Proprietarii de afaceri mici sunt în mod constant inundați cu soluții software care promite să automatizeze sarcinile, să ghideze, să urmărească și să gestioneze proiectele și să îmbunătățească productivitatea globală în rândul angajaților. Cu toate acestea, aceste aplicații conțin adesea atât de multe clopote și fluiere care distrag atenția că nucleul proiectului este îngropat.
Potrivit Institutului de Management al Proiectului (PMI), pentru fiecare 1 miliard de dolari investit în Statele Unite, 122 milioane de dolari sunt irosite din cauza lipsei de performanță a proiectelor. Prea des, întreprinderile mici orchestrează proiecte care se limitează la constrângerile acestui instrument de gestionare și, prin urmare, nu își îndeplinesc întregul potențial. Atât de mult, astfel încât 75% dintre executivii de afaceri și IT anticipează că proiectele lor software vor eșua, potrivit lui Geneca.
$config[code] not foundSfaturi pentru managementul proiectelor
Pentru a crea o companie cu un flux de lucru și o productivitate adecvată, întreprinderile mici trebuie să analizeze câteva lucruri în timp ce lucrează pentru a implementa software de management de proiect:
Flux de lucru și productivitate Sfat # 1: Definiți ce puteți controla
Cu întreprinderile mici, este important să determinați ce puteți controla. Aceasta creează o linie de bază a producției. Odată ce acest lucru este stabilit, este important să determinați cel mai mare "XFactor".
Shiva Rajagopalan este un expert în fluxul de lucru și productivitate, deoarece platforma software pe care a înființat-o, Seven Lakes Technologies, ajută la eficientizarea proceselor pentru una dintre cele mai mari industrii din lume: petrol și gaze. XFactorul din petrol și gaze este - și nu este o surpriză - prețul petrolului. În timp ce acest lucru este controlat de piață, multe întreprinderi mici vor trebui să depășească blocaje similare, pe care nu le pot controla.
"Întreprinderile O și G utilizează unele dintre cele mai avansate tehnologii din domeniu. Este timpul sa inceapa sa fie inovativa din punct de vedere al eficientei ", spune Rajagopalan. "A fost diferit când petrolul era de peste 100 de dolari pe baril. Acum că sunt mai puțin de 45 de dolari, ei simt presiunea de a obține cea mai mare cantitate de petrol pentru cea mai mică sumă de bani ".
Indiferent dacă este vorba de explorare sau de servicii, chiar și trucurile de operare minore pot avea un impact masiv asupra liniei de bază.
Fluxul de lucru și productivitatea Sfat # 2: Conectați echipele disparate în mod eficient
Potrivit cercetărilor Citrix, 15% din forța de muncă din S.U.A. petrece acum una sau mai multe zile pe săptămână în afara unei unități corporative, iar proiectul respectiv crește cu peste 25% în cinci ani.
Pe măsură ce forța de muncă trece printr-o schimbare fundamentală, regulile trecutului de zeci de ani nu se vor mai aplica. Explozia în colaborare virtuală înseamnă că toată lumea, de la directori la stagiari, va lucra din diferite colțuri ale lumii. Ceea ce devine important este modul în care echipele rămân conectate și productive.
Tsedal Neeley, profesor asociat la Harvard Business School, sugerează că "problema centrală pentru companiile globale este distanța socială sau gestionarea conexiunii emoționale dintre colegi. Atunci când oamenii dintr-o echipă lucrează în același loc, nivelul distanței sociale este de obicei scăzut. Chiar dacă provin din medii diferite, oamenii pot interacționa formal și informal, aliniază și construiesc încredere … Colaboratorii care sunt separați geografic, cu toate acestea, nu se pot conecta și alinia cu ușurință, astfel încât aceștia se confruntă cu niveluri ridicate de distanțe sociale și luptă pentru a dezvolta eficace interacțiuni.“
Îmbunătățirea colaborării în toate departamentele poate avea un impact enorm asupra liniei de bază pentru toate companiile. Fie că afacerea dvs. este condusă de economia independentă, fie că sunteți un lucrător de câmp în industria de petrol și gaze, este posibil să fiți departe de echipa dvs. în orice moment. Conectarea corectă a echipelor disparate este o provocare care trebuie să fie cucerită, mai ales în condițiile în care companiile exploatează talentele din întreaga lume - nu doar în curtea lor.
$config[code] not foundFlux de lucru și productivitate Sfat # 3: Transformați statisticile în acțiuni
Companiile, mari și mici, sunt coapte cu opțiuni mari de date. Toată lumea știe că trebuie să o colecteze, dar următorul pas important vine de la evaluarea rezultatelor și generarea de rapoarte cu privire la valoarea potențială a acestor constatări. De ce ați început să colectați acest set de puncte de date în primul rând? Ce acțiuni trebuie luate ca urmare a perspectivelor dobândite? Există un proces care poate fi îmbunătățit pentru a elimina obstacolele? Ce seturi de date pot fi adăugate pentru a face acest lucru mai precis pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri?
"Scopul este echiparea echipei dvs. pentru a conduce o valoare semnificativă și durabilă. Sistemele sursa disparate, informatiile neregulate si datele nesigure le blocheaza punctul de vedere al excelentei operationale. Dați-le instrumentele necesare pentru a transforma perspectivele în acțiuni comune ", spune Rajagopalan.
Acest tip de analiză a evenimentelor poate oferi perspective noi care transformă seturi complexe de date de la sistemele sigure, în informații digerabile care conduc business intelligence.
Oil Wells Fotografie prin Shutterstock
