Protocolul este termenul utilizat pentru a descrie formalitățile și curtoazele care lubrifiază relațiile dintre instituții. Cele mai utilizate în mod special în contextul relațiilor internaționale, organizațiile adesea respectă protocoale ori de câte ori orice VIP efectuează o vizită oficială. Departamentul de Stat al Statelor Unite are un departament de protocol care se ocupă de facilitarea vizitelor de stat și de asigurarea unei recepții fără probleme a demnitarilor din întreg sistemul de ambasadă din S.U.A. De asemenea, guvernele de stat și de oraș au birouri de protocol, la fel ca comenzile militare.
$config[code] not foundConsultanță personal
O obligație esențială pentru ofițerii de protocol este să consilieze personalul organizației cu privire la eticheta și curtoazia așteptate în timpul vizitelor oficiale. De exemplu, aceștia pot publica îndrumări cu privire la vamă în ceea ce privește înclinarea, strângerea mâinilor, interacțiunea cu sexul opus și schimbul de cadouri pentru birourile care așteaptă vizite de la demnitari străini.
Extindeți amabilitatea
Sarcinile ofițerilor de protocol pot include generarea de scrisori de primire, organizarea de mici cadouri și jetoane de apreciere sau efectuarea de apeluri telefonice pentru a facilita planurile de călătorie ale demnitarilor. Ocazional, ofițerii de protocol pot planifica ceremonii elaborate pentru marcarea sosirii funcționarilor străini. Cina de primăvară este o funcție importantă și frecventă de protocol la Casa Albă, de exemplu.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPlanificarea evenimentelor
O înțelegere a logisticii evenimentelor îi ajută pe ofițerii de protocol să-și îndeplinească rolul de planificatori de evenimente. De asemenea, ofițerii trebuie să-și exercite judecata, abilitățile și abilitățile interpersonale pe măsură ce interacționează cu toți cei implicați.
Desfășurați urmărirea
După vizite de la demnitari, ofițerii de protocol asigură frecvent urmărirea adecvată cu note de mulțumire și jetoane de apreciere, cum ar fi fotografii comemorative, plăci și trofee. Obiectivul acestei urmăriri este de a lăsa demnitarilor un sentiment de bunăvoință.
