Atunci când un manager deleagă alte sarcini, este de obicei să economisiți timp, să creșteți productivitatea și să consolidați echipele de lucru. Orice manager bun știe însă că această strategie are dezavantajele și avantajele acesteia. Cheia este să știi ce să delegeți, cine să aleagă și cum să țineți cont de progres. Atunci când managerii sunt conștienți de modul în care pot delega eficient, aceștia își pot concentra mai mult timp asupra performanței generale a companiei sau echipei.
$config[code] not foundPierderea controlului asupra sarcinilor critice
Un dezavantaj al delegării către angajați este renunțarea la controlul asupra sarcinilor care ar trebui să se încadreze în sarcina dvs. directă. Deși există numeroase responsabilități care sunt potrivite pentru împărțire, există și alte companii pe care compania se așteaptă să le întreprindeți singure. Printre exemple se numără efectuarea de analize de performanță și de salarizare, precum și formarea, mustrarea și încetarea angajaților. În plus, atunci când delegați sarcini care au legătură cu domenii extrem de sensibile - cum ar fi restructurarea corporativă - riscați ca superiorii să vă pună la îndoială judecata și angajații să câștige o influență nejustificată. Înainte de a vă delega un element, decideți dacă este ceva ce trebuie completat pentru a vă asigura că este făcut corect.
Linii neclare ale autorității
În mod ideal, delegarea implică analizarea activității la îndemână și apoi determinarea locului în care angajații pot și nu pot lua propriile decizii. De exemplu, ca manager exagerat, puteți identifica un angajat ca persoană "du-te la" pentru a gestiona finalizarea unui proiect de acordare a granturilor. Revedeți un contur cu el despre termenele, rolurile și responsabilitățile interne, apoi încredereți-i în coordonarea părților în mișcare. El vă asigură că programul va rămâne pe drumul cel bun. Cu toate acestea, el este în mod constant abordat de colegii cu întrebări legate de bugetul de finanțare propus. Pentru că nu l-ai instruit că colegii săi ar trebui să te apropie de întrebări, el depășește din greșeală limitele sale și oferă colegilor săi informații greșite. Pentru a preveni astfel de neînțelegeri, este important să oferiți instrucțiuni clare cu privire la cine ar trebui să fie autorizat să ia anumite decizii.
Rezultate incomplete sau inferioare de calitate
Când managerii deleagă munca, ei încearcă, de obicei, să identifice subordonații care aduc cele mai bune atitudini și aptitudini pentru a se asigura că locul de muncă este făcut. Managerii încearcă, de asemenea, să echilibreze lucrurile prin explicarea a ceea ce trebuie făcut și a modului de a face acest lucru. Dar, chiar și cu cele mai bune planuri stabilite, întotdeauna se confruntă cu perspectiva că munca nu va fi făcută în mod corespunzător, sau la timp. Un angajat ar putea respecta termenul limită, dar anumite aspecte ale muncii sale nu corespund așteptărilor de calitate. Sau, ea ar putea îndeplini așteptările de calitate, dar totuși nu îndeplinește termenul limită. Acest lucru este întotdeauna un risc atunci când delegați munca celor care nu au fost instruiți în mod oficial cu privire la modul de gestionare a proiectelor de lucru sau nu au experiența zilnică pe care un manager o aduce la locul de muncă. Cel mai bun mod de a evita rezultatele negative este verificarea periodică a progreselor.
Mai puțin timp pentru propria dvs. activitate
Managerii care deleagă deseori încetinesc propriile progrese pentru a împărți responsabilitățile. În primul rând, analizează sarcinile și decide cine trebuie să le ia. De asemenea, trebuie să ia timp pentru a determina cel mai bun mod de a atinge obiectivele. Apoi, se întâlnesc cu angajații să explice lucrarea și să desemneze protocoale. În unele cazuri, acestea trebuie, de asemenea, să ofere cursuri de formare. În cele din urmă, monitorizează progresul pe parcurs și evaluează rezultatele. Din cauza acestor cerințe în timpul dvs., nu ar trebui să delegeți mai mult de câteva articole la un moment dat. De asemenea, ar trebui să acoperiți un element însuși dacă este mai ușor sau mai rapid decât să îl instruiți pe altcineva să o facă.
