Secretarul general Descrierea postului

Un secretar îndeplinește îndatoriri administrative de bază. De obicei, pentru o poziție de secretar la nivel de intrare, aveți nevoie doar de o diplomă de liceu. În calitate de secretar, o persoană va trebui să știe cum să mențină un birou. O persoană trebuie să poată face mai multe sarcini în mod eficient. Ei trebuie să aibă mari abilități scrise și verbale. Un secretar trebuie să aibă abilități organizaționale excelente și trebuie să știe cu siguranță cum să introducă și să utilizeze un computer. Există multe lucruri pe care un secretar le face în birou.

$config[code] not found

A intampina oamenii

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care un secretar trebuie să le facă este să poată saluta oamenii într-o manieră plăcută. Un secretar este, de obicei, responsabil pentru salutarea personalului la birou. Ei salută, de asemenea, oamenii la telefon. Un secretar trebuie să poată oferi informații corecte, să primească mesaje atunci când este necesar și să transfere apelurile către oamenii potriviți din birou.

Corespondenţă

Un secretar trebuie să se ocupe de tot felul de corespondență. Secretarii compun și tipăresc multe tipuri de corespondență de birou. Se deschide un secretar și sortează poșta. Ei trimit, de asemenea, poștă.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Pregătirea rapoartelor

Un secretar adună și analizează date. Ei compun informații din surse date într-un raport bine definit. Asta înseamnă că un secretar lucrează pe un calculator de multe ori. Un secretar are nevoie, de obicei, să cunoască cele mai actualizate informații despre calculator pentru a-și face bine treaba.

Depunerea

Un secretar pregătește documente pentru depunere. Uneori un secretar este responsabil pentru crearea unui nou sistem de arhivare. Secretarii sunt întotdeauna responsabili pentru adăugarea de materiale noi. Aceștia sunt responsabili pentru păstrarea organizării sistemului de evidență.

Aprovizionare

Secretarul din birou este, de obicei, persoana responsabilă de achiziționarea tuturor materialelor de birou utilizate în birou. Aceștia vor trebui să țină seama de ce bunuri de birou sunt folosite. Apoi trebuie să comande noi materiale de birou atunci când acestea se epuizează. Un secretar trebuie, de asemenea, să comande lucruri noi când este necesar în birou.

Copiați și faxați

Un secretar este de obicei persoana principală care folosește mașina de copiat. Aceștia sunt responsabili pentru realizarea copiilor documentelor în birou. De asemenea, secretariatul este, de obicei, responsabil de fax. Aceștia trimit faxuri și urmăresc faxurile trimise în birou. Apoi distribuie faxurile către cei cărora le-au fost trimise faxurile. Un bun secretar trebuie să știe cum să lucreze atât o copie, cât și o mașină de fax.