Te-ai simtit vreodata ca si cum ai face mai mult de lucru atunci cand esti acasa decat atunci cand esti la afacerea ta? Nu ești singurul. Un nou sondaj la întrebat pe angajați atunci când sunt cei mai productivi și cei mai puțin productivi și au descoperit că cei mai mulți sunt mai puțin productivi în birou decât atunci când lucrează acasă.
De fapt, mai mult de trei pătrimi dintre angajații chestionați spun că, dacă au ceva cu adevărat important de lucrat, nu ar face-o la birou. Puțin mai mult de jumătate (51%) ar alege să lucreze acasă; 8% ar alege un spațiu de lucru, o cafenea sau o altă locație exterioară; și 8 la sută ar merge la birou - dar în afara orelor de program regulate, astfel încât acestea ar putea obține o liniște și liniște.
$config[code] not foundÎn mod evident, majoritatea oamenilor consideră că lucrează mai mult la domiciliu, făcând munca de la distanță soluția ideală pentru maximizarea productivității. Dar, deoarece nu este practic pentru fiecare afacere mică să ofere opțiunea de a lucra de la distanță, iată câteva idei care ajută la eliminarea celor mai frecvente probleme care împiedică productivitatea în birou.
Cum să măriți productivitatea angajaților
1. Țineți mai puține întâlniri
Aproape 7 din 10 angajați din sondaj citează "întâlniri mai puțin frecvente" ca un beneficiu al muncii de la domiciliu. Evaluați întâlnirile pe care le dețineți în mod regulat la compania dvs. și decideți care dintre acestea sunt într-adevăr necesare și care nu sunt. Este ușor să rămâneți blocat într-un model de a ține o întâlnire săptămânală cu tot felul de mâini, doar pentru că ați făcut întotdeauna - chiar dacă nu este cu adevărat benefică.
Pentru acele întâlniri esențiale, folosirea unei agende, fixarea unei limite de timp sau chiar organizarea de întâlniri în așteptare reprezintă modalități de a le menține la timp. De asemenea, puteți organiza întâlniri în momente când este mai puțin probabil ca aceștia să întrerupă angajații exact așa cum au ajuns în canalul unui proiect. De exemplu, încercați să țineți întâlnirile primul lucru dimineața sau chiar după prânz.
2. Reduceți distragerile
Trei patrati de angajati spun ca distragerile sunt o problema atunci cand lucrezi la birou. Persoanele care lucrează într-un mediu de birou deschis sunt în mod special predispuse la distragere a atenției. Dacă vă configurați biroul cu spații sau partiții sau dacă permiteți angajaților să utilizeze căști pentru a regla zgomotul din birou, pot fi soluții bune pentru a limita distragerile. Țineți întâlniri în spațiul de birouri închis astfel încât ceilalți din jurul dvs. să nu fie deranjați de discuții intense. Stabiliți câteva reguli de bază pentru a vă ajuta să creați un loc de muncă unde alții se pot concentra. De exemplu, ați putea solicita lucrătorilor să limiteze conversațiile pe difuzoare sau să nu redea muzică la birourile lor fără a utiliza setul cu cască.
3. Tăiați înapoi la întreruperi
Întreruperea de către colegi împiedică productivitatea pentru mai mult de trei pătrimi de persoane din anchetă. Trucuri simple, cum ar fi închiderea unei uși de birou sau suspendarea semnelor "Nu deranjați", pot ajuta la prevenirea întreruperilor în persoană, dar întreruperile digitale sunt mai greu de prevenit.
Dacă cultura companiei dvs. îi încurajează pe angajați să fie mereu în permanență și să verifice în mod constant e-mailurile, textele și IM-urile, luați în considerare unele modificări. De exemplu, puteți lăsa angajații să știe că este bine să vă concentrați asupra muncii pentru o oră sau două și să verificați mesajele periodic. Alegeți un tip de comunicare, cum ar fi IM, pentru a fi utilizat numai pentru comunicații urgente - în acest fel, nimeni nu trebuie să vă faceți griji pentru a pierde un mesaj de urgență.
4. Faceți-le confortabil
Mai mult de jumătate (51%) dintre respondenți din sondaj afirmă că lucrează mai bine acasă pentru că mediul este mai confortabil. Furnizarea de spații flexibile în care angajații se pot relaxa în timp ce lucrează, cum ar fi o zonă de lounge cu canapele sau scaune confortabile, pot fi favorabile concentrării. Mulți oameni (eu sunt unul dintre ei) sunt mult mai productivi folosind un laptop pe o canapea decât așezat într-un scaun de birou cu suport drept.
De asemenea, puteți să oferiți angajaților un buget stabilit și să le permiți să își aleagă propriile scaune de birou pentru un confort maxim sau chiar să le ofere un anumit buget pentru a-și cumpăra propriile accesorii de birou și decor. Când oamenii se simt ca acasă într-un spațiu, sunt mai energici și mai creativi.
Omul pe telefon Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
