Atunci când lucrurile se desfășoară fără probleme, gândirea foarte puțină merge în procesele și funcțiile depozitului. Când există fricțiune, te forțează să reevaluezi ce se întâmplă de la capăt. Uneori, acest lucru este un lucru bun, deoarece vă poate concentra prioritățile și vă poate ajuta să renunțați la unele dintre lucrurile care contează cu adevărat - cum ar fi productivitatea și eficiența.
De ce se ocupă eficiența depozitului?
Niciun proprietar de afaceri sau manager în mintea lor nu va contesta faptul că eficiența depozitului este importantă, dar puțini au nevoie de timp pentru a înțelege cu adevărat de ce este importantă productivitatea în această etapă a lanțului de aprovizionare.
$config[code] not foundUn depozit productiv este foarte asemănător unui sistem eficient de AC în casă. Când sistemul funcționează corect și aerul rece suflă în vara anului, sunteți confortabil și, prin urmare, nu vă concentrați într-adevăr pe tehnologia minunată care comprimă, răcește și forțează aerul în casa dvs. printr-un labirint complex de orificii, conducte și mașini. Când se oprește aerul rece și se răcește casa, imediat observi cât de importantă și sofisticată este tehnologia. De asemenea, vă dați seama cât de mult ați luat-o de la sine înțeles.
Când depozitul dvs. face clic pe toate buteliile, nu consumați prea multă energie gândindu-vă cât de bine funcționează și toate părțile în mișcare diferite care funcționează în mod unison pentru a atinge obiective specifice de ieșire. Dar când aceste obiective nu sunt atinse, semnificația unui depozit productiv devine rapid evidentă.
Imediat, ineficiențele depozitului se dezvăluie sub forma unor blocaje. În funcție de stadiul din lanțul de aprovizionare pe care îl utilizați, precum și de domeniul în care operează compania dvs., aceasta ar putea duce la lipsa produsului, incapacitatea de a furniza componente corecte, creșterea excesivă a materialelor și / sau problemele cu forța de muncă și cu personalul.
Un depozit care nu reușește să se ridice la potențialul său poate fi costisitor. Este posibil să existe costuri suplimentare pentru orele suplimentare pentru angajați, defecțiuni frecvente și reparații ale mașinilor, timpi de livrare mai mici și orice număr de alte probleme.
În cele din urmă, toate aceste probleme interne se îndreaptă spre lanțul de aprovizionare și încep să afecteze zonele aflate în fața clientului. Atunci când produsele sunt livrate cu întârziere sau nu răspund așteptărilor de coerență și calitate, experiența clienților se diminuează. Și în acest moment ineficiențele din depozit devin foarte costisitoare. Odată ce clienții simt că ceva nu este corect, sunteți pe punctul de a dezastra.
Dar, la fel ca un sistem rupt de AC, poate fi fixat un depozit ineficient. Primul pas constă în faptul că ceva nu este în regulă.Al doilea pas este trecerea rapidă și luarea de măsuri pentru a remedia cauzele care stau la baza (mai degrabă decât mascarea simptomelor). Acesta este modul în care vă recâștiga controlul.
6 sfaturi pentru o creștere mai mare a depozitelor
Nici două afaceri nu sunt la fel. Chiar și doi concurenți din aceeași industrie au propriile metode de a face lucruri. Acestea fiind spuse, principiile rămân aceleași. Pentru a avea un depozit productiv și eficient, trebuie să obțineți noțiunile de bază.
Iată câteva sfaturi pentru a vă ține la curent:
1. Asigurați locația corectă
Cele mai bune depozite sunt convenabile. "Aceste depozite sunt construite în anumite locații pentru a se asigura că produsele sunt stocate eficient în mediul înconjurător, la o distanță mai mare față de consumatori, transportate cu cea mai mică rată disponibilă și să adere la politicile guvernamentale și de stat", explică Mach 1 Global. "Condițiile locale influențează locațiile depozitelor, inclusiv costul forței de muncă, terenurilor și clădirilor, infrastructura IT, infrastructura de transport și taxele."
S-ar putea să nu aveți resursele sau capacitățile de a vă construi propriul depozit oriunde doriți, dar există modalități de a vă asigura că sunteți în leasing sau cumpărați într-o zonă avantajoasă care ușurează lanțul dvs. de aprovizionare.
2. Folosiți echipamentul potrivit
De asemenea, este important să folosiți echipamentul potrivit în depozitul dvs. Deși poate costa mai mult la capătul frontal pentru a obține totul drept, este mult mai ușor să operezi la o eficiență maximă atunci când nu încerci să potrivi un ciocan pătrat într-o gaură rotundă.
