Sfaturi privind conducerea unui proiect la locul de muncă

Cuprins:

Anonim

Când vi se cere să conduceți un proiect la locul de muncă, creați un mediu de lucru productiv, bazat pe echipă, care să producă rezultate de calitate. Este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că fiecare membru al echipei își face partea pentru a face proiectul să aibă succes. Alții vă vor vedea ca mentori, deci stabiliți un bun exemplu prin afișarea unor obiceiuri de lucru pozitive și o etică profesională puternică.

Rămâneți autentic

Când sunteți însărcinat cu un proiect, păstrați-l real. Cu alte cuvinte, fiți voi înșivă, manifestați dorința de a învăța și a fi deschis la sugestii. Este posibil să fiți responsabil, dar nu doriți să derulați proiectul ca un dictator. Colaboratorii dvs. pot avea idei proaspete pe care nu le-ați imaginat niciodată, respectându-vă astfel opiniile și folosindu-vă autoritatea cu înțelepciune. Cei mai buni lideri realizează că schimbarea nu este o amenințare și că se adaptează la aceasta, spune expertul în management Jeff Schmitt în revista "Forbes".

$config[code] not found

Dați oamenilor îndatoririle corecte

În calitate de lider de proiect, este treaba voastră să vă asigurați că puneți oamenii în pozițiile potrivite și le dați sarcini care sunt potrivite talentului lor. Atunci când nu cunoașteți foarte bine membrii echipei dvs., faceți o anchetă, întâlniți-vă cu fiecare membru pe cont propriu sau consultați supervizorii anteriori pentru a descoperi experiența și calificările fiecărei persoane. S-ar putea să trebuiască să rearanjați responsabilitățile de muncă odată ce începeți proiectul dacă aflați că o persoană este mai potrivită pentru această sarcină. Atâta timp cât încercați să plasați oamenii în zone care se potrivesc cu seturile lor de calificare și sunt pasionați de responsabilitățile lor, proiectul dumneavoastră se va încheia probabil cu succes.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Gestionați timpul și resursele

Stabiliți un interval de timp realist pentru întregul proiect, astfel încât fiecare membru al echipei să știe ce trebuie să facă și cât timp trebuie să facă acest lucru. Părăsiți proiectul în secțiuni ușor de gestionat, definiți sarcinile asociate fiecărei secțiuni și atribuiți sarcini anumitor membri ai echipei. Este posibil să aveți nevoie să creați un calendar de termene, să găzduiți întâlniri săptămânale sau zilnice pentru a vă actualiza pe toți în legătură cu progresul și să supravegheați munca pentru a vă asigura că membrii echipei își fac partea. Asigurați-vă că fiecare parte a proiectului rămâne în buget. Probabil că va trebui să îi răspundeți conducerii superioare - care vă poate testa abilitatea de a conduce, organiza și delega - și asigurați-vă că totul este în ordine. Prin bugetarea eficientă a timpului și a resurselor dvs., puteți fi pe cale să faceți o promovare.

Stresul lucrează în echipă

Accentuați importanța muncii în echipă. Nimănui nu îi place să lucreze cu un "do-it-all" sau un "know-it-all". De vreme ce tu esti cel care stabileste scena pentru echipa, concentreaza-te pe eforturile de colaborare si asigura-te ca toata lumea stie ca partea ei este critica pentru misiune. Lăudați echipa ca un întreg, pentru a se simți unificați în scopurile lor. Puteți să vă exprimați recunoștința individuală sau să recunoașteți contribuțiile unui anumit membru, dar echilibrați aceste comentarii cu lauda centrată pe echipă. Asigurați-vă că membrii echipei dvs. au încredere în dvs., astfel încât să nu fie nevoiți să vă faceți griji că le veți submina eforturile sau veți lua credit pentru realizările lor. Prin crearea unui mediu de lucru pozitiv, centrat pe echipă, angajații vor avea mai puține șanse să se plângă dacă trebuie să lucreze târziu sau să pună ore suplimentare în cadrul proiectului.

Reţea

Networking-ul este un element-cheie pentru o conducere de succes. Este posibil să aveți nevoie de date de la un departament diferit, expertiză de la un consultant, sfaturi de la un executiv de nivel înalt sau ajutor tehnic, pentru a finaliza un proiect. Capacitatea dvs. de a vă conecta vă poate economisi timp prețios și vă va ajuta să respectați termenele limită. Uneori nu este ceea ce știi, dar cine știi. Acordați-vă timp pentru a cerceta toate resursele disponibile și pentru a discuta cu alți lideri de proiect pentru a afla cum puteți atinge obiectivele rapid și eficient.