Un itinerar este o listă de evenimente în ordine cronologică. În timpul unei călătorii de afaceri, un secretar poate pregăti un itinerar de întâlnire și evenimente planificate pentru un sef. Un itinerar este benefic deoarece permite unui individ să anticipeze și să se pregătească eficient pentru evenimente și organizează toate activitățile pe o singură bucată de hârtie. În plus, un itinerar tipizat utilizând un font clar previne orice confuzie cu privire la scrisul de mână neclare.
$config[code] not foundTastați itinerarul în ordine cronologică. Afișează ora anticipată a unui eveniment din coloana din stânga a paginii, inclusiv ora de început și de sfârșit a fiecărui eveniment. Dacă o întâlnire de afaceri trebuie să înceapă la un anumit moment, permiteți-i un timp suficient pentru ca toți participanții să fie prezenți prin faptul că nu planificați întâlniri importante între ele. Dacă este cazul, includeți pauze pentru prânz și timp pentru a ieși dintr-o zi aglomerată pentru a vă odihni și a vă relaxa.
Utilizați un font clar pentru a descrie evenimentul la momentul potrivit, inclusiv o scurtă descriere sau orice informații care ar putea fi utile pentru citirea individuală a itinerariului. De exemplu, dacă evenimentul este o întâlnire de afaceri cu un client important, este util să includeți câteva note pentru a reaminti șefului dvs. despre client.
Lăsați spațiu între fiecare eveniment pentru ca persoanele să-și adauge notele. În plus, spațiul este util în cazul în care devine necesar să se adauge un alt eveniment ulterior. Multe itinerarii oferă o listă de numere de contact importante în partea de jos a paginii în cazul apariției unei probleme.
Luați în considerare utilizarea unei pagini pentru fiecare zi, dacă mai multe zile vor fi incluse ca parte a itinerariului. În plus, tastați clar data călătoriei în partea de sus a paginii. Cea mai importantă parte a itinerarului este că itinerarul este clar.
