Cum să scrieți comentariile privind evaluarea performanței

Cuprins:

Anonim

Evaluările de performanță sunt utile atât pentru manager, cât și pentru angajați, deoarece oferă evaluări oneste despre performanța cuiva. În calitate de manager, sunteți însărcinat să oferiți feedback pozitiv pentru un loc de muncă bine făcut, în timp ce evidențiați simultan deficiențe și ajutați angajații să stabilească obiective și obiective care să poată fi atinse pentru următoarea perioadă de evaluare.

Utilizați un șablon

Evaluările sunt eficiente doar atunci când se iau o abordare simplă și consecventă. Pentru a raționaliza procesul de evaluare a angajaților, utilizați un șablon sau un format standardizat care vă permite să clasificați domeniile cheie ale performanței într-o scară de la "nevoi de îmbunătățire" la "excepționale". Aceasta vă permite să verificați nivelurile de realizare pe categorii și să urmați cu comentarii de laudă sau sugestii pentru îmbunătățiri. De asemenea, ajută la menținerea uniformității în modul în care sunt evaluate toate performanțele personalului.

$config[code] not found

Utilizați termeni incurajatori

Încercați să începeți și să încheiați fiecare evaluare a performanței pe o notă pozitivă. Acest lucru ajută la menținerea moralei angajaților și demonstrează că aveți o apreciere reală pentru pașii pozitivi și realizările pe care fiecare angajat le face în timpul perioadei de evaluare. Folosiți expresii precum "implementate cu succes", "au făcut progrese semnificative spre" și "au manifestat eforturi semnificative în echipă". Chiar dacă un angajat se luptă în unele domenii, evidențiați contribuțiile sale pozitive. Acestea ar putea include menținerea unei atitudini bune, încurajarea colegilor și voluntariatul pentru sarcinile și responsabilitățile pe care nimeni nu le dorește. Lasă-o să știe că este o persoană de întărire a moralei și un bun jucător de echipă.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Fii specific

În majoritatea evaluărilor de performanță, există domenii în care un angajat are nevoie de îmbunătățire. Să fie specific în a evidenția zonele de deficiență și de a emite directive specifice privind modul în care trebuie făcute îmbunătățiri. De exemplu, dacă un angajator nu respectă termenele limită, asigurați-vă că oferiți exemple. Scrieți o scurtă trecere în revistă a situațiilor în care termenele au fost pierdute și problemele corespunzătoare create de ceilalți angajați. Urmați instrucțiunile pentru îmbunătățirea performanței, cum ar fi "participați la un program de formare în managementul timpului și trimiteți materiale viitoare cu 48 de ore înainte de termenul final". Acest lucru îi spune angajatului care este problema, precum și așteptările pentru rezolvarea acesteia.

Stabilirea de noi obiective

Cele mai multe evaluări ale performanței angajaților se finalizează prin stabilirea de noi obiective și obiective pentru următoarea perioadă de evaluare. Mai multe detalii pe care le furnizați în scris despre acești parametri noi, cu atât mai bine este potențialul de succes. Fii specific în descrierea modului în care aștepți eforturile de îmbunătățire, noile responsabilități care trebuie implementate și modul în care vor fi măsurate performanțele viitoare.