Într-o afacere mică, uneori se pare că durerea de a schimba poate fi mai rea decât durerea de a rămâne statu-quo.
Mă duc în această dilemă tot timpul în afacerea mea.
Când am lucrat pentru o corporație mare și am vrut să ne uităm la soluții potențiale noi de software, hardware sau servicii, am atribuit de obicei unei task-uri. Grupul de lucru va include mai multe persoane.
Dacă ar fi un proiect cu adevărat mare sau important, am angaja uneori un antreprenor de 6 luni sau o reevaluează pe cineva intern pentru a deveni liderul grupului de lucru cu normă întreagă timp de luni sau chiar ani la un moment dat.
$config[code] not foundAceastă grupă de lucru va evalua soluțiile potențiale și va recomanda o alegere. Adesea, grupul de lucru va continua să pună în aplicare noua soluție până când va funcționa fără probleme.
Într-o afacere mică, nu există forțe de lucru.
Cel puțin … nu există forțe de lucru în sensul că întreprinderile mari și agenții guvernamentale se gândesc la ele.
În schimb, există proprietarul și, eventual, o echipă de management slabă - pe care o pot garanta, poartă deja mai multe pălării. (Pentru că asta facem în întreprinderile mici - purtăm multe pălării.)
Astfel, "task-force-ul" întreprinderii mici este alcătuit din proprietar și / sau poate un manager-cheie sau un angajat care fură câteva ore într-un weekend sau într-o după-amiază lentă sau poate la ora 10:00. după ce copiii au plecat la culcare, să vâneze pe Internet pentru a găsi o posibilă soluție nouă.
$config[code] not foundNu vă pot spune de câte ori sfârșesc cercetarea produselor sau serviciilor noi la miezul nopții pe Web. Asta sună ca tine?
Cei mai mulți dintre noi au foarte puțin timp să cercetăm și să identificăm soluțiile potențiale, să nu mai vorbim de compararea caracteristicilor și beneficiilor și să le evaluăm.
Și nu am ajuns încă la partea de implementare încă!
Un sondaj realizat de grupul SMB în 2013 a constatat că provocarea tehnologică numărul unu al proprietarilor de afaceri mici a fost găsirea timpului pentru a evalua soluțiile tehnologice și vânzătorii.
Gândește-te la asta pentru o clipă. Provocarea de vârf pe care o avem ca proprietari de afaceri mici este doar căutarea în jurul și sortarea soluții potențiale.
O altă provocare care a fost destul de ridicată în studiu a fost provocarea implementării tehnologiei.
Să recunoaștem: avem timp de foame. Stiu ca sunt.
Timpul este foarte frecvent impedimentul practic pentru a face îmbunătățiri interne ale proceselor care pot conduce la eficiență și pot pune bazele pentru creșterea afacerii dvs.
Mi-ar plăcea să-mi aduc afacerea la venituri anuale de 5 milioane de dolari. Visele mele sunt mari. Din păcate, timpul meu este mic.
Procesul de a căuta în jurul pentru a găsi noi soluții sau modalități mai bune de a face lucrurile se simte copleșitor. Simpla gândire de a face o schimbare începe să se simtă mai dureroasă decât să lase lucrurile așa cum sunt.
Este tentant să vă spun doar: "Nu avem timp să găsim o soluție mai bună, așa că vom face față cu ceea ce avem astăzi. E destul de bun.
Dar este destul de bun?
Și este așa de gând să te ducă acolo unde trebuie să fie afacerea ta, să-ți îndeplinești obiectivele și visele?
Thomas Hansen, vicepreședinte al SMB Worldwide la Microsoft, a făcut o observație clară recent când a scris: "chiar și cele mai mici perturbări cauzate de tehnologia depășită vă pot afecta linia de jos".
Unul dintre punctele lui a fost că puteți să vă aflați în picioare cu tehnologia depășită, pentru că vă dați seama că este suficient de bun să treceți. Și este posibil să nu vedeți nicio creștere potențială a veniturilor sau economii de taxe în urma comutării.
Dar este posibil să nu luați în calcul ineficiențele, timpul de lucru pierdut și întârzierile cauzate de o tehnologie care nu funcționează, precum și de tehnologiile noi. Ar putea costa mai mulți bani decât îți dai seama.
Unul dintre modurile în care ne uităm la lucrurile din afacerea mea este în termeni de "economii pe oră".
Munca este foarte scumpă, fie că este propria dvs. muncă sau cea a cuiva pe care îl plătiți pentru echipa ta.
Nu te uita doar la durerea de a trece. Uită-te la costul status quo-ului.
Întocmiți cu adevărat timpul pe care îl cheltuiți cu întârzierile cauzate de tehnologia depășită, orele de personal petrecute pe procesele manuale care ar putea fi automatizate și timpul necesar pentru a repara tehnologia care rupe foarte mult.
Puneți-vă întrebări cum ar fi: ar fi mai bine să petreceți 30 de ore o dată dacă poate salva de 10 ori numărul de ore pe parcursul unui singur an?
Nu vă concentrați asupra durerii comutării - concentrați-vă asupra câștigului final. Iar câștigul final poate fi eficiența și productivitatea, nu neapărat o creștere a veniturilor sau taxe mai mici. Este posibil să nu mai vedem mai multe vânzări imediat. Este posibil să nu observați cheltuieli mai mici din buzunar prin modernizarea tehnologiei.
Dar există șanse, există costuri "ascunse" pe care le suporți, care pot să dispară prin modernizarea tehnologiei.
Există de obicei un motiv pentru care companiile se confruntă cu tehnologii mai noi. Ea merge dincolo de sindromul obiect strălucitor. De obicei, pentru că există beneficii care pot fi obținute prin a face ceva cu o soluție diferită sau într-un mod diferit - și asta vedem cu norul.
Există un alt motiv pentru care statu-quo-ul te poate răni. Nu lucrăm în vid. Lumea se mișcă constant în jurul tău. Clipește prea mult timp, iar concurența și piața vă vor lăsa în praf fără să-l realizați.
În timp ce te gândești "este destul de bun", alții încearcă noi căi și fac lucrurile mai repede. Curând "destul de bun" nici măcar nu câștigi un loc la masă. Afacerea ta este în urma. Nu poate ține pasul cu viteza și calitatea serviciilor pe care clienții le așteaptă.
Aflați ce fac concurenții și afacerile dvs. pe stradă sau în orașul următor. Consultați câteva opțiuni pentru a vedea ce întreprinderi mici din clasa de vârf fac pentru a-și conduce afacerea mai productiv, profitabil și eficient.
La momentul redactării acestui articol, Anita Campbell participă la programul Microsoft Small Business Ambassador. Acest articol face parte dintr-o serie subscrisă de Microsoft.
Image Status Quo prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
