Am folosit cu toții PowerPoint la un moment dat sau altul. Instrumentul de prezentare Microsoft funcționează ca coloana vertebrală robustă a aproape oricarei prezentări școlare, a conferinței de lucru și a întâlnirii de afaceri de pe tot globul.
Din păcate, nu toate prezentările sunt create egale. Ședința prin aceleași PowerPoints plicticos peste și peste din nou poate fi plictisitor pentru publicul tău. Ca prezentator, durează doar una sau două erori minuscule pentru a vă pierde publicul și a transforma o prezentare bine pregătită într-o abrogare completă și totală.
$config[code] not foundPentru a vă ajuta să evitați aceste erori de debut și să obțineți succesul în PowerPoint, vă prezentăm 10 dintre cele mai grave greșeli de prezentare pe care le-ați putea face - și, crucial, cum le puteți evita.
Evitați aceste erori PowerPoint atunci când prezentați
1. Scoateți ochii în afara ecranului
Cea mai obișnuită eroare la care se confruntă indivizii este să se bazeze exclusiv pe diapozitivele lor pentru a purta o întreagă prezentare. Prea mulți prezentatori pur și simplu sfârșesc să citească diapozitivele în scris - uitând să facă contact vizual și să se angajeze de fapt cu membrii audienței. Nu este nevoie de o audiență lungă pentru a descoperi că nu intenționezi să te angajezi deloc cu ei. Ei vor înceta să acorde atenție în consecință.
2. Pierdeți animațiile
PowerPoint vine cu o mulțime de trucuri de animație captivante. Puteți face casete de text să danseze pe ecran, diapozitivele se pot învârti unul în celălalt și imaginile pot pâlpâi ca semnele vechi de neon. Acestea ar putea fi distractive pentru a juca cu, dar acestea nu sunt distractiv pentru prezentari profesionale. Îți place sau nu, ești un adult - trebuie să te comporți ca unul. Goofy animațiile PowerPoint se vor deplasa doar la credibilitatea dvs.
3. Interzicerea tuturor clipurilor video
Când ați învățat prima dată cum să utilizați Microsoft Office, probabil că ați avut o mulțime de distracții cu selecția sa încorporată de clipă gooasă. Multe dintre ele erau drăguțe, unele dintre ele erau lipicioase. Cu excepția cazului în care doriți ca prezentarea dvs. de afaceri să fie drăguță și lipicioasă, înseamnă că trebuie să respingeți folosirea oricărui clip art de acum înainte. Dacă-l iubești atât de mult, salvează-l pentru poșta cu lanțuri cu chums de școală veche.
4. Reducerea numărului de diapozitive
La sfârșitul zilei, diapozitivele PowerPoint ar trebui să servească drept ajutoare vizuale - nu o cârjă. Ca atare, nu trebuie să vă simțiți ca și cum ar trebui să creați un diapozitiv care să însoțească fiecare parte a informațiilor incluse în prezentarea dvs. Dacă schimbați diapozitive la fiecare 30 de secunde, se va dovedi exagerat de distractiv pentru publicul tău. Când aveți dubii, fiți conservatori și concis. Mai puțin este întotdeauna mai mult.
5. Înfășurați-o
Individul mediu poate să acorde atenție doar aproximativ 20 de minute înainte ca mintea lui să înceapă să rătăcească. Ținând cont de acest lucru, nu vă veți face nici un fel de favoruri, trăgând cu privire la previziunile bugetare timp de 90 de minute. Dacă doriți ca publicul dvs. să ia tot ceea ce spuneți, trebuie să păstrați PowerPoint-ul cât mai scurt posibil. Dacă nu o puteți păstra sub 20 de minute, gândiți-vă la ruperea lucrurilor cu o pauză sau două.
6. Pierdeți textul
O altă greșeală începătoră de multe ori face ca oamenii să înghită fiecare diapozitiv cu paragrafe de text minuscul. Diapozitivele lor apar ca un articol de știri plictisitor și pur și simplu distrag atenția membrilor publicului. Sunt șanse să-și curețe gâtul pentru a citi textul, pentru a vă îneca complet în proces. Când sunteți îndoieli, fiecare diapozitiv ar trebui să conțină nu mai mult de câteva puncte de glonț conținând scurte fapte sau fraze cheie. Astfel, membrii publicului vor fi forțați să asculte, pentru a obține imaginea completă a ceea ce vorbești.
7. Ține minte, spațiul alb este prietenul tău
Includerea prea multor texte nu este singura prezentatoare de erori fatale. O mulțime de indivizi tind să creadă că prezentările lor vor fi mai interesante prin crearea de diapozitive mai interesante. Se încarcă pe mai multe poze, grafice, anteturi și casete de text până când fiecare ultimă centimetru de spațiu al diapozitivului este acoperit. Nu fi ca ei. Glisierele aglomerate fac ca membrii publicului să nu-și poată da seama de punctele dvs. cheie. Păstrați diapozitivele concise și profesionale, dar asigurați-vă că încă transmit informații utile.
8. Stick la două Fonturi
Microsoft Office joacă acasă la zeci de fonturi exotice. Vă rugăm să rezistați ispitei și să păstrați-vă PowerPoint profesional. Găsiți una sau două fonturi sans serif care sunt ușor de citit și utilizați-le consecvent pe tot parcursul procesului. Dacă într-adevăr doriți să utilizați un font decorativ, puteți face acest lucru numai în anteturile dvs. și trebuie să fie adecvat pentru marcă. Nu trebuie să vă distrageți publicul cu fonturi greu de citit, pur și simplu pentru că vă plac. Utilizați întotdeauna cu scopul.
9. Luați întrebări
După orele de repetiții în fața oglinzii, mulți dintre noi sunt obligați să ne lăsăm neclintiți și supărați atunci când prezentările noastre sunt întrerupte în mijlocul alunecării cu întrebări dificile. Eroarea obișnuită este să zâmbești și să-i sugerăm membrilor de audiență să-și pună întrebările până la sfârșit. Nu face această greșeală. Prin luarea de întrebări pe parcursul prezentării dvs. și prin implicarea cu membrii de audiență, veți crea nu numai legături mai puternice cu acei indivizi - dar îi veți ajuta, de asemenea, să-și înfășoare capul în jurul oricărui lucru pe care încercați să-l spuneți.
10. Aveți un plan de rezervă
Întotdeauna pare că tehnologia vrea să faci greș. Poate că v-ați uitat încărcătorul de laptop, sau stick-ul USB prezentat de dvs. brusc nu cooperează. Acest lucru nu ar trebui să fie suficient pentru a vă deranja toată prezentarea PowerPoint. Trebuie să aveți întotdeauna un plan de rezervă. Salvați diapozitivele într-un nor, dublați-le pe stick-urile de memorie sau trimiteți-le prin e-mail. În acest fel, nu puteți fi învins de probleme hardware simple.
Atâta timp cât evitați aceste greșeli simple, prezentarea dvs. PowerPoint ar trebui să fie destinată succesului. Dar nici doi prezentatori nu sunt la fel, deci ar trebui să stați într-adevăr și să vă gândiți la alte erori mai puțin frecvente pe care propriile dvs. prezentări ar putea fi predispuse. Când sunteți îndoieli, practicați mereu de câteva ori în fața unui prieten brutal cinstit - în acest fel aveți posibilitatea să remediați toate erorile care vă aparțin înainte de a vă stânjeniti total.
Imagine de prezentare prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
