Dacă sunteți în căutarea unei poziții de birou care oferă o gamă largă de provocări, atunci ar trebui să explorați oportunitățile de manager de birou. Managerii de birou sunt responsabili de sarcinile de zi cu zi care mențin funcționarea biroului, inclusiv angajarea și arderea, salarizarea, inventarul și gestionarea facilităților.
Resurse umane
Una dintre sarcinile cheie ale unui manager de birou este angajarea și concedierea angajaților. Atunci când nivelurile de muncă sunt ridicate și este nevoie de ajutor suplimentar în birou, managerul de birouri stabilește o nouă poziție, incluzând evidențierea responsabilităților și sarcinilor noului loc de muncă. De asemenea, atunci când nivelurile de lucru la birou au scăzut și rezultă disponibilizările inevitabile, managerul de birou decide care posturi de angajați va trebui să o facă fără.
$config[code] not foundInventar
În unele birouri, managerul de birou este, de asemenea, responsabil pentru inventarieri și comandarea de bunuri. Fără provizii, un birou nu poate funcționa, deci acest rol este foarte important. Comanda de aprovizionare se face lunar, săptămânal sau chiar zilnic în birouri aglomerate. Managerul de birou va face un inventar al bunurilor la îndemână și va trimite orice comenzi noi. Directorul de birou poate efectua această lucrare singur sau poate fi asistat de un grefier de inventar.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingstat de plată
Una dintre îndatoririle pe care un manager de birou le îndeplinește în unele birouri este menținerea salarizării companiei. Aceasta se întâmplă adesea cu mână în mână, cu angajarea și arderea și alte obligații de tip HR. Atunci când supraveghează salarizarea, managerul de birou asigură că angajații își păstrează înregistrările orare actualizate și exacte. Aceștia urmăresc orice problemă privind salarizarea și urmăresc despăgubirile, fie prin depunere directă, fie prin cec de hârtie sau prin alte mijloace.
Facilități și utilități
Un alt aspect larg al afacerii pe care managerul de birou îl are responsabilitatea este facilitățile și utilitățile unei afaceri. Aceasta include contactarea companiilor de utilități pentru a vă asigura că toate serviciile funcționează corect. De asemenea, managerul de birou se ocupă de alte nevoi ale clădirii de birouri, inclusiv de servicii de asigurare, de curățenie, de combatere a dăunătorilor și de amenajare a teritoriului.
