Ați actualizat recent manualul de angajați? În caz contrar, ar putea fi depășită în ceea ce privește modificările legilor locale, de stat și federale, precum și alte domenii, cum ar fi operațiunile și politicile companiei.
Un manual învechit al angajaților vă poate pune afacerea la risc financiar dacă sunteți vreodată lovit de un proces de la un angajat. De asemenea, vă poate pune în pericol afacerea și personalul dvs. literal dacă politicile sau procedurile de siguranță sunt incomplete sau depășite.
$config[code] not foundActualizări ale manualului angajaților
În plus față de elementele de bază, cum ar fi orele suplimentare, salariul minim, timpul plătit și beneficiile, aici sunt 12 domenii ale manualului pentru angajați pentru a le revizui și, dacă este necesar, pentru a le actualiza.
1. Dosar penal: Un număr din ce în ce mai mare de state și orașe adoptă legile "interzice caseta". Aceste legi împiedică întreprinderile să solicite candidații pentru locuri de muncă dacă au un cazier judiciar până când o ofertă de muncă reală a fost făcută.
2. Istoria salariilor: Unele orașe și state adoptă, de asemenea, legislație care împiedică angajatorii să solicite candidații pentru locuri de muncă despre istoricul salariilor anterioare. Motivul este că salariile bazate pe istoricul salariilor anterioare perpetuează diferența de remunerare între femei și bărbați.
3. Munca de la distanță: Dacă afacerea dvs. a început să ofere angajaților opțiunea de a lucra de la distanță în ultimii ani, asigurați-vă că politica de lucru la distanță este clar explicată și actuală în manualul dvs. de angajați.
4. Angajații LBGTQIA: Dacă statul dvs. a adoptat sau nu legi care interzic discriminarea angajaților pe baza orientării sexuale sau a identificării de gen, este o idee bună să includeți politici de nediscriminare în acest sens în manualul dvs. pentru angajați.
5. E-țigarete: Pe măsură ce e-țigaretele devin mai populare, orice politică de fumat sau politici care restricționează locul în care angajații pot fuma ar trebui extinsă pentru a acoperi vaping.
6. Marijuana medicală: A fost legalizată folosirea medicamentelor de marijuana în statul dvs.? Anul trecut, rapoartele Societății pentru Resurse Umane, mai multe instanțe au decis că utilizatorii medicali de marijuana ar putea da în judecată angajatorilor pentru discriminare după ce au fost concediați sau nu angajați pe baza utilizării medicamentelor de marijuana. Acesta este un domeniu în care trebuie să consultați cu siguranță un avocat pentru îndrumare în crearea politicii.
7. Concediul de maternitate / paternitate: Estée Lauder a fost recent dat în judecată pentru discriminare pentru acordarea unui nou concediu parental de părinte decât pentru noile mamă, rapoartele HR Dive. O soluție pe care unele companii o folosesc este aceea de a-și schimba politica de concediu pentru a distinge între concediul medical (pentru recuperarea de la naștere) și concediul parental (pentru legătura cu noul copil).
8. FMLA și ADA: Dacă aveți angajați care și-au epuizat concediul în baza Legii familiei și al concediului medical sau dacă afacerea dvs. este prea mică pentru a fi supusă FMLA, trebuie să știți că Actul americanilor cu dizabilități (ADA) vă poate cere să le oferiți oricum plecare ca modalitate de adaptare a dizabilităților, cum ar fi problemele de sănătate mintală.
9. Arme: Dacă locuiți într-o stare care permite proprietarilor de arme să păstreze o armă de foc licențiată în mașinile lor, va trebui să stabiliți o politică clară privind aducerea armelor de foc în clădirea reală.
10. Planul terestru activ: Întreprinderile de orice dimensiune pot fi confruntate cu o situație activă de împușcături. Elaborați un plan de urgență pentru a face față acestei situații.
Planul de dezastre: Asigurați-vă că planul dvs. pentru ceea ce faceți într-un dezastru natural este actual, inclusiv informații de contact pentru angajați, cum să evacuați clădirea dacă este necesar și cum să păstrați afacerea operațională.
12. Contractor independent vs. salariat: Dacă afacerea dumneavoastră folosește deloc contractori independenți, manualul dvs. de angajați ar trebui să fie foarte clar în ceea ce privește modul în care vă diferențiați contractorii independenți de la angajați.
Multe dintre problemele de mai sus sunt încă nerezolvate pe baza proceselor și a deciziilor judecătorești în așteptare. Alții se pot schimba sub administrația Trump. Este înțelept să consultați un avocat familiarizat cu legislația muncii din statul dvs. atunci când revizuiți manualul pentru angajați.
Fotografie prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
