clienți.
Facturile vânzătorului
Un personal de facturare are responsabilitatea de a primi toate facturile sau facturile primite de la furnizori. Un furnizor este o companie sau o persoană care oferă un bun sau un serviciu în schimbul plății. Personalul de facturare trebuie să transmită aceste facturi de la departamentul de operațiuni, unde a fost creată inițial, la departamentul contabil, unde trebuie înregistrat.
$config[code] not foundFacturile clientului
Clienții primesc facturi și facturi create de personalul de facturare al unei companii. Această taxă include combinarea și procesarea facturilor vânzătorului în facturi sau facturi trimise clienților. Există mai multe metode pentru a crea facturi pentru clienți, cele mai populare fiind un program software cum ar fi QuickBooks sau Peachtree.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingRentabilitatea
Un departament de facturare este în mare parte responsabil pentru rentabilitatea unei companii. O datorie esențială a departamentului este să nu primească doar facturile furnizorilor și să le transforme în facturi pentru clienți, ci să includă un markup între ele pentru a crea un profit pentru companie. De exemplu, dacă o companie cumpără un vânzător bun pentru 100 de dolari, atunci poate să vândă articolul clientului pentru 110 USD, creând o marjă de profit de 10%.
Soluționare a litigiilor
Atunci când un client consideră că un bun sau un serviciu este supraîncărcat, este adesea datoria personalului de facturare să contacteze vânzătorul că originalul a furnizat bunul sau serviciul și a negocia pentru un cost redus. Scopul în aceste situații este de a convinge vânzătorul să reducă costurile facturate companiei, astfel încât un bun sau un serviciu este încă profitabil atunci când se facturează la o rată redusă din cauza plângerii clientului cu privire la supraîncărcare.
Păstrarea înregistrărilor
Un personal de facturare este de asemenea responsabil pentru păstrarea exactă a înregistrărilor; documentând cu exactitate toate facturile vânzătorului, facturile clienților și marjele de profit între acestea. Aceste înregistrări trebuie apoi transmise unui personal contabil pentru rezervare și procesare. Exactitatea acestor înregistrări de facturare este esențială, deoarece acestea determină în ultimă instanță situația financiară globală a companiei.
