3 Simple, dar sisteme de productivitate Genius pentru a încerca acest an

Există ceva foarte personal cu privire la productivitate: ceea ce face ca cineva să devină productiv poate lucra de fapt, invers pentru tine, făcându-te pierdut și coplesit.

Am mai văzut asta de multe ori. Am fost multi-tasking de ani de zile, dar niciodată nu mă cert cu oamenii care pretind că multi-taskingul în general dăunează productivității. Îmi dau seama că de fapt poate fi copleșitoare. Acesta este și motivul pentru care nu recomand niciodată multi-tasking ca tactică generică de productivitate. Nu este pentru toată lumea.

$config[code] not found

Eu iau foarte serios productivitatea personală. Mi-am explicat procesul de productivitate scris, dar scrisul nu este singurul lucru pe care îl fac. Am nevoie de mai multe trucuri pentru a-mi organiza rutina.

Acum, există o mulțime de metode și tactici de productivitate. Am selectat cele trei cele mai acționabile pe care le voi încerca anul acesta. Ele par a fi foarte simple și simple și, cel mai important, ele sunt atât de simple încât puteți să vă dați seama rapid dacă aceasta este "lucrul dvs." și dacă doriți să continuați.

Pomodoro

Tehnica Pomodoro este calea de a rămâne concentrată - mai ales dacă trebuie să fii. S-ar putea să fi auzit deja de asta.

Tehnica implică lucrul în blocuri de 25 minute cu pauze de cinci minute. La fiecare trei până la patru blocuri, faceți o pauză de 20 de minute. Este un timp scurt, dar suficient pentru a face o mulțime de făcut dacă vă rupeți ziua în blocuri de muncă de calitate.

Există aplicații pentru asta:

Cormac Reynolds sugerează utilizarea unei aplicații numite "Calm". Este o aplicație de meditație simplă care vă permite să setați durata de timp în care vă aflați, oriunde între cinci și 30 de minute. Este minunat dacă vă simțiți puțin agitat și puteți fi perfect pentru 10 minute în perioada mai lungă a perioadei Pomodoro.

Pomodoro Timer iPhone app este o altă opțiune minunată de a încerca.

Sistemul "Big Rocks"

Unul din scopurile mele principale pentru acest an este acela de a ajunge la un sistem "Big Rocks", unde alegeți trei până la cinci lucruri pe care să le faceți în fiecare zi și vă concentrați numai pe acele lucruri până când acestea sunt realizate. Am învățat asta de la Lindsey Rainwater și Kim Roach. Cei mai mulți oameni își dau seama de aceste liste lungi și copleșitoare de sarcini și deseori încheie ziua în care nu au obținut nimic de importanță reală.

Este mult mai înțelept să alegeți trei sarcini importante pe care doriți să le îndepliniți în fiecare zi și să vă concentrați asupra lor. Este esențial să alocați limita de timp pentru fiecare sarcină pentru a învăța să urmăriți și timpul. Odată ce au fost terminate, puteți face alte lucruri, dar la sfârșitul zilei acest lucru vă va permite:

obține important (nu numai) lucrurile făcute mai întâi
Să vă dați prioritate

Există o aplicație pentru asta:

Testez Cyfe pentru a-mi configura tabloul de bord de productivitate. Cele patru widget-uri pe care le folosesc pe tabloul de bord "Big Rocks" sunt:

Text widget (pentru a scrie lista de sarcini pentru maine zilnic)
Widget Google Calendar (pentru a-mi urmări întâlnirile, chat-urile, apelurile etc.)
Gmail (pentru a ține cont de e-mailurile recente pentru ceva urgent)
Zonele de timp și de fus (am dezvoltatori, membri ai echipei etc. în diferite părți ale lumii, așa că importez fusurile orare aici pentru a vedea rapid dacă vreunul dintre oamenii importanți poate fi disponibil în acest moment)

O oră pe zi

În timp ce cele două principii de mai sus vă permit să vă ocupați de priorități, cum rămâneți angajați în ceva creativ, inspirat și plăcut? Cum să vă asigurați că vă alocați ceva timp creșterii personale?

Iată sistemul pe care îl voi încerca în acest an: "O oră pe zi". Îmi atribuie o oră din zi la ceva pe care sunt hotărât să-l fac (chiar dacă nu este o sarcină uriașă). Anul acesta folosesc acest truc pentru a scrie cartea.

Iată un exemplu minunat de a face cel mai mult de o oră pe zi pe care poate doriți să o furiți.

Există o aplicație pentru asta:

Aplicația OneHourADay - Cronometru de sarcină pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele în doar o oră pe zi.