"Pentru mulți dintre clienții noștri, echipamentul de încărcare adecvat pentru încărcături poate de fapt să-și facă sau să-și întrerupă eficiența în depozit", explică Justin White de la Mid-Atlantic Door Group, Inc., o companie specializată în instalarea și repararea ușilor comerciale în garaj. "De la platformele de ridicare și de la foarfece până la sistemele de reținere a vehiculelor și la garniturile de andocare, succesul se găsește în detalii. Orice susținere aici poate afecta eficiența în continuare în lanțul de aprovizionare. "
3. Prioritizează organizarea și sistemele
Producția netedă și eficientă a depozitelor se referă la consistența și repetabilitatea. Cu cât mai mult puteți fierbe un proces în jos într-o serie de pași ușor de urmat, cu atât este mai probabil că veți obține o ieșire previzibilă.
Organizarea sistematică este de asemenea crucială. Depozitul ar trebui să fie întocmit într-un mod care să aibă sens. Cele mai frecvente procese ar trebui să fie, de asemenea, cele mai convenabile. Nu numai că aceasta crește viteza și fiabilitatea, dar reduce și frustrarea angajaților și punctele de frecare inutile.
4. Investiți în oameni de calitate
Presupunând că faceți tot ce este necesar dintr-o perspectivă strategică pentru a stabili procesele potrivite și pentru a furniza cele mai bune echipamente, eficiența depozitului se reduce la cei care efectuează fiecare dintre pașii mari și mici de-a lungul drumului.
Investește în oameni de calitate și vor face chiar și cele mai grave sisteme să funcționeze mai bine. Investește în talente de calitate scăzută și vor face chiar și cele mai bune sisteme să nu reușească. Obțineți ceea ce ați pus și trebuie să aveți oameni de calitate care lucrează în depozit.
Un angajat al unui depozit de calitate nu este doar cineva care știe ce fac din punct de vedere tehnic. Voi, de asemenea, doriți persoane cu o înaltă integritate, motivație și aspirații. Aceștia sunt cei care vă fac mai bine afacerea.
5. Accentuați instruirea
Angajarea oamenilor de calitate este doar începutul. Pentru a le menține pe drumul cel bun și pentru a le ajuta să crească, trebuie să accentuați instruirea. Sesiunile de instruire ar trebui efectuate în mod regulat în trepte scurte de 45 până la 60 de minute. Acestea ar trebui să fie găzduite de supraveghetorii direcți ori de câte ori este posibil și să preia mai mult un ton de conversație decât unul de predare.
"Cereți feedback angajat. Cei care lucrează zilnic au adesea cunoștințe importante despre barierele din cadrul procesului și despre cum să le depășească ", spune Tom Stretar, director senior pentru enVista. "Poate că o persoană folosește deja o tactică pentru a fi mai plină de resurse, care poate fi împărtășită cu echipa în general și implementată într-o companie".
Atunci când antrenamentul este privit ca o metodă practică de îmbunătățire, mai degrabă decât o cutie pe care HR trebuie să o deconecteze, angajații sunt mult mai probabil să fie angajați. Faceți-l interesant!
6. Urmăriți și analizați valori
Puteți maximiza productivitatea numai dacă știți ce se întâmplă la parter. Deci, ce metode folosiți pentru a determina eficiența și ieșirea? Trebuie să urmăriți și să analizați valorile.
"Valorile cheie pot varia în funcție de companie, dar ar trebui să fie rapid și ușor de măsurat", spune Hannah Lincoln, consultant soluția de plumb la Itas. "De exemplu, dacă petreceți o săptămână încercând să obțineți datele despre aceste valori, atunci acest lucru nu este cu adevărat util. Trebuie fie să vă uitați la sistemele dvs., fie să urmăriți valori diferite. S-ar putea să doriți să vă rupeți valorile. "
Lincoln folosește exemplul productivității. Nu este suficient să spui că urmărești productivitatea. Trebuie să împărțiți acest lucru în două sau trei valori tangibile care pot fi măsurate și analizate pentru a vă arăta cum merg lucrurile.
Evaluați unde stau lucrurile
Dacă citiți acest lucru și nu sunteți sigur (ă) în cazul în care depozitul dvs. se referă la productivitate și eficiență, acum ar fi un moment potrivit să vă așezați împreună cu echipa dvs. și să faceți o evaluare atentă a modului în care faceți acest lucru în aceste domenii cheie. Dacă sunteți proactiv, puteți obține aceste probleme și puteți evita multe din problemele legate de lanțul de aprovizionare care afectează în mod frecvent organizațiile care se luptă.
Fotografie prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